Me hago eco de Garrick Saito porque depende de la complejidad del negocio subyacente.
Proporcionaré algunos números de un par de clientes actuales y uno de mis antiguos puestos de CFO …
Bolsa de trabajo en línea de $ 12 millones
1 CFO
1 gerente de contabilidad
1 empleado de AP
1 empleado de AR
1 Contador / analista del libro mayor
- ¿Puedo comenzar mi carrera de reclutador de recursos humanos desde una consultoría?
- ¿Cómo debo manejar una pregunta de compensación actual durante la etapa de oferta (entrevistas posteriores)?
- Si tengo 2 años de experiencia en el dominio de recursos humanos, ¿es SAP HR o HCM bueno para mi carrera? Si no, ¿cuál es el mejor módulo de funciones para una persona de recursos humanos?
- Estoy haciendo una maestría en desarrollo de recursos humanos. ¿Qué debo hacer durante las vacaciones?
- Si la cartera de patentes de Samsung vale 1000 unidades, ¿cuánto valen sus recursos humanos?
5 en total
Nómina – subcontratada a través de un PEO
Lo anterior también tiene otras 7 entidades secundarias. Incluso sin las otras entidades, el equipo sería similar. Probablemente no necesitaríamos el contador GL.
Distribuidor de alimentos de $ 57 millones cuando era de $ 27 millones (no estaba cerca de antemano)
1 controlador
1 empleado de AP
1 empleado de AR
1 analista financiero que hizo todos los informes y análisis
4 en total
Nómina – subcontratada
El equipo de arriba también era el mismo equipo con $ 27 millones. No es un negocio complejo, pero llevaron a cabo una operación esbelta. El podría haber usado fácilmente una quinta persona. Hoy tienen un equipo de 7.
Firma de servicios profesionales de TI por $ 11 millones
1 CFO tercerizado
1 gerente de contabilidad
1 FTE en total
Nómina – subcontratada
Obtendré algunas cejas arqueadas de mis hermanos y hermanas en el mundo de la contabilidad. Pero el gerente tiene los procesos precisados. El propietario firma cada cheque y monitorea la cuenta bancaria en línea regularmente. Entonces los problemas de control interno son mitigados por un propietario comprometido.
Periódico de $ 22 millones y firma de impresión comercial
Había diez personas contando a la recepcionista … aquí está el recuento:
1 CFO / Controlador (yo)
1 gerente de contabilidad
1 empleado de AP
1 Gerente de impuestos y cuenta general para nuestro emprendimiento inmobiliario
2 Especialistas en facturación / cobros de periódicos
1 Analista de facturación de anuncios clasificados y solucionador de problemas
1 contador de costos
1 coordinador y analista de facturación comercial
1 Recepcionista (pero la amontonamos con trabajo de contabilidad)
Aunque éramos una pequeña empresa de $ 22 millones, necesitábamos todas las manos en la cubierta.
Nómina: teníamos un departamento de recursos humanos de 3 personas e hicimos la nómina internamente.
Resumen
No existe una regla general o una fórmula establecida. La necesidad dicta el tamaño. Incluso entonces, busque maneras de mejorar y más rápido con menos recursos.
Pero, en general, necesitará personas separadas que manejen efectivo entrante y saliente. Una persona debe estar a cargo, idealmente sin hacer ningún trabajo.
Pero si la persona a cargo no está haciendo un trabajo real o levantar objetos pesados, necesitará que la cuarta persona administre el departamento, haga el trabajo de fin de mes y otras tareas relacionadas con el cumplimiento.
Entonces, mi respuesta general con muchos calificadores es de 3 a 4 FTE, más o menos 1.