¿Cuál es la mejor manera de administrar empleados ubicados geográficamente remotos?

Tener uno a uno regular

Dado que está trabajando de forma remota con sus equipos, no tendrá los momentos para hablar sobre los problemas. Por lo tanto, deles más tiempo a los empleados para uno a uno, deles tiempo para contactarlo por Skype o cualquier otra aplicación sin conflicto de zonas horarias. Siempre active su disponibilidad ya que sus empleados no tendrán idea de cuándo su puerta está realmente abierta. Déles un día a la semana para que discutan individualmente sus problemas y puede darles sus instrucciones. Esto cubrirá varios temas importantes de discusión por no estar simplemente presente en la oficina.

Confíe en las herramientas adecuadas

¿Están sus trabajadores utilizando las herramientas adecuadas para colaborar de manera efectiva? La tecnología actual ha permitido tener un equipo productivo a nivel mundial y el uso de las herramientas adecuadas ayudará a organizar el trabajo remoto y mantener a todos en la misma página. Con la confianza de millones, ProofHub pondrá todo lo que necesita en un solo lugar. Puede usar la herramienta ProofHub para chat, gestión de tareas, pruebas, gestión de proyectos y muchos más.

Trabajar en equipo

En un entorno de trabajo remoto, no puede tener esa reunión de baño y hablar entre ellos, o reunirse alrededor del refrigerador de agua para conocerse o disfrutar de las horas felices después de la oficina. Por lo tanto, para que el equipo se vincule, debe mantenerse conectado con su equipo. Prueba estos métodos:

  • Una vez al año, cara a cara se reúnen

Trate de tener un retiro una vez al año para formar un equipo. Esto es muy importante para todos los trabajadores remotos. Mantenga la energía alta y tenga grandes discusiones sobre eso que sería difícil de hacer con los empleados que trabajan en diferentes partes de los países.

  • Di hola

Cuando pregunte a sus empleados sobre la actualización del trabajo, no se olvide de decir hola, cómo están. No te comuniques como si estuvieras hablando con robots, son humanos, háblales como humanos e intenta formar un equipo.

  • Celebra sus victorias

Sin embargo, no será posible encontrarse y celebrar sus victorias. Pero seguramente puede enviar correos electrónicos, GIF o notas para apreciarlos por su trabajo y su victoria.

Como trabajador remoto, puedo decirte lo que funcionó cuando la gente me ha manejado.

Establezca expectativas : dígale a su gente cuáles son sus expectativas en términos claros. ¿Estás bien si corren al banco durante el horario comercial? ¿Qué tal tener hijos en casa mientras trabajan? ¿Qué horas de trabajo o en línea espera? Establezca plazos para proyectos, tenga reuniones semanales y obtenga hitos específicos.

Comuníquese : como el único empleado remoto de un equipo basado en la oficina, a menudo me olvidaban de las reuniones de último minuto, las actualizaciones y las reuniones. Les envié una foto de mi cara en un palo y la pusieron a la vista en la sala de conferencias para que recordaran llamarme. También teníamos reuniones permanentes cada semana y pasábamos 15-20 minutos actualizando nuestras vidas personales. . Sé que parece extraño, pero trabajar a distancia es aislar, por lo que tener compañeros que se preocuparon por lo que estaba sucediendo en mi vida fue encantador.

Utilice la tecnología : herramientas como Slack, Huddle, Skype, una aplicación de mensajería instantánea (Amo a Allo de Google) realmente ayudan con los equipos dispersos que trabajan más como si estuvieran sentados uno al lado del otro.

Como reclutador, animo a las empresas a mirar a los trabajadores remotos. Puede contratar a un ingeniero de software increíble y altamente experimentado en Georgia para lo que contrataría a un nivel de entrada para SF. Y donde alguien se sienta debería importar menos que la calidad de su trabajo y la pasión por lo que hacen.

Gran pregunta La gestión de trabajadores remotos presenta su propio conjunto único de desafíos, ya sea que todo su equipo trabaje fuera del sitio o solo trabajadores individuales.

Después de todo, los trabajadores remotos pueden experimentar desafíos laborales porque no están en el mismo lugar que su equipo, y la calidad de las relaciones con sus compañeros de trabajo puede ser inferior a la de los trabajadores internos.

En nuestro artículo reciente, 8 consejos de expertos para administrar trabajadores remotos , ofrecemos una serie de consejos para ayudarlo a administrar su equipo remoto:

  • Contrata a las personas adecuadas, y luego confía en ellas
  • Crear un “lugar de trabajo digital”
  • Sea claro con sus expectativas
  • Fomentar chats aleatorios
  • Abogar por la responsabilidad
  • Planificar reuniones
  • Reunirse cara a cara
  • Cuidado con el agotamiento

Para obtener más información sobre estos ocho consejos, lea el artículo completo, 8 consejos de expertos para administrar trabajadores remotos. ¡Buena suerte!