¿Por qué los sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS) están tan extendidos a pesar de las deficiencias masivas?

Es una gran inversión (y de riesgo financiero) contratar a un gran equipo de Talent Attraction para hacer un trabajo completo de manejo de lo que puede llegar a millones de solicitantes. Pero construir sistemas que puedan manejar esos volúmenes y automatizar el proceso de detección es algo que es realmente difícil de hacer. Por lo tanto, los sistemas se vuelven demasiado complicados, con experiencias horribles para los solicitantes y los gerentes de usuarios / contratación. Pero están muy extendidos porque es más barato que lanzarse y contratar a un gran equipo de reclutadores profesionales.

En cuanto a las deficiencias, considere esto. La asistencia técnica es una disciplina que ahora se toma en serio en muchas organizaciones, apuntando de manera proactiva y comunicándose directamente con el talento en los mercados apropiados. Este hecho hace que estas compañías realicen bajos niveles de inversión en una Gestión de Solicitantes, porque muy pocas contrataciones llegan a través del canal de Solicitantes cuando su enfoque es mucho más específico. Si no hay dinero en la construcción de estos sistemas, ¿dónde está el incentivo para las empresas que los desarrollan?

El otro factor aquí es que cuando un ATS crece lo suficiente, generalmente se convierte en el objetivo de una adquisición de HCM / ERP más grande. Las grandes corporaciones rara vez comprarán productos de pequeñas empresas de software más innovadoras, por lo que la mayoría de las grandes marcas gravitan hacia los productos de software que están dirigidos por un proveedor de software empresarial. Nunca se despidió a nadie por comprar IBM u Oracle, pero ser comprado por Oracle rara vez resulta en la mejora de la experiencia del usuario de un producto de software.

Si entendí correctamente, está tratando de descubrir por qué hay tantos sistemas de seguimiento de candidatos en el mercado, pero ninguno de ellos es la solución perfecta para su problema de adquisición de talento.

Si esa es realmente tu pregunta, te compadezco. Porque hasta que obtengamos tecnología que pueda escanear el cerebro de alguien e inmediatamente adivinar quiénes son y todo lo que pueden ser … seguiremos buscando el ATS perfecto.

Los ATS son buenos para manejar tareas operativas como programar entrevistas y mantener a todos actualizados, pero no son buenos con tareas estratégicas como averiguar si una persona es una buena opción para el trabajo en función de su currículum. Este es el problema, el principal problema en el que debemos centrarnos en resolver, porque una vez que tengamos a las personas perfectas para trabajar, todo lo demás estará en su lugar.

Algunos ATS afirman ser el ATS completo con calificación de candidatos, pero creo que es una solución defectuosa. ¿Se asigna una puntuación a un candidato en función de las palabras clave? No es de extrañar que haya sitios dedicados a derribar estos ATS … Hasta que haya tecnología segura basada en algo más que reanudar las palabras clave, la mejor opción es hacer que las personas humanas hagan el trabajo estratégico como mirar a través de los perfiles y determinar el ajuste y dejar el tareas operativas a los ATS.

PD: Freshteam de Freshworks es un sistema de seguimiento de candidatos con algunas deficiencias, pero no enormes. Se centra en ocuparse de las tareas operativas para que los reclutadores puedan centrarse en las tareas estratégicas. Regístrese aquí para una prueba gratuita de 30 días.

Los ATS se utilizan para racionalizar, sujetar y automatizar los procesos de selección y contratación. La reducción de las tareas administrativas diarias puede ser importante para los reclutadores y gerentes de recursos humanos que usan ATS.

Las soluciones ofrecidas por ATS son numerosas. Las empresas de diversos tamaños, incluidas las medianas y pequeñas, utilizan ATS porque les ayuda a reducir las 2 métricas de contratación más importantes: tiempo y costo de contratación. Algunas de las soluciones más valiosas para nuestros usuarios incluyen:

• Fácil reanudación de análisis y análisis
• Potente herramienta de abastecimiento
• Publicidad de un clic y publicación en múltiples bolsas de trabajo
• Todos los candidatos en una base de datos.
• Perfiles de candidatos ricos y grupos de talentos de alta calidad.
• Kits de entrevista y cuadros de mando
• Listo para usar plantillas de recursos humanos
• Comunicación fácil de los miembros del equipo.
• Automatización de correo electrónico y fácil programación de entrevistas.
• Fácil seguimiento del progreso del candidato

TalentLyft es una herramienta de marketing de seguimiento y reclutamiento de candidatos 2 en 1 que los reclutadores de todo el mundo utilizan para mejorar sus estrategias de contratación.

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No puedo imaginar un programa de dotación de personal sin un ATS, incluso si simplemente está configurado en Excel.

La vida antes de un ATS:

• Ejecutar anuncio (u otro medio para generar solicitantes)
• Revisar currículums y escribir notas
• Cree un “sí”, “tal vez” y “nunca” pilas
• Programar y entrevistar candidatos
• Entrevistar candidatos, escribir notas
• Archivo de currículums – MUCHOS currículos que toman MUCHO espacio
• Cerradura de gabinete con hojas de vida archivadas

La vida con un buen ATS:

• Ejecutar anuncio (a menudo gratis con el ATS)
• Revise la hoja de vida / ingrese datos y verifique si es viable
• Reciclar hojas de vida
• Programe y entreviste candidatos, ingrese notas.

¡La vida es mucho más fácil!

Los Sistemas de Seguimiento de Solicitantes se han hecho cargo de la industria de reclutamiento y aparentemente siguen aumentando a pesar de algunas deficiencias. Después de todo, los ATS utilizan la IA para realizar el reclutamiento. así que aunque no tenga el mismo efecto o precisión que hacerlo manualmente, el gran aumento en su uso muestra claramente cuánto más beneficioso puede ser en otros términos.

Reclutar es tan difícil como es. Tener que revisar cada perfil manualmente para obtener el candidato adecuado es aún más difícil. El tiempo y el esfuerzo también es mayor. Pero cuando se trata de un Sistema de Seguimiento de Solicitantes, el sistema de reclutamiento automatizado le brinda candidatos en un lapso muy corto de tiempo, lo cual es muy importante cuando se trata de reclutar. También rastrea todas las plataformas posibles con buenos objetivos. Muchas de sus características son de tal manera que el reclutamiento se hace sin problemas y rápido. Esto incluye ofertas de trabajo, solicitudes, integraciones e incluso aplicaciones móviles para reclutar sobre la marcha. Todo esto y mucho más le da a ATS una buena oportunidad en esta industria ocupada y automatizada.

Cada ATS tiene defectos, solo es cuestión de elegir uno cuyos defectos sean menos problemáticos. He trabajado con varios y estoy a punto de explorar algunos para mi empleador.

Los ATS hacen varias cosas clave:

• Seguimiento de candidatos. No se trata solo de saber quiénes son: se trata de saber a cuántos puestos se postularon, rastrear las impresiones del entrevistador y programar actividades como entrevistas, ofertas, incorporación, etc.
• Emparejar candidatos. Los usuarios no solo pueden investigar a los solicitantes anteriores, sino que generalmente le permiten enviarles correos electrónicos masivos sobre nuevas oportunidades y establecer criterios para determinar qué tan sólidos son para los criterios.
• Comparta la información del candidato, el trabajo y el gerente de contratación con todos los interesados.

Pero sin saber qué deficiencias en particular tiene en mente, será imposible responder con mayor detalle.