¿Por qué es esencial el Sistema de Gestión de Recursos Humanos?

Cualquier organización está incompleta sin el departamento de recursos humanos. Hoy en día, la mayoría de las empresas están invirtiendo en software HRMS basado en la nube. Aumenta la eficiencia y la productividad del departamento.

El software HRMS es una combinación de gestión de recursos humanos y tecnología de la información. Permite a Recursos Humanos almacenar datos completos de los empleados en una sola base de datos y acceder a ellos desde cualquier lugar en cualquier momento.

Beneficios del uso del software de gestión de recursos humanos:

1) Mejora la productividad : el software HRIS mejora la productividad de la gestión financiera, ya que automatiza todo el proceso de nómina. Ahorra esfuerzos y tiempo de RR. HH. Este software realiza un seguimiento de todos los detalles de los empleados, lo que reduce la mano de obra y aumenta la eficiencia.

2) Reduce los errores: al considerar los beneficios del software de recursos humanos, la precisión es el factor más importante a tener en cuenta. Este software automatiza todos los procesos y reduce los errores humanos.

3) Análisis fácil: con el software de recursos humanos puede generar informes con un solo clic y analizar datos fácilmente. Generar asistencia, licencias y otros informes se vuelve más simple con el software.

4) Fácil acceso a los datos : el software Cloud HR permite a RR.HH. y a los empleados acceder y actualizar datos desde sus dispositivos portátiles. Los empleados pueden acceder a sus detalles relacionados con recursos humanos, detalles de pago y datos personales en cualquier momento.

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Lo que las organizaciones necesitan ahora de los recursos humanos

Hoy en día, el trabajo de Recursos Humanos es hacer que la organización, y su gente crezca, desde su creación alrededor del siglo XIX, ha cambiado ligeramente. Comenzando como un empleado que estaba allí para proteger a las niñas y las mujeres en el entorno laboral, lentamente y gradualmente se transformó por completo en un papel que incluía la contratación de empleados, el despido de empleados, el control de la asistencia de los empleados y el cuidado de su compensación. El comportamiento organizacional, la evaluación de la selección y la motivación se agregaron al rol de RR.HH. en las décadas de 1960 y 1970.

Nueva Agenda de RRHH.

RR.HH. debe centrarse cuidadosamente en las siguientes cinco áreas para tener un impacto en los negocios en la economía actual para construir una organización sostenible.

1) Alinear y definir el propósito de la organización

Entre el año 1996 y el 2011, las compañías con fines específicos proporcionaron retornos del 1,646% según los informes publicados en el libro de Raj Sisodia ‘Firms Of Endearment’. Pero, se encontró que este crecimiento era asombroso cuando se comparó con el S&P 500, que tuvo un 157% de crecimiento, mientras que otras empresas que figuran en el libro Good To Great tuvieron un crecimiento del 178%. A pesar de que hay un número final de evidencia que muestra la importancia del propósito, una gran cantidad de organizaciones y empleados aún luchan con el propósito. Muchas compañías no pueden definir por qué existen; Lo mismo ocurre con los empleados, no tienen claro por qué están trabajando en una organización en particular, muchos empleados solo ven su salario como la razón principal de su existencia en la organización. Esta situación describe qué propósito puede tener una posición particular en la organización. Para el compromiso de los empleados, no hay nada más efectivo que asegurarse de que su gente se despierte todos los días y vaya a su trabajo porque sienten que son esenciales para la empresa y también están ayudando a la empresa a lograrlo.
Propósito. Alinear el objetivo de la empresa con los empleados reduce la rotación y aumenta las ganancias y la productividad.

2) Reclutar talento adecuado

Toda organización debe contratar empleados apasionados por su causa y propósito. Cada organización necesita primero crear el mercado y luego vender una Propuesta de Valor del Empleado que retrate la cultura auténtica de la organización junto con la razón de su existencia. Si los empleados existentes de la organización no cumplen con el EVP, entonces no es el EVP adecuado para el negocio y, por lo tanto, la empresa no debería contratar a más candidatos, ya que estaría engañando a los candidatos nuevos.

3) Considerar las fortalezas centrales de los empleados

Un empleador debe comprender adecuadamente en qué es bueno el posible candidato y luego colocarlo en roles donde pueda mostrar sus fortalezas tanto como sea posible. Ser honesto y abierto sobre lo que el empleador espera del empleado es la mejor manera de conectarse entre sí, esto también ayuda a centrarse en el desarrollo y las fortalezas de las fortalezas y debilidades de los empleados.

4) Crear alineación organizacional

Si bien el negocio en su conjunto falla, hay departamentos de recursos humanos y otros departamentos en las organizaciones que celebran los objetivos de éxito. Se requiere un esfuerzo de equipo unificado para construir una organización exitosa y sostenible. Si todos los miembros de la organización fallan y solo un departamento en particular tiene éxito, entonces definitivamente hay algo mal. Esto no se debe a que un departamento por sí solo no pueda sobresalir de la multitud, de hecho, ahora estos departamentos de alto rendimiento deberían ayudar a los otros departamentos a lograr grandes cosas también, ya que esto fusionará la organización asegurando que todos tengan la misma agenda que es lograr los objetivos de empresa.

5) Medir las cosas correctas con precisión

Para que una organización tenga éxito, el monitoreo constante correcto es imprescindible. Si los logros de la organización no pueden medirse, ¿alguien comprenderá cómo se desempeña la empresa, si tendrá éxito en alcanzar el objetivo final de la empresa o no?

Para monitorear el ROI de la compañía, cada departamento necesita evaluar las siguientes preguntas trimestralmente al menos

¿Es correcto lo que estamos haciendo por nuestro negocio, clientes y personas? ¿Estamos contribuyendo a la gestión final y superior? ¿Medimos la efectividad del impacto de nuestra organización de la manera correcta?

Simplemente midiendo la velocidad a la que se llenan los puestos vacantes en una organización no tiene valor si la calidad del candidato es baja, pero la rotación es alta. Al alinear todo lo que la organización y sus empleados hacen para lograr los objetivos de la organización, se puede determinar de manera paralela la medición y el seguimiento de cómo los empleados están desempeñando el puesto donde se encuentra la organización.

Para servir mejor a las organizaciones exitosas del futuro, ahora es el momento de que RR.HH. dé un salto gigante en su evolución. Ahora esas organizaciones prosperarán, lo que adopta esta nueva agenda. Aquellos que pronto no adopten la nueva cultura pondrán a toda su organización en peligro. [1]

Notas al pie

[1] StartupAgni – Historias de emprendimiento, redes e inicio

Los sistemas HRMS automatizarán la mayoría de las funciones comerciales de recursos humanos y proporcionarán procesos optimizados. Consulte el siguiente artículo para obtener más detalles sobre la selección de software de Planificación de recursos empresariales.

El sistema de gestión de recursos humanos es esencial para que toda la organización funcione. Cada departamento de recursos humanos se ocupa de miles de documentos y personas, para no enloquecer es crucial tener un sistema productivo.

Una de las ideas es aplicar un sistema Kanban en el sistema. Mediante la visualización del proceso de reclutamiento, por ejemplo, podemos ahorrar mucho tiempo y estrés. Aquí está mi artículo al respecto.

HRMS reduce el tiempo de los profesionales de recursos humanos y los ayuda a ocuparse de las tareas de recursos humanos de una manera más eficiente y efectiva. Por lo tanto, las empresas tienen que invertir algo de tiempo y dinero en implementar un buen sistema de gestión de recursos humanos . No solo se ahorra tiempo, sino que las operaciones también están libres de errores.