“No se donde empezar.”
Paradójicamente, a menudo nos encontramos congelados como un ciervo en los faros cuando nos enfrentamos a una tarea difícil. Además, al igual que los ciervos, lo mejor que podemos hacer es movernos en cualquier dirección, rápido. Cuando una tarea es particularmente difícil, necesita todo el tiempo que se le da para completarla. No tiene sentido perder tiempo valioso al dejarse abrumar por la complejidad de la tarea.
La clave aquí es no permitir que el miedo al conjunto te impida participar en las partes. Cuando algo parece demasiado difícil, simplemente desglose. ¿Qué puedes lograr en 60 minutos que te ayudará a matar a la bestia? Entonces, ¿qué puedes hacer en 60 minutos más?
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Romper su tarea en períodos más cortos (donde se garantiza el esfuerzo) le permite salir de la mentalidad de “ciervo en los faros”. Antes de que te des cuenta, has logrado algo, y la tarea va de demasiado difícil a absolutamente factible. Cuando se trata de tareas desafiantes, la inactividad es el enemigo.
“Hay demasiadas distracciones”.
Para la mayoría de nosotros, comenzar un gran proyecto es un desafío. Nos topamos con todo tipo de tareas más pequeñas e irrelevantes que nos distraen de la tarea real. Respondemos correos electrónicos, hacemos llamadas, revisamos las noticias en línea … cualquier cosa para evitar al elefante en la habitación.
Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo. Cuando se encuentre evitando una tarea particularmente importante, disminuya la velocidad y visualice lo que sucederá si continúa posponiendo la tarea. Las distracciones lo entumecen al desviar su atención de estas consecuencias (es decir, lejos de la realidad). Recordarle lo que sucederá si continúa postergando es una excelente manera de hacer que las distracciones sean menos encantadoras para que pueda concentrarse en su trabajo.
“Es demasiado fácil.”
Las tareas que son demasiado fáciles pueden ser sorprendentemente peligrosas, porque cuando las pospones, es fácil subestimar cuánto tiempo tomarán completar. Una vez que finalmente te sientas a trabajar en ellas, descubres que no te has dado suficiente tiempo para completar la tarea (o al menos para completarla bien).
Si una tarea es demasiado fácil, dibuje conexiones a una imagen más amplia, porque estas conexiones convierten las tareas cotidianas en una parte fundamental (y lo hacen ahora ) de su trabajo. Por ejemplo, es posible que odie la entrada de datos, pero cuando piensa en el papel que juegan los datos en los objetivos estratégicos de su departamento, la tarea merece la pena. Cuando las cosas más pequeñas, aparentemente insignificantes, no se hacen o se hacen mal, tiene un efecto dominó que se siente por millas.
“No me gusta”.
La postergación no siempre se trata de que una tarea sea demasiado fácil o demasiado difícil. A veces, simplemente no quieres hacerlo. Puede ser muy difícil avanzar en una tarea en la que estás desinteresado, y mucho menos despreciar.
Desafortunadamente, no hay una manera infalible de aprender a encontrar algo interesante, porque ciertas cosas nunca llamarán su atención. En lugar de empujar estas tareas a la parte posterior de su plato, establezca que no puede tocar ningún otro proyecto o tarea hasta que haya terminado la temida. De esta manera, usted se está controlando al obligarse a sí mismo a “comer sus verduras antes de que pueda tomar el postre”.
Cuando comienzas, siempre puedes convertir la tarea en un juego. ¿Cómo puede lograr su tarea de manera más eficiente? ¿Cómo puede cambiar los pasos del proceso y aún producir el mismo resultado? Llevar la atención plena a una tarea temida te da una nueva perspectiva. La tarea en sí misma puede no ser divertida, pero el juego puede serlo.
“No creo que pueda hacerlo”.
Su supervisor le asigna un nuevo proyecto. De hecho, es uno que has deseado que él o ella te diera por un tiempo. Sin embargo, ahora que está en su regazo, simplemente no puede comenzar. No puedes dejar de pensar en el fracaso. ¿Qué va a pasar si lo exploto? ¿Cómo voy a hacer esto? ¿Podría ser despedido por esto? Puede llegar a un punto en el que evitar el fracaso parece ser la mejor opción posible. Después de todo, si nunca participa en un proyecto, nunca fallará. ¿Derecho?
Incorrecto. La dilación en sí misma es un fracaso: no utilizar sus talentos y habilidades innatas. Cuando postergas, no crees en ti mismo.
¿Recuerdas cuando estabas aprendiendo a conducir y solo podías mirar hacia adelante, porque si mirabas algo fuera de la carretera, involuntariamente girarías la rueda en esa dirección? Preocuparse por todo lo que podría salir mal si falla tiene el mismo efecto. Te empuja hacia el fracaso.
Debes cambiar de opinión en una dirección segura centrándote en todas las cosas positivas que sucederán cuando tengas éxito. Cuando crees que puedes hacer algo, y visualizas las cosas positivas que resultarán de hacerlo bien, te equipas para tener éxito. Este proceso de pensamiento dirige su mente en la dirección correcta. Preocuparse por todo lo que podría salir mal solo te ata las manos. ¡Rompe las cadenas y comienza!
Reuniéndolo todo
Combatir la procrastinación nos enseña a participar plenamente en nuestro trabajo, a ser más creativos con él y, en última instancia, a hacer más.
Fuente: Cómo hacerte trabajar cuando no quieres