¿Cuáles son algunas formas únicas en que las startups incorporan nuevos empleados?

¡Tengo excelentes consejos sobre la incorporación! Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo a comenzar.
1) Presentar nuevas contrataciones a sus compañeros de trabajo: cuando la nueva contratación llegue para su primer día (además de encargarse del papeleo), deben reunirse con los miembros de su equipo. Recursos humanos debe presentar la nueva contratación a la empresa por correo electrónico y caminar por la oficina, si el tiempo lo permite.
2) Reunión del supervisor: programe un horario para que el gerente y el nuevo empleado discutan los valores y expectativas de la compañía y del departamento. Esta es una relación clave para empresas de cualquier tamaño. (Las personas dejan supervisores / gerentes, no empresas). Se debe completar una lista de verificación de supervisores para garantizar que se completen todas las tareas de incorporación. Si es lo suficientemente pequeño, posiblemente prepare un almuerzo para los nuevos empleados el primer día.
3) Cree una nueva clase de alquiler una vez al mes para todos los empleados de ese mes: este sería un buen momento para que el propietario de la empresa o el CEO se reúnan con los nuevos empleados. Pueden repasar más asuntos estratégicos y la declaración de la misión de la compañía. El almuerzo y algún tipo de actividad también podrían agregarse para esta reunión (el propietario / CEO puede tomar los primeros 30 minutos y luego salir debido a su apretada agenda, lo que sea que funcione para su organización).
4) Sistema de amigos: asigne un nuevo entrenador o compañero de alquiler. Esta persona debe estar dispuesta y lista para capacitar y ayudar al nuevo empleado durante sus primeras semanas. El “amigo” debe tener una pequeña lista de verificación para asegurarse de que está cubriendo todo lo necesario con la nueva contratación. Cuando haya pasado la etapa de inicio, sería una buena idea pasar a Entrenamiento interactivo / Gamificación.
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Escribí sobre nuestra visión de la incorporación en Slite aquí, ¡espero que ayude! Y mira esta plantilla: Slite, la aplicación de notas para equipos

Durante la incorporación, centrarse en la contratación de nuevos empleados es importante para las nuevas empresas, suponiendo que tengan un poco más de un ambiente de colaboración. Aprender datos divertidos sobre el nuevo empleado de llevarlos a almorzar siempre es un buen rompehielos. Además de tener un “sistema de amigos” para familiarizarse mejor con todos, como mencionó Gizelle, esto permitirá que los nuevos empleados conozcan a cada departamento individual y que la forma en que desempeñan un papel en el panorama general de la empresa suele ser útil para que los nuevos empleados comprendan donde viven ciertos recursos al tiempo que permite a los empleados interactuar y tener una mejor idea de con quién trabajarán y con qué frecuencia. En este documento técnico se pueden encontrar algunas prácticas de incorporación estándar y personalizadas más detalladas: ¿Qué es la incorporación ?, junto con los métodos automatizados que reducen el papeleo. La automatización de algunos de los procesos de incorporación ayuda a dejar más tiempo para centrarse en construir relaciones y acostumbrarse más a el equipo y la rutina diaria a la que debería acostumbrarse un nuevo empleado.

Tener el proceso adecuado de incorporación de empleados y poder ejecutarlo de la manera correcta es esencial para retener a sus empleados y minimizar el hacer el mismo proceso una y otra vez cuando vuelva a buscar a la siguiente persona para reemplazar un puesto vacante.

Aquí le mostramos cómo gamificar la incorporación de sus empleados y llevarlo al siguiente nivel:

• A bordo de su nueva contratación a través de una competencia amistosa contra uno de sus antiguos empleados. De esta manera, naturalmente les está dando la oportunidad de hablar entre ellos de una manera competitiva y amigable y establecer una buena relación.
• Cuando esté ejecutando un equipo remoto, aproveche la integración colorida y atractiva de Slack API para dar la bienvenida al nuevo empleado. El bot de Slack también es una forma divertida de hacer que tu nuevo empleado se mueva y descubra su camino.
• Establezca un tiempo para un videojuego corto y elija al azar a un empleado para enfrentar a su nuevo chico. El resto puede mirarlos y animarlos.

Gamificar su proceso de incorporación elimina el aburrimiento de su trabajo y ha demostrado tener un mayor entusiasmo por su tarea y reducir las posibilidades de estar aislado. Para una lectura más completa, puede consultar este artículo aquí.

El proceso de incorporación es una actividad importante para facilitar a los nuevos empleados a su nuevo entorno y permitirles aumentar lo más rápido posible. El proceso normal de incorporación incluiría RR.HH. presentando las nuevas contrataciones por correo electrónico o boletín informativo, un recorrido rápido por las diferentes oficinas seguido de presentaciones con otros empleados. A partir de entonces, se establecen con supervisores y amigos asignados para capacitar al nuevo empleado. Sin embargo, para equipos distribuidos o remotos, es totalmente virtual.

Después de firmar todas las documentaciones pertinentes, el nuevo empleado establece una reunión con un supervisor a través de Skype o Hangouts. Durante este proceso, el supervisor enfatiza la importancia de las comunicaciones utilizando canales designados. Durante esta reunión, el supervisor analiza los procesos, los sistemas utilizados, proporciona las credenciales de inicio de sesión, establece las expectativas y analiza el proyecto donde se asignará al nuevo miembro del equipo. En este punto, se alienta al nuevo empleado a comunicarse constantemente con todo el equipo.

Viniendo de una oficina tradicional, la transición al trabajo remoto puede ser difícil y solitario. Es fácil sentirse aislado del resto del mundo cuando se trabaja solo. Por lo tanto, es importante que todos se sientan bienvenidos comenzando con las presentaciones. Todos saludan al nuevo empleado y se presentan y lo que hacen por el equipo. Para reducir aún más la sensación de aislamiento, el supervisor puede asignar al nuevo miembro del equipo a un amigo para ayudar a aliviar la tensión.

La colaboración es necesaria dentro de un equipo remoto. Al igual que la comunicación, la colaboración puede ser un desafío con equipos distribuidos. Se utilizan herramientas como Dropbox, Google Drive, Google Apps, Trello y Asana para facilitar la colaboración. La colaboración también está anclada en buenas comunicaciones. Las comunicaciones lo son todo en un equipo remoto.

Antes de que el nuevo miembro salte al proyecto, organice una reunión y establezca sus expectativas y comunique y defina claramente su tarea y lo que se espera de ellos.
La incorporación de empleados remotos puede ser un desafío. Con paciencia, comunicación constante y un poco de creatividad, sus nuevos empleados pueden sentirse cómodos con su nuevo entorno y pronto se convertirán en estrellas de rock por su cuenta.

Gran pregunta Un programa de incorporación de empleados de calidad (y un excelente kit de bienvenida) ayuda a los nuevos empleados a adaptarse y establecerse, lo que a su vez mejora su productividad, sentido de inclusión y satisfacción laboral.

Si bien la mayoría de los programas de incorporación tienen nuevas contrataciones en funcionamiento en los primeros días, algunas empresas están llevando a los recién llegados a un proceso mucho más profundo, con resultados impresionantes. Nuestro artículo reciente, 3 compañías que defienden los programas extendidos de incorporación de empleados , analiza la incorporación en Facebook, Zappos y Bazaarvoice (pista: ¡una de ellas involucra una búsqueda del tesoro!).