Recibí un correo electrónico de Recursos Humanos de una empresa que dice que legal me ha identificado como una persona sujeta a retención legal. Qué significa eso?

Desde un punto de vista técnico, esto debería significar que han habilitado mecanismos de preservación de registros, por lo que todo lo que está allí ahora no se puede eliminar; por ejemplo, su buzón actual, más todo lo que llegue o se envíe a partir de ahora, debería haberse archivado. Como una respuesta aquí ya señala, puede haber multas masivas involucradas si se elimina algo que no debería ser, así que “asegúrese de que no se pueda eliminar nada de ahora en adelante” es una precaución obvia. Cuando lo hacen, deben notificarle si es posible.

Dado que usted dice que “renunció” (en lugar de, por ejemplo, “tomó otro trabajo y se va el próximo mes”) es posible que solo estén tomando precauciones para que no los demande. O puede ser una coincidencia: pueden estar siendo demandados o demandar a alguien por un proyecto con el que tuvo alguna conexión. ¿Es su propio teléfono y computadora portátil, o propiedad de la compañía?

Versión corta: pregúntales. Sus abogados tendrán una respuesta: tal vez “solo tenga en cuenta que todo su correo electrónico se archiva en caso de que sea necesario en el tribunal”, tal vez “hay un caso judicial sobre ese lote de bolsas de aire, por lo que no debe eliminar nada sobre ese producto” .

Otras respuestas han abordado la naturaleza básica de la “retención legal”, y fueron escritas por abogados.

Como laico, me ha sorprendido saber algo que los graduados de la facultad de derecho dan por sentado: el despojo viene con multas que aturden la mente.

Ahora, su caso no es, en este momento, despojo (destrucción de evidencia). Hay un caso que discutimos en la ley de redes sociales donde tomar fotos de una página de Facebook, por consejo de un abogado, le costó al propietario de la página (demandante) $ 160,000, y al abogado, $ 500,000.

Si se trata del teléfono y la computadora portátil de la compañía, las cosas personales no deberían haber estado allí en primer lugar.

Puede ser. No sería prudente eliminar nada sin permiso. Si le preocupa, le recomendaría hablar con su propio abogado de empleo sobre el asunto. Por lo general, se establece una retención legal cuando la información que tiene podría ser relevante para una demanda. No significa que alguien te esté demandando, entiéndelo. Significa que la compañía podría creer que podría haber una demanda y algún documento o correo electrónico o algo que podría tener en algún lugar podría necesitar ser producido. Retención legal

Su persona de recursos humanos y el departamento legal deben poder asesorarlo sobre lo que quieren decir con “retención legal”; sería aconsejable no eliminar nada de su computadora de trabajo sin su permiso expreso.