He proporcionado una guía de 7 pasos para escribir una carta de presentación convincente basada en mis propias experiencias de escribir cartas de presentación efectivas, ayudar a otros con sus cartas de presentación y ayudar a mi gerente con las solicitudes de evaluación. He incluido ejemplos de cómo cada paso es útil. Este enfoque es particularmente útil para especialistas técnicos, por ejemplo, ingenieros y geólogos que pueden necesitar algunos consejos rápidos sobre marketing y comunicación efectiva. He utilizado el mismo enfoque de beneficios, evidencia y características al escribir ofertas exitosas para que los clientes presenten ofertas para proyectos.
Reconozco que escribir una carta de presentación convincente requiere mucho tiempo y pensamiento crítico, por lo que si tiene restricciones de tiempo, elija las vacantes de trabajo más importantes para solicitar en lugar de recurrir a un envío masivo de una carta de presentación genérica.
Investigación : haga esto bien y proporcionará una base sólida
1. Investigue sus redes. Vea quién en su red sabe sobre la compañía o el gerente de contratación. Vea si puede obtener la declaración de la misión de la compañía, la declaración de valores, etc. El último trabajo que solicité descubrí que varias personas que conocía también conocían al gerente de contratación. Busqué tanta información sobre él y su equipo como pude. Descubrí que era técnicamente muy competente, un excelente gerente, que se preocupaba por los miembros de su equipo, muy agradable, interesado en construir un equipo fuerte. También logré obtener un manual de valores de la empresa y competencias del personal que describía los valores de la empresa y cómo se relaciona con las expectativas de comportamiento y competencias para los diferentes niveles de la organización, es decir, nivel de posgrado, nivel profesional, senior, nivel, nivel principal. Esto fue muy útil en términos de responder a los criterios de selección con una comprensión de las expectativas de un nivel específico, en mi caso fue para un papel principal. Entonces sabía exactamente lo que la organización esperaba de este papel en términos de los diversos criterios de selección. Utilicé algunas de las palabras clave en mi carta de presentación.
2. Investigue cada agencia y lugar de trabajo. Si el puesto se anuncia a través de una agencia, investigue varios sitios de trabajo y vea si el mismo puesto está siendo anunciado por varias agencias. Póngase en contacto con todas las agencias y solicite más información sobre el puesto y la empresa. Cuanta más información de fondo pueda obtener, mejor. Como ejemplo, un amigo mío estaba interesado en un puesto ofrecido por una agencia a través de un sitio de trabajo. Al realizar más investigaciones en línea, descubrió que varias agencias anunciaban el mismo puesto a través de varios sitios de trabajo. Sin embargo, cada descripción proporcionó una nueva información sobre el puesto y cada conversación con cada persona de contacto proporcionó aún más información. Se diligente. Vale la pena.
3. Siempre llame a la persona de contacto. Vea si puede obtener más información sobre la compañía y el puesto que no figuraba en la descripción del trabajo o en el anuncio. Si tiene la suerte de comunicarse con el gerente de contratación, es posible que pueda vislumbrar su personalidad, en qué se centran y cuáles pueden ser sus KPI personales. Cuando llamé al gerente de contratación, que era la persona de contacto para el anuncio de trabajo, pude descubrir más sobre las expectativas para el puesto vacante. Más tarde descubrí, después de comenzar el empleo, que el gerente de contratación estaba restringido con las palabras y la terminología que podía usar en la descripción del trabajo debido a las reglas burocráticas de la organización y que, aunque quería proporcionar requisitos y expectativas de trabajo más específicos, era no es capaz de. Siempre llame a la persona de contacto e intente obtener más información.
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Analizar y planificar : aquí es donde ocurre todo el pensamiento duro
4. Identifique las palabras clave en la descripción del trabajo, la conversación con la persona de contacto de contratación, la misión y los valores de la empresa y cualquier otra cosa que tenga a mano. Utiliza estas palabras clave.
5. Identificar los beneficios. ¡Esta es la clave sobre todo! Aquí es donde los especialistas técnicos a menudo se equivocan. Pero aquellos con mentalidad de marketing estarían más familiarizados con este enfoque. Es natural enfocarse en usted mismo, pero en realidad necesita enfocarse en la organización y mostrar su comprensión de sus necesidades. Aquí es donde tienes la oportunidad de conectarte con la organización y hacerles sentir que encajas perfectamente.
Identifique cómo se beneficiaría la organización de contratarlo. Esto debería relacionarse con la razón clave de la existencia de esta posición específica en la empresa. No confunda los beneficios con evidencia o características. Usted sabe que una idea es un beneficio porque puede clasificarse en uno de tres elementos: (ahorra) tiempo , (ahorra) dinero (o aumenta las ganancias), (agrega) confianza (emociones).
Como ejemplo. Estaba ayudando a un geólogo a solicitar un puesto de geólogo principal. En una conversación con una persona de contacto de una agencia de empleo, descubrió que la compañía estaba buscando un geólogo para ayudar en la debida diligencia de posibles inversiones en viviendas de carbón. A partir de esta conversación, identificó que la preocupación principal de la compañía era identificar viviendas de carbón de calidad para invertir y filtrar las viviendas de mala calidad. Como geólogo experimentado, podría identificar si la compañía de exploración que estaba realizando el trabajo de exploración estaba proporcionando datos confiables a la compañía inversora o si estaban manipulando la interpretación de los datos para hacer que pareciera que una vivienda de carbón era mejor de lo que realmente era. estaba.
Al escribir la carta de presentación, los beneficios que debían destacarse por adelantado fueron: como geólogo experimentado, él podía proporcionar confianza geológica en la calidad de la explotación de carbón que respaldaría las decisiones de inversión y podría ahorrar dinero en términos de identificación de viviendas de baja calidad.
6. Explique la evidencia en su capacidad de proporcionar estos beneficios. Entonces, en el ejemplo de este geólogo, dio un resumen sucinto de sus 7 años de experiencia en exploración de carbón y específicamente en el manejo e interpretación de datos, así como el control de calidad de un equipo de exploración de 90 personas y 11 equipos de perforación. Podía identificar cuándo otros geólogos no eran minuciosos o precisos en los procesos, discrepancias en la interpretación o si había algún problema de control de calidad.
Escriba su carta de presentación : desarrolle a partir de los puntos que desarrolló en los pasos 4, 5 y 6.
7. La estructura de su carta de presentación debe ser la siguiente (supongo que ya tiene conocimiento de la creación de un formato de carta):
– Presentarte.
– Destaque por adelantado los beneficios para la organización por contratarlo.
– Explique su evidencia de poder proporcionar estos beneficios. Recuerde referirse a sus referencias, por ejemplo, “Como mis referencias pueden atestiguar, soy confiable y comunicativo”.
– Consulte su CV para obtener información más detallada.
– Cierre, por ejemplo, espero con interés escuchar de usted.
– Cerrar sesión.
Asegúrese de mantener su carta de presentación en una página.
Verifique y vuelva a verificar sus datos de contacto.
¡Todo lo mejor!