¿Más allá de las insignias? ¿Cuáles son sus experiencias sinceras de gamificación en el lugar de trabajo?

Creo que he compartido esto antes aquí, pero realmente me gusta esta historia.

Antes de comenzar a hacer IActionable a tiempo completo, trabajé como desarrollador en un minorista en línea que tenía su propio almacén. Creé una aplicación para ayudar a administrar el embalaje de pedidos en el almacén. Básicamente, los trabajadores escanearían un pedido, escanearían todos los artículos del pedido y la aplicación se aseguraría de que todo lo escaneado realmente estuviera allí y de que no faltara nada. Cosas bastante simples.

Decidí agregar un poco de gamificación. En la parte inferior agregué 3 cajas. El primer cuadro muestra la velocidad a la que usted (como trabajador del almacén) empacaba en paquetes / hora. El segundo cuadro muestra la velocidad promedio de todos los trabajadores en el almacén. El último cuadro mostraba al trabajador más rápido: su nombre y su velocidad. La casilla con su velocidad cambiaría de color: verde si estuviera por encima del promedio, rojo si estuviera por debajo.

El primer día que esto salió en vivo, revisé hacia el final del día para ver cómo iban las cosas. Un tipo estaba a ~ 900 paquetes / hora. El promedio del almacén antes de esto era de alrededor de 45 paquetes / hora. ¡La gamificación funciona! Oh, espera, es como un paquete cada 4 segundos, no es físicamente posible. Debo haber codificado algo mal!

Una hora de hurgar en el DB más tarde me di cuenta de que algunas personas se dieron cuenta de que el algoritmo era # de paquetes empaquetados / tiempo conectado al sistema. Comenzaron a iniciar sesión, escaneando todo lo más rápido posible y luego cerrando sesión. Ahora tenían tiempo para empacar a su gusto. Cuando llegó el momento de la siguiente orden, iniciarían sesión, escanearían todo lo más rápido posible y cerrarían sesión.

Lo loco es que esto hizo que su trabajo fuera más difícil con todo el inicio y cierre de sesión. Pero realmente querían que todos en el almacén vieran que eran los más rápidos. Taponé ese agujero pero aún vimos algunos aumentos realmente buenos.

Los colores realmente afectaron a las personas. La gente odiaba ser roja. Regresaría y vería a la gente y vi que algo así pasaba varias veces: el puntaje de un trabajador cae al rojo: dejan de conversar con sus compañeros de trabajo y comienzan a moverse realmente. Se enfocaron y se movieron rápidamente.

Lo curioso fue que ni siquiera hubo informes sobre estos números. Nadie los vio, excepto el trabajador o alguien caminando por su estación. No hubo recompensa por un trabajo bien hecho o castigo por un puntaje bajo.

La velocidad general pasó de mediados de los 40 a mediados de los 70 en las próximas semanas. Poco después me fui para comenzar mi empresa de gamificación a tiempo completo y no he seguido, pero es una gran anécdota que experimenté de primera mano.

Hola Ryan: me solicitaste una respuesta otra vez, y lamento que haya tardado tanto en responder.

La implementación de una gamificación en el lugar de trabajo me pareció muy satisfactoria, tanto personal como profesionalmente. Sentí que me ayudaba a romper las barreras de la convención normal en el lugar de trabajo. Para ser honesto, nada de esto se había intentado donde trabajaba, y ciertamente tenía algo que demostrar.

Construí el sistema desde cero. Las personas ya tenían páginas de aterrizaje y perfiles basados ​​en Internet (de un sistema social interno que había construido anteriormente), por lo que solo quería agregar eso. Quería que vieran nuevas insignias obtenidas en sus páginas de destino, todas las insignias obtenidas en sus perfiles, y construiría una “Sala de Trofeos” donde se pudieran ver las insignias obtenidas de todos.

Después de construir el marco y las insignias (realmente diseñadas en PowerPoint de todas las cosas), se lanzó a las masas.

La reacción inicial fue amor / odio. Ahora, realmente hay un montón de historia de fondo aquí con las personas que estaba manejando. Un gran grupo de personas que habían sido golpeadas casi constantemente por la alta gerencia. Pasé la mayor parte de los 6 años que estuve allí tratando de reparar el daño. Funcionó en algunos aspectos, conmigo reduje la rotación en un 85% … fue masivo, pero siguen siendo un grupo muy sospechoso. En general, me gustó la circunstancia: fue un verdadero desafío, aunque la alta dirección honestamente hizo todo lo posible para sofocar la innovación. ¿Es de extrañar que cerraron en agosto de este año?

Entonces, algunos eran muy escépticos sobre el enfoque de gamificación. Diría que la mayoría no estaba familiarizada con plataformas como Foursquare.

Todas las métricas anteriores fueron impulsadas por la productividad, pero quería que este sistema reflejara más a la “persona” detrás de esas métricas. Quería insignias que ayudaran a mostrar empleados completos. Con eso en mente, la otra “regla” para las insignias que establecí no eran insignias “negativas”. No habría nada que indique un bajo rendimiento en ninguna área. Negativo es un área de disciplina, y dado que todos podían ver las insignias de los demás, nunca discipliné en público.

Ahora, aún podría modificar el comportamiento negativo con insignias, pero solo tendría que recompensar los resultados que deseaba. Un ejemplo simple es que las personas se olvidan constantemente de salir a almorzar. No es un gran problema, pero es algo con lo que mis supervisores tendrían que lidiar, alejándolos de sus deberes normales. Podría haber dado una insignia “negativa” para las personas que se olvidaron, pero en cambio las insignias se dieron para tener todas las entradas y salidas de la semana. Funcionó bien: los casos en que las personas se olvidaban cayeron inmediatamente.

Después de la revelación inicial de amor / odio, la mayoría parecía subir a bordo con bastante rapidez. Las personas que al principio pusieron los ojos en blanco, ahora estaban revisando sus insignias.

El problema con el que comencé a encontrarme fue que unos meses después, algunas insignias dejaron de perder el “significado”. Las personas recibieron tantas insignias en una categoría, que obtener una nueva no tuvo impacto. Una insignia con un poco de rojo 30 en la esquina significaba poco. Mitigé esto un poco haciendo rangos de fechas en la página del trofeo. Su vista predeterminada mostraría la semana anterior, con la opción de expandirse. Esto estaba bien para la comparación, realmente no resolvió el problema.

Pensé en nuevas insignias para alcanzar ciertos niveles, e implementé en algunos casos, pero sabía que a la larga este sería el mismo problema.

Mi eventual pensamiento fue que simplemente comenzamos de nuevo cada trimestre. Esto coincidiría con las revisiones trimestrales que hicimos. Las insignias fueron excelentes para las críticas por cierto. Realmente mostraron TODO lo que un individuo hizo de la manera en que lo configuramos. Hicimos revisiones mensuales rápidas SOLO con insignias, y funcionó muy bien.

Antes de llegar al final de un trimestre, el negocio se hundió.

Con todo, ¿creo que tales sistemas funcionan? Absolutamente,

Diría que las empresas no deberían tener miedo de salir de su zona cómoda y saltar a alguna forma de gamificación. Es una apuesta de bastante bajo riesgo / alta recompensa. Hay tantos matices en esto que no se han tocado, pero creo que veremos que seguirá creciendo a medida que más empresas con visión de futuro se apoderen de la idea.