¿Cómo paga una empresa a sus empleados que trabajan de forma remota desde otros países?

La mayoría de las empresas que trabajan en línea y contratan a trabajadores independientes, de forma remota, utilizarán:

• ya sea un sistema de pago internacional en línea (es decir, PayPal, Skrill) o,
• Los métodos de pago disponibles en la plataforma que utilizan para obtener y administrar estos freelancers : oDesk, Elance. La mayoría ofrece transferencia directa de cuenta bancaria, Paypal, Skrill, etc.

El pago generalmente se realiza en USD (la moneda nacional del “empleador”), a menos que lo necesite en otra moneda, en cuyo caso debe discutirse de antemano.
En términos de impuestos, debe proporcionar una factura por cada pago que reciba (generalmente no de horas trabajadas, fecha de inicio, tipo de trabajo, etc.) que la compañía utilizará para deducir esa cantidad de sus impuestos y justificar el empleo. Por lo tanto, el impuesto (en el lado de EE. UU.) Por su trabajo se está deduciendo, sin embargo, dependiendo del país en el que se encuentre, debe verificar sus regulaciones laborales y ver si necesita pagar una tarifa mensual / anual, para justificar / reclamar legalmente su estado de profesional independiente.

Trabajo para Hubstaff y estamos 100% remotos. Básicamente, utilizamos nuestro propio software de seguimiento del tiempo (que en el caso del equipo de marketing está integrado con Trello) y hacemos un seguimiento del tiempo para las tareas específicas en las que estamos trabajando. Luego, al final de nuestro período de facturación, todo el tiempo que hemos rastreado se compila en una factura y nuestro empleador nos paga automáticamente. Si desea obtener más información sobre cómo esto podría funcionar para usted utilizando Hubstaff y PayPal, consulte esto:

Software de seguimiento del tiempo del empleado para Windows, Mac y Linux

En cuanto a sus otras preguntas, no estoy seguro, definitivamente no soy un abogado fiscal. Para los individuos, supongo que las reglas sobre impuestos dependerán de en qué país se encuentren y si su país de nacionalidad los obliga a pagar impuestos sobre los ingresos obtenidos de fuentes extranjeras pero recibidos en el país.

Realmente debería abordarse caso por caso, ya que intentaré explicarlo a continuación. Noté en su pregunta que usó el término “empleado”, así que basé mi respuesta en que era un empleado remoto. También podría ser tentador examinar si la persona también podría operar como un “contratista independiente”, especialmente si se trata de una asignación de duración fija, por ejemplo, un nómada digital. Esto le da la opción teórica de pagarles una cantidad en USD y luego todo es responsabilidad de ellos. Solo tenga en cuenta los riesgos de clasificación errónea, ya sea que el trabajador esté debidamente clasificado.

Cuando agrega todos los factores que debe considerar con los empleados internacionales remotos, ¡puede parecer un poco abrumador! Debe tener en cuenta el impuesto individual pagado por el empleado, pero también las obligaciones de los empleadores, como el impuesto sobre la nómina y la seguridad social. Y no olvide las regulaciones laborales que pueden dictar horas de trabajo, vacaciones anuales, indemnizaciones por despido y protección contra despidos injustos. La regla principal es asegurarse de comprender las regulaciones del país anfitrión, ya que tendrán prioridad (país anfitrión = el país donde trabaja el empleado). Estos pueden ser trabajados sistemáticamente para encontrar la mejor solución.

En términos de cómo pagar al empleado, considere algunos factores:

1. ¿Qué dicen las regulaciones del país anfitrión? Por ejemplo, la legislación laboral en Sudáfrica establece que cualquier empleado debe ser pagado en ZAR. Esto no impide que el empleador acuerde el salario en USD, pero el empleado debe recibir un monto ZAR en su cuenta.
2. Cómo abordar un problema cambiario. El enfoque más simple es acordar un salario local basado en un tipo de cambio fijo y luego revisarlo regularmente. Solo tenga en cuenta que es difícil reducir el salario de alguien en moneda local sin su total acuerdo. Por lo tanto, es normal que las variaciones de FX que favorecen a los empleados se dejen en beneficio de los empleados. Pero cuando su remuneración en moneda local no alcanza el objetivo del USD, se les pagará un bono o “true up” para compensar la diferencia.
3. El período de tiempo que el trabajador pasará en el país puede influir en si debe pagar impuestos individuales allí. Si van a estar allí por un corto tiempo (generalmente menos de 183 días), no pueden convertirse en residentes fiscales.
4. La nacionalidad del trabajador. En particular, si son ciudadanos de EE. UU., Deben presentar una declaración de impuestos de EE. UU. Independientemente de dónde trabajen. Esto no * necesariamente * significa que también tienen que pagar impuestos de EE. UU., Ya que pueden compensar las contribuciones de impuestos extranjeros contra cualquier carga fiscal de EE. UU. Si son locales en el país anfitrión (por ejemplo, una persona australiana que trabaja en Australia para una empresa estadounidense), siempre estarán sujetos a impuestos en el país anfitrión.
5. Por último, la naturaleza del trabajo y las actividades de los empleadores en el país. Tenga especial cuidado con los empleados (por ejemplo, vendedores) cuyas actividades pueden desencadenar un establecimiento permanente.

Contratar empleados en el extranjero complica enormemente el proceso de nómina. Como empresa global, el pago a los empleados en otros países se puede hacer a través del sistema de nómina de su país de origen o mediante la contratación externa, y ambas opciones requieren familiaridad con las leyes laborales extranjeras, las leyes fiscales y las demandas culturales.

Lo primero que debe investigar son los requisitos impositivos para cada país, que pueden incluir diferencias según cada estado, provincia, ciudad y municipio. Cada país tiene diferentes requisitos para la retención del impuesto sobre la renta y para las contribuciones al desempleo, la jubilación y otros servicios sociales, y su empresa debe cumplir con todos estos requisitos.

Las empresas también deben estar familiarizadas con las leyes laborales y salariales cuando pagan a empleados extranjeros. Los países extranjeros tienen diferentes leyes que regulan el pago de horas extras, vacaciones, salario mínimo, declaraciones de salarios y retención de registros. Por ejemplo, se espera que las empresas europeas ofrezcan vacaciones muy generosas y vacaciones pagadas. También existen grandes diferencias en las leyes que regulan la duración de la notificación requerida antes de despedir a un empleado, las leyes que rigen la privacidad de los empleados y las leyes que permiten o prohíben los acuerdos de no competencia.

Las expectativas culturales y los matices sobre el pago a los empleados extranjeros son otro factor para investigar, ya que puede haber diferencias significativas entre países, como si los empleados reciben un pago mensual en lugar de quincenal. La externalización de su nómina a las agencias locales le brinda el beneficio de la familiaridad local con la cultura y las leyes del país.

Finalmente, saber cómo pagar a sus empleados extranjeros implica mantenerse actualizado sobre las tasas de cambio de moneda extranjera. Estos tipos de cambio le ayudan a determinar el presupuesto de nómina ya que influyen en la cantidad que los empleados realmente reciben. Si hay una gran fluctuación y los empleados reciben un pago demasiado alto o demasiado bajo, puede haber situaciones problemáticas y frustrantes de incumplimiento o trabajadores infelices. Antes de realizar transferencias monetarias, vale la pena registrarse para recibir notificaciones de tasas de mercado que lo alertan cuando las tasas cambian drásticamente para que pueda asegurarse de que sus empleados reciban las cantidades adecuadas.

¿Cómo pago a los empleados en otros países?

Gran pregunta Esto depende de la empresa y del país. En mi caso, he trabajado con empresas en los EE. UU., Europa y Asia.

He usado:

• Transferencias bancarias internacionales desde los EE. UU. Y Asia. Esto es simple, pero puede ser costoso.
• Paypal de los EE. UU. Y Europa. Parece simple, pero alguien pagará la tarifa del 5%.
• Bitcoin de los EE. UU. Esto es barato y rápido, pero en algunos países, el bitcoin carece de liquidez.

Sin embargo, esas son algunas opciones. Hay otras opciones He tenido la intención de probar Transferwise por un tiempo ahora.

Realmente depende de las circunstancias y el tiempo. Pueden ser expatriados, lo que significa que se les paga en otro país pero generan una presencia de impuestos locales que la compañía tendría que pagar.

A corto plazo, podrían pagarles desde EE. UU., Pero eventualmente los impuestos los alcanzarán.