En lenguaje sencillo, la planificación de la mano de obra es un proceso para averiguar: ¿cuántas personas necesitamos más para nuestra empresa / organización / institución?
Definición de planificación de la mano de obra: es un proceso que determina los requisitos del número correcto y el tipo correcto de fuerza humana en el lugar y momento correctos.
Cualquier empresa / organización / institución puede formar sus propios procesos para la planificación de la mano de obra.
- ¿Cuál es el mejor método para evaluar el desempeño?
- Como supervisor / gerente, ¿qué es lo que más odias de un empleado y te haría comenzar a molestarlo hasta que renuncien o terminen?
- ¿Puedo saber el motivo de mi rechazo en una entrevista de recursos humanos?
- ¿Existe algún programa gratuito o de pago para PC que pueda almacenar / administrar candidatos para el trabajo, organizar entrevistas, escribir comentarios, etc.?
- ¿Qué pasará si envié un correo suicida al gerente y a RRHH?
Notas:
- He tratado de hacer un flujo de proceso simple, que cubra casi todos los sectores (es decir, fabricación, servicios, TI, automóviles, etc.).
- Considere también 2014-15 como este año financiero y 2015-16 como el próximo año financiero. Las actividades de planificación de mano de obra se realizarán alrededor de la primera semana de marzo.
- Considere la posibilidad de que la siguiente compañía tenga 5 unidades en diferentes regiones y una oficina corporativa / central en Delhi.
Pasos involucrados en la “Planificación de la mano de obra” para 2015-16:
1. Establecimiento de objetivos (este es un paso previo):
- Duración del tiempo: Mediados de febrero de 2014-15
- Partes involucradas: gestión de la empresa, jefes de región y jefes de departamento de todas las regiones
- Durante el proceso de establecimiento de objetivos, la compañía revisará el desempeño de su año actual hacia sus objetivos definidos (del año financiero 2014-15).
- Teniendo en cuenta su visión y misión, la compañía definirá las metas de su próximo año financiero (del año financiero 2015-16) (por ejemplo, Plan de producción proyectado o prioridades, etc.).
- Después de eso, las Unidades Regionales decidirán sus objetivos. Y según el objetivo de la unidad regional, los jefes de departamento de cada región decidirán cómo van a contribuir al objetivo de la organización.
2. Estimación de mano de obra:
- Duración del tiempo: Mediados de febrero de 2014-15
- Partes involucradas: todos los jefes de departamento de la región
- Basado en el Plan de Producción Proyectado y otras prioridades para el año 2015-16, los jefes de los respectivos departamentos de todas las regiones estiman los requisitos de mano de obra para el año siguiente.
3. Requisito de mano de obra:
- Partes involucradas: jefes de departamento -> jefe de recursos humanos de la región
- Todos los jefes de departamento enviarán los requisitos de mano de obra de los respectivos departamentos al jefe de recursos humanos de la región en particular en un formato predefinido de la empresa.
4. Plan de mano de obra:
- Duración: mediados de febrero de 2014-15
- Partes involucradas: Jefe de Recursos Humanos de la Región -> Jefe de Región
- El Director de Recursos Humanos de cada región consolida los requisitos recibidos de todos los departamentos, prepara el Plan de Recursos Humanos y lo envía al Jefe de Región.
- El jefe de la región revisa el Plan de Recursos Humanos, lo modera, si es necesario, y lo envía al Gerente General a mediados de febrero.
5. Propuesta de mano de obra:
- Partes involucradas: Jefes regionales, Gerente general -> Gerente general (HR) -> Comité de gestión
- El Gerente General discute el Plan de Recursos Humanos con los respectivos jefes de la Región y prepara la Propuesta de Recursos Humanos.
- El Gerente General envía las Propuestas de mano de obra de todas las regiones al Gerente General – RRHH.
- Gerente General – RR. HH. Consolida las propuestas de mano de obra y las presenta al Comité de Gestión
- tee para aprobación.
6. Sanción de mano de obra:
- Partes involucradas: Comité de Gestión -> GM -> Jefe de Región
- El comité de gestión aprueba el Plan de Recursos Humanos en el mes de marzo.
- El Gerente General comunica la mano de obra sancionada a la Región a fines de marzo.
7. Informe de revisión de mano de obra:
- Partes involucradas: Jefe de Recursos Humanos -> Jefe de Región
- HR Head hace los arreglos para enviar un informe de revisión de mano de obra según el formato prescrito cada mes a Region Head. Lo revisarán mensualmente y lo modificarán según los requisitos después de tomar las aprobaciones necesarias.
Por: Pratik Patel