¡Comenzar a trabajar por la mañana generalmente resulta en una sobrecarga de tareas! Todas estas tareas pendientes requieren su atención. Por donde empiezas Empiezas aprendiendo a priorizar tareas.
Las tareas de alta prioridad son más importantes que otras tareas. Si conoce la prioridad de sus tareas, puede trabajar primero en las más importantes. Pero, ¿cómo sabes cuál de tus tareas tiene la máxima prioridad?
PASO 1: PREGUNTE A SU GERENTE
- ¿Es bueno trabajar en las soluciones de atención médica de Cerner?
- ¿Cómo debería uno comportarse en el lugar de trabajo?
- Si 10 personas hacen un trabajo en 12 días, ¿cuántas personas hacen el mismo trabajo en 4 días?
- ¿Qué hacen las personas que trabajan (de pago) en las campañas de elecciones presidenciales en los años libres?
- ¿Cómo funcionan los tornillos de torsión para ceder?
Es el trabajo de su gerente asegurarse de conocer la prioridad de sus tareas. Chatee con su gerente sobre sus tareas para ayudar a determinar la prioridad. Pregúnteles si le asignarán un nivel de prioridad y una fecha de vencimiento cada vez que le den una tarea para que pueda asegurarse de que se realicen las tareas más importantes.
PASO 2: DETERMINAR LA PRIORIDAD POR INFERENCIA
¿Qué hacer si su gerente no responde o dice “todo es una prioridad”? En este caso, tendrá que inferir qué es una prioridad al observar cuidadosamente para ver lo que su gerente ve como prioridad.
- ¿Qué es lo que más pregunta su gerente?
- ¿Qué tareas molestan más a su gerente cuando llegan tarde?
Esto ayudará a mostrarle cuáles son las prioridades reales cuando su gerente no lo ayudará.
PASO 3: ENFOQUE EN EL DINERO
Las tareas que hacen dinero o ahorran el dinero de su empresa tienden a tener prioridad sobre las tareas generales de tipo administrativo. Entonces, al evaluar sus tareas para niveles de prioridad, piense en el impacto financiero de la tarea en la organización.
PASO 4: ENFOQUE EN CLIENTES EXISTENTES
Las tareas que mantienen contentos a sus clientes actuales tienden a ser de alta prioridad, ya que ninguna empresa quiere que sus buenos clientes estén furiosos. Y perder clientes también le cuesta dinero a la empresa. Entonces, al decidir cómo priorizar las tareas, tenga en cuenta cómo la tarea afecta a sus clientes.
PASO 5: ¿LA TAREA ESTÁ BLOQUEANDO A OTROS?
La tarea que realiza puede tener otras tareas y personas dependientes de ella. Por ejemplo, una campaña de marketing para un próximo taller se detiene hasta que se elija el lugar. Si es su trabajo encontrar y reservar el lugar para el taller, está reteniendo a la gente de marketing, diseño gráfico, personal de ventas y otros que necesitan saber dónde se llevará a cabo el taller antes de que puedan continuar. Una tarea de la que dependen muchas otras tareas y personas es de mayor prioridad.
PASO 6: TAREAS DE MARKETING
En el Paso 4, mencionamos que las tareas que mantienen contentos a los clientes son importantes. ¡También lo son las tareas que te traen nuevos clientes! Si sus tareas de marketing se postergan, su fuente de nuevos clientes se agota. Sin nuevos clientes también significa que no hay dinero nuevo. Entonces, las tareas de marketing también son una prioridad más alta,
7 de septiembre: pregúntate
Pregúntese: “Si pudiera hacer UNA tarea hoy, ¿sería esta?” Esta pregunta debería ayudarlo a descubrir cómo priorizar las tareas.
CÓMO PRIORIZAR LA LISTA DE VERIFICACIÓN DE TAREAS
Use esta lista de verificación para analizar cada tarea.
- El gerente dice que es importante
- La gerencia se enfoca en esta área
- Se relaciona con el dinero
- Se relaciona con la satisfacción del cliente.
- Se relaciona con el marketing
- Evita que otros procedan
- Si solo pudiera hacer una tarea hoy, esta sería
Marque todas las casillas que correspondan. Mientras más casillas estén marcadas, mayor será la prioridad.
TAREAS PRIORITARIAS TOMAN PRECEDENCIA
El objetivo es identificar la prioridad de cada tarea y poner las de alta prioridad primero. De esta manera, si no realiza todas sus tareas, aún completará las tareas más importantes.
Aprender a priorizar tareas tendrá un gran impacto en su productividad.