No puedo ayudarte con la pregunta “¿Cómo hago …”, pero puedo con el asunto del Impuesto del IRS.
1) Primero, algo de información: el $ 0.575 está diseñado para ser fácil y simple y para engañarlo para que lo use. ¡Esa cantidad es el costo promedio de una pieza de ruedas súper barata de 1 año! Su automóvil probablemente valdrá * mucho * más.
2) En segundo lugar, no cubre los extras e imprevistos que coloque en su automóvil, incluidos elementos como un GPS, una DashCam, lavados de autos, …
3) En tercer lugar, tampoco cubre ninguna “mejora” y otros costos no directos (como el teléfono celular que utiliza para recoger sus viajes).
¿Entonces lo que hay que hacer? Fácil, obtenga un diario u otro dispositivo para registrar todos sus gastos. Esto es lo que debes hacer:
1) Comience en una nueva página y registre el kilometraje de su automóvil. Luego, para todo lo que compre para el automóvil: Gas; Lavados de autos; GPS; DashCam; Detallar o limpiar cosas; Cambios de aceite; … Todo. Y, cuando lo registre, registre el kilometraje donde sucedió y el gasto (no olvide el seguro de automóvil y los impuestos o pestañas).
Al final del año, llene su tanque de gasolina y registre la última milla una vez que esté en casa. Luego: vaya a la siguiente página vacía y ejecute los totales: Millas conducidas, Cantidad total de cambio de gas y aceite, Reparaciones totales (suceden defensas), Total imprevistos. Lleve su diario a un centro de copias local (si no puede hacerlo en casa) y haga copias de todas las páginas. No olvide incluir el costo de la revista y las tarifas de copia.
Ahora tiene los costos operativos totales. ¡Esto y la depreciación programada en su automóvil excederá en gran medida $ 0.575 / milla!
Bien, ahora para las dos partes divertidas:
1) ¿Quieres una tableta en el gobierno? Esto es lo que debe hacer: comprar la tableta. Luego compre un pequeño programa de base de datos, como HanDBase ($ 10). U otra aplicación para registrar viajes. (También puede usar la tableta en lugar del diario en papel con la APLICACIÓN correcta). Use la tableta exclusivamente para registrar sus gastos de Uber y cada millaje de inicio / parada. Al final del año. Totaliza las millas Uber. ¡Gasta la tableta!
El total de millas Uber / total de millas anuales le da el porcentaje de gastos de automóviles. También tenga en cuenta que esos imprevistos? Son totalmente costos de Uber. Entonces, salen de su Anexo A como Gastos de Impuestos Comerciales. (¡Guarde todos los recibos en una pequeña carpeta / caja de zapatos / sobre!)
2) ¿Desea aumentar sus gastos de Uber y ahorrar aún más? Solo puede deducir el 100% de un solo automóvil. Por lo tanto, conduzca un poco con un segundo automóvil y obtenga las mismas deducciones sobre el porcentaje si usa Uber. Y un segundo diario, si vas por ese camino.
Finalmente, disfrute el valor de una deducción de gastos completa en comparación con el trabajo de tornillo de $ 0.575 / milla que le ofrece el IRS.
PD. ¿Por qué las copias de tus registros? Fácil. En caso de una auditoría, tráigalos y no el diario completo. El Auditor del IRS no tiene ninguna razón para ver los registros de su año anterior en la Auditoría. Y, si él pide verlos, usted tiene el poder de decir: “Claro, y supongo que esto no es algo para extender la auditoría a años anteriores, sino solo una verificación para ver cómo mantengo mis registros? Y, cuando ¿deberíamos programar nuestra próxima reunión para que pueda presentarte? ” … ¡El Agente del IRS necesita completar auditorías, no ponerse en contacto contigo otra vez! Buena posibilidad de que se lo salte.