La función de recursos humanos desempeña un papel clave en el proceso de gestión de organizaciones. De hecho, detrás de cada organización exitosa hay un gran departamento de recursos humanos. Si tomamos una lupa y miramos de cerca a las compañías más exitosas de la actualidad y aquellas que hacen la lista de los mejores lugares para trabajar, todas tienen una cosa en común: las personas felices.
Quizás todavía estás tratando de entender qué constituye un “lugar feliz para trabajar” y cómo puedes crearlo tú mismo. Bueno, este es el punto exactamente. No es para que lo descubras, sino para tu equipo de recursos humanos de confianza. No solo es su departamento de recursos humanos sino también sus gerentes de recursos humanos los que determinan cuán propicio es el entorno de trabajo, la razón por la cual las empresas están constantemente vigilando a un personal experimentado y certificado.
Sin embargo, la funcionalidad de recursos humanos no siempre requiere que un gran número de empleados de recursos humanos sea eficiente. Dependiendo del tamaño de la base de empleados, las pequeñas empresas pueden funcionar bastante bien con un empleado de recursos humanos en lugar de un departamento completo. Sin embargo, independientemente del tamaño del departamento de recursos humanos, ciertas funciones son necesarias para apoyar la fuerza laboral y la base de empleados de la compañía.
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Algunas de las pocas funciones que necesariamente requieren el departamento de Recursos Humanos incluyen:
Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales
El departamento tiene la responsabilidad principal de cumplir con el conjunto particular de reglas y regulaciones laborales del estado. Esto incluye cuestiones como el número de descansos dados, por número de horas trabajadas, la edad en la que un individuo puede trabajar, etc.
Reclutamiento y Entrenamiento
Esta parte del trabajo a menudo implica anunciar puestos vacantes, entrevistar y contratar candidatos y reservar horas dedicadas a capacitar a los nuevos reclutas. El departamento de recursos humanos a menudo publica materiales de capacitación que incluyen manuales que detallan todos los aspectos del trabajo.
Mantenimiento de registros
Según el Servicio de Impuestos Internos, la empresa debe mantener registros de ingresos, gastos, compras y un resumen de las transacciones comerciales, de la misma manera que se espera que el departamento de recursos humanos mantenga los registros de los empleados antes de las pruebas de empleo, evaluaciones de desempeño, cambios de tarifas, cambios de posición, licencias, transferencias, promociones, documentación de acciones disciplinarias y descripciones de trabajo, registros médicos, etc., incluidos sus formularios de impuestos individuales.
Nómina de sueldos
La dispensación de la nómina queda bajo la responsabilidad de la oficina de recursos humanos. Si bien la nómina a menudo existe como una división separada en grandes empresas, en pequeñas empresas, generalmente es manejada por un pequeño personal de recursos humanos.
Planes de mejora del rendimiento del empleado
El departamento de recursos humanos a menudo es instrumental en la creación de planes de mejora del rendimiento comúnmente llamados PIP. En general, estas son propuestas escritas diseñadas para ayudar a los empleados con dificultades a mejorar su trabajo para elevarlo a un cierto nivel de expectativa de la empresa.