¿Puedo involucrar a mis empleados y reducir mi carga de trabajo de recursos humanos?

Dar claridad sobre los perfiles de trabajo

La falta de claridad en los perfiles de trabajo es uno de los mayores obstáculos para la productividad en las organizaciones modernas. Los empleados a menudo no tienen claras sus prioridades laborales, ya que la descripción del trabajo suele ser bastante vaga. Como resultado, terminan duplicando trabajos que ya han sido realizados por otros, o pierden tiempo en completar tareas insignificantes.

Los profesionales de recursos humanos pueden ayudar a los gerentes a redactar el perfil de trabajo de cada empleado de manera que haya claridad sobre a quién informar y qué hacer en el día a día. Pero, los roles no deben definirse de modo que no quede espacio para nuevas oportunidades y creatividad.

Crear programas de incentivos

Con programas de incentivos para los empleados, los profesionales de RR. HH. Pueden motivarlos para alcanzar los objetivos de todo el sistema. Como el equipo de RR. HH. Probablemente conoce las tareas de cada departamento, debe estar a la vanguardia al diseñar programas que puedan tener un impacto en la productividad de cada departamento. Los programas de incentivos pueden ser monetarios o no monetarios, dependiendo de las políticas actuales de una empresa.

Promueva horarios de trabajo flexibles

La mejor manera de mantener a los empleados totalmente comprometidos durante las horas de trabajo es crear horarios de trabajo flexibles y proporcionar oportunidades para un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Los empleados con un mejor equilibrio trabajo-vida son más felices y se esfuerzan más para cumplir con los plazos. Como los profesionales de recursos humanos son conscientes de las necesidades de personal de los diferentes departamentos, pueden crear el horario de trabajo más factible que beneficie tanto a los empleados como a los empleadores.

El efecto Hawthorne

El efecto Hawthorne es un fenómeno psicológico que destaca el impacto positivo de una mayor atención por parte de colegas y superiores en el rendimiento de un individuo. El efecto Hawthorne es bastante relevante para la gestión de recursos humanos. Los profesionales de recursos humanos pueden ayudar a los gerentes de diferentes departamentos a crear perfiles de colaboración y promover el sentido del trabajo en equipo y un propósito comercial común. Cuando un equipo trabaja en colaboración, cada empleado puede impactar positivamente el desempeño de los demás. En general, el equipo puede mantenerse motivado para lograr mejores resultados con cada proyecto.

Herramientas del comercio

Si los empleados carecen de las herramientas adecuadas para su trabajo, es probable que su productividad se vea obstaculizada, sin importar cuánto sus gerentes intenten influenciarlos para obtener un desempeño ejemplar. Las herramientas de software como el software CRM pueden capacitarlos con informes analíticos, para que puedan aprender de sus errores y mejorar simultáneamente. Del mismo modo, si las necesidades de contabilidad se deben cumplir en menos tiempo sin posibilidades de error, los empleados pueden confiar en un software de contabilidad. Los empleadores deben implementar todas las herramientas necesarias asociadas con un negocio en particular y evitar cualquier barrera para una mayor productividad.

Proporcionar mejores datos

Los profesionales de recursos humanos pueden obtener datos de calidad relacionados con los requisitos de contratación, capacitación cruzada y revisión del desempeño. Dichos datos pueden resultar bastante útiles para los gerentes y ayudarlos a planificar estrategias efectivas para llevar a los empleados a la senda del desempeño y lograr una mayor productividad. Los datos de administración de la fuerza laboral pueden ser fácilmente seleccionados usando el software de Recursos Humanos y ayudar a la administración a establecer objetivos a corto y largo plazo para los empleados de todos los departamentos.

Promueva la gestión de rendimiento consistente

Un enfoque coherente para la gestión del rendimiento es importante para que cualquier empresa logre una mayor productividad. Con una conversación de desempeño regular con los empleados, los gerentes pueden establecer objetivos realistas y abordar cualquier problema de desempeño que pueda haber surgido durante un período de tiempo. Al mismo tiempo, las aspiraciones profesionales y las habilidades de los empleados se pueden discutir durante la reunión, de modo que los roles se pueden asignar en consecuencia. Si se requiere capacitación para que los empleados estén más preparados para nuevos roles, también se puede discutir durante la conversación de desempeño.

Mantener informados a los empleados

Los empleados a menudo terminan perdiendo un tiempo significativo buscando una información que debería haber estado disponible de otra manera. La información a menudo está oculta en los sistemas informáticos con acceso limitado a los empleados en todos los departamentos. Pero con el uso de la tecnología, las barreras de información pueden romperse y los datos importantes pueden ser visibles para todos en toda la empresa. Los portales sociales internos, que actúan como un gran depósito de información, pueden ayudar a los empleados a obtener respuestas rápidas a su nómina, reembolsos, licencias y otras consultas relacionadas con recursos humanos.

Inspirar a otros para el comportamiento ideal de trabajo

Los empleados reciben suficientes consejos sobre cómo lograr mejores resultados laborales en menos tiempo. Pero los profesionales de recursos humanos pueden ir un paso adelante y actuar como modelos a seguir para el comportamiento laboral ideal. Desde cumplir con las políticas de abandono y las normas de la empresa hasta seguir el cronograma de trabajo, los profesionales de recursos humanos pueden establecer códigos de empleados ejemplares de muchas maneras. Además, pueden organizar sesiones a través de etiquetas de correo electrónico y promover una cultura de reunión efectiva en la que los empleados se comuniquen libremente sobre las formas de ejecutar cualquier proyecto sin problemas.

Fuente: https://www.techpillar.com/hr-so…

¡Sí, definitivamente!

Mantener a sus empleados comprometidos es el mayor desafío en este momento e incluso los mejores recursos humanos del mundo están buscando formas de lograrlo.

A pesar de que involucrar a sus propios empleados podría necesitar algo de tiempo y esfuerzo y un enfoque continuo, ciertamente tiene beneficios a largo plazo, como una tasa de deserción más baja, una mayor retención de los mejores talentos, un mayor rendimiento y productividad en el trabajo, etc. Aquí hay algunas estadísticas para respaldar esta:

  • Según Gallup, las unidades de negocio altamente comprometidas son un 17% más productivas que las que no lo están.
  • Survey Analytics, descubrió que existe una correlación directa entre el nivel de compromiso de los empleados y los ingresos obtenidos por una empresa. En su estudio, las compañías con empleados comprometidos obtuvieron casi 2.5 veces más ingresos que sus competidores con bajos niveles de compromiso.

Si está buscando más beneficios y algunas formas de mantener su unidad comprometida, recientemente publiqué un blog: “Cómo impulsar la productividad en el lugar de trabajo”.

Echale un vistazo !

Sí, puede reducir su carga de trabajo e involucrar a sus empleados también utilizando diferentes formas para la participación de los empleados. Apoye el desarrollo profesional de sus empleados. No siempre será fácil, pero si desea involucrar a sus empleados, los Gerentes de Recursos Humanos deben apoyar los objetivos profesionales y el desarrollo profesional de los empleados. Los entrenamientos se pueden planificar sobre la base de la matriz de habilidades. Los gerentes de recursos humanos deben crear los procesos que favorecen el crecimiento de los empleados y su desarrollo.

Ciertamente lo creo.

En lugar de tener un gran equipo de recursos humanos, distribuya las actividades relacionadas con los empleados de recursos humanos para sí mismos al capacitarlos para que realicen algunas de las actividades no esenciales de recursos humanos como …

  • Archivar y mantener su propia base de datos
  • Cargue sus credenciales (certificados, etc.) al servidor
  • Base de datos personal de detalles médicos y de seguros familiares
  • Detalles de inversión para el cálculo del impuesto sobre la renta y el propósito de la deducción
  • Actualización de los detalles de su cuenta bancaria para los créditos salariales directos
  • Etc ..

Muchas de las empresas ya están haciendo lo anterior al exigir un procedimiento de autenticación (nombre de usuario y contraseña).

Si está pensando en hacer otra cosa, debe sopesar cuál es la naturaleza de la confidencialidad entre RRHH vs. Empleado, Confianza vs. Auditoría, etc.

“Construir un ambiente de trabajo convincente y significativo es un proceso complejo. Al mismo tiempo, el mundo del compromiso y la retroalimentación de los empleados está explotando. Las encuestas anuales de participación están siendo reemplazadas por herramientas de “escucha de los empleados”, como encuestas de pulso, herramientas sociales anónimas y revisiones periódicas de los gerentes. Todos estos nuevos enfoques y herramientas han dado lugar al oficial de “escucha de los empleados”, un nuevo papel importante para RRHH “.

http://hubs.ly/H02TS6v0

Al igual que Facebook, involucra a todos los empleados a través de registros que se basan en dispositivos móviles, ya sea su trabajo, SLA, objetivos, capacitación, etc.

http://hubs.ly/H02TS6v0

¡Sí definitivamente!

Las personas de recursos humanos pasan la mayor parte de su tiempo respondiendo llamadas o escribiendo correos electrónicos para satisfacer las consultas de los empleados. Aumenta la carga de trabajo de recursos humanos y muchas otras complejidades. El uso de un HRIS en línea puede ayudarlo a crear una base de datos centralizada de empleados, lo que facilita que los empleados, gerentes, recursos humanos y el liderazgo accedan a información útil al instante.

Además, los gerentes y RR. HH. Siempre deben pensar en mejores formas que puedan traer más diversión al lugar de trabajo y mejorar la participación de los empleados.

Esa es una mejor cultura laboral. RRHH puede guiar