Gran pregunta! Digamos que soy un empleador por un momento. Necesito contratar a alguien. Necesito hacerlo lo más fácil posible para mí y lo más rentable.
Voy a usar su ejemplo (y puede que se arrepienta de haber elegido ese trabajo en particular, pero ahí lo tiene *) y analizaré lo que facilitaría mi trabajo.
Aquí está el proceso que está siguiendo actualmente, completando formularios en estos niveles:
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- ¿Cuáles son las funciones y responsabilidades clave de un ingeniero de NOC y un ingeniero de seguridad de red en cualquier empresa de TI, y en qué se diferencian entre sí?
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Nivel uno: Ok, en el nivel más grande, estás trabajando para la Universidad Estatal de California. Se realiza un seguimiento de muchas universidades grandes en términos de contratación de diversidad, prácticas de contratación inteligente y también para mantener la uniformidad en la solicitud de empleo en toda la universidad. Por lo tanto, necesitarán un formulario general para todos los trabajos allí, probablemente creados por el Departamento de Recursos Humanos.
Nivel dos: ahora es una universidad estatal, por lo que está financiado por parte del gobierno (¡por eso las escuelas estatales son más baratas, están subsidiadas!) Por lo tanto, el gobierno probablemente tenga formularios obligatorios que deben completar para todos los trabajadores estatales, pero pueden ser un poco diferentes a la forma general de las universidades. Por lo tanto, deberá completar su formulario general creado por el Estado.
Nivel tres: Estás trabajando en la Oficina del Canciller, eso es un gran momento, ¿verdad? Esta es una oficina importante, con personas de alto nivel, ¿quizás documentos seguros? Por lo tanto, probablemente tengan su propio conjunto de criterios de selección, y probablemente tampoco puedan tener una cuenta de correo electrónico que pueda ser vulnerable a los virus. (Algunas personas llaman a cientos de correos electrónicos de personas que no conoce con archivos adjuntos como spam, otras lo llaman solicitantes de empleo) Por lo tanto, tendrá que completar su formulario general creado por la oficina de Cancilleres.
Nivel cuatro: ahora, por último, está buscando ser un Guardia de Seguridad, habrá una autorización, tal vez una verificación de antecedentes o una prueba de drogas para asegurarse de que está preparado para el trabajo, por lo que será otra forma ( o algunas otras formas, seamos honestos, ¡no podemos tener locos que quieran bromear con el Canciller trabajando en seguridad!)
Quiero decir, piense en ello, cuando completa formularios de impuestos, siempre completa uno para el estado y otro para el gobierno federal, y completa mucha información básica (nombre, dirección, estado civil) pero tiene completarlo dos veces porque va a diferentes públicos.
Aquí está el proceso que le gustaría que suceda, enviando su currículum por correo electrónico:
Idealmente, enviarías tu currículum por correo electrónico a las grandes armas, ¿verdad? ¡Vamos directamente al canciller! Entonces le envías un correo electrónico y
¡El canciller no tiene tiempo para leer todos sus correos electrónicos! Entonces su correo electrónico va a su asistente.
Su asistente recibe su correo electrónico, pero no está seguro de si su currículum tiene toda la información que necesita RR.HH., por lo que envía un correo electrónico a RR.HH. para verificarlo nuevamente.
Repetir currículums x500 enviados para el puesto.
HR lo revisa, lo que lleva un tiempo porque no está formateado para mostrarles de inmediato lo que están buscando (¡es un currículum, no un formulario!), Pero no están seguros de si su currículum tiene todo lo que el estado necesita, así que El correo electrónico del estado.
Repetir currículums x500 enviados para el puesto.
El estado lo revisa, lo que lleva un tiempo porque no está formateado para mostrarles inmediatamente lo que están buscando (¡es un currículum, no un formulario!)
Repetir currículums x500 enviados para el puesto.
Entonces, ya tienes al menos 3 personas que están tomando mucho tiempo en esos currículums, ¿es ese el uso más rentable de su tiempo? ¿Cuánto tiempo crees que le tomaría a una persona revisarlos y asegurarte de que tu currículum cumple con todos los criterios?
¿Qué sucede si se ocupan? ¿Es esto lo único que tienen que hacer? ¿Podría eso llevarlos a elegir los primeros currículums para entrevistar incluso si no son los más calificados?
En este punto, está claro que esto es algo que a nivel de datos debe hacerse digitalmente para que la búsqueda sea justa y no tome demasiado tiempo.
Ahora sé lo que estás pensando: este proceso sigue siendo realmente tonto, ¿por qué no pueden todas esas formas simplemente ingresar los mismos datos? Aquí hay algunas razones por las que puedo pensar: (aunque no sé si ese es el caso en este trabajo específico)
1) Tecnología: algunas escuelas no han invertido en ella, y algunas tecnologías no han facilitado que su antiguo formulario se convierta en algo nuevo (y los formularios estatales deben ser aprobados por personas, al igual que las cosas que utilizan diferentes académicos departamentos)
2) Algunas escuelas no invierten en él, por ejemplo, tal vez porque la oficina de los cancilleres no quiere gastar el dinero en eso, porque ese es el trabajo de RR. HH.
3) Algunas escuelas no invierten en eso porque eso estaría revelando sus datos. ¿Qué pasaría si US News and World Report descubriera que para contratar guardias de seguridad, todos los empleados de CSU eran hombres blancos menores de 28 años, es eso sexismo, racismo, ageism? ¿Podría eso afectar a las personas que quieren asistir a esa escuela? ¿Tendrían que pagar más para mantener esa información en secreto?
3) Algunas escuelas quieren que completes otro formulario porque solo quieren los candidatos que realmente quieren el trabajo. Si eres el tipo de guardia de seguridad que se da por vencido porque tiene demasiadas formas, tal vez no te quieran. Alguien puede preguntar: “¿Qué sucede cuando tiene que completar esos informes de incidentes de rutina todas las noches si no puede manejar esto?”
4) Es posible que cada departamento no sepa que ya completó esta información antes; la oficina del canciller puede decir “Necesitamos esta información en este formulario, aprobado por nuestro comité de contratación”, y no saber sobre el formulario genérico de Recursos Humanos, o el formulario de verificación de antecedentes o el formulario de estado.
Mi última nota: esta información no es solo para este formulario, es para todos sus propósitos generales de RR.HH. Casi puedo garantizar que una escuela de ese tamaño ya tiene tecnología que garantiza que sus datos se utilizarán para generar su nueva documentación de contratación si es contratado, lo que significa que tienen que emplear menos personas de recursos humanos para hacer esto. Entonces más formas = menos dinero gastado en gastos generales para ellos.
* Para su información, si estuviera siendo poco entusiasta (o un adjetivo más sabroso), le preguntaría por qué se postula a empleos estatales (y sí, una universidad estatal está trabajando para el estado), los trabajos gubernamentales casi siempre tienen más papeleo, al igual que trabajos de seguridad … puede evitar este tipo de formulario repetitivo llenando al solicitar lugares que no buscarán autorizaciones de seguridad y no tienen que responder a los votantes y contribuyentes.
