Para ponerlo en perspectiva laica, la compañía utiliza dos documentos:
- Plan comercial u objetivos comerciales y cálculo del departamento para la mano de obra requerida para alcanzarlos
- Organigrama – contra el cual se otorgará el estado de cada puesto – vacante, ocupado, a punto de atrincherarse, probable detritarse, necesidad de desarrollar sucesor, etc.
En base a estas dos entradas, se calcula el número de personas a contratar. Por supuesto, está la cuestión de la estrategia: cómo y cuándo deben ser contratados, identificando prioridades a la hora de contratar e identificando puestos vacantes que pueden fusionarse con las carteras existentes. Algunas organizaciones también usan un instrumento de matriz de habilidades y lo mapean con el inventario de habilidades existente para todos los roles para identificar roles clave para la contratación.
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