¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es el sistema de registro de transacciones financieras con números y texto en forma de estados financieros. Proporciona una herramienta esencial para facturar a los clientes, realizar un seguimiento de los activos y pasivos (deudas), determinar la rentabilidad y realizar un seguimiento del flujo de efectivo. El sistema está en gran medida autorregulado y diseñado para los usuarios de información financiera, a los que se hace referencia como interesados: propietarios de negocios, prestamistas, empleados, gerentes, clientes y otros. Las partes interesadas utilizan los estados financieros para ayudar a tomar decisiones de negocios, préstamos e inversiones.

La contabilidad tiene varios campos y roles especializados. La contabilidad privada (interna) generalmente se refiere a los contadores que trabajan dentro de una sola entidad comercial. Los contadores de pequeñas empresas pueden asumir roles generales que requieren preparar los registros (contabilidad) y realizar conciliaciones bancarias. Los profesionales de contabilidad generalmente se dividen en tres campos: impuestos, auditoría y asesoría. El campo de impuestos se centra en las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales. Los roles de auditoría prueban la validez de los estados financieros y los controles internos. Los servicios de asesoramiento realizan consultoría financiera general. Las empresas de contabilidad pública tienen varios clientes diferentes, mientras que la contabilidad privada se refiere a trabajar para una entidad comercial específica.

Cuentas
Hay cinco tipos diferentes de cuentas: activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos. Cada tipo de cuenta incluye subcuentas para registrar los detalles de la transacción. Por ejemplo, los activos en efectivo pueden incluir varias cuentas de efectivo y ahorros diferentes.

Cuentas de activos: efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar, inventario, provisión para cuentas incobrables (contra cuenta), gastos prepagos, inversión, propiedades, planta y equipo, depreciación acumulada (contra cuenta), activos intangibles, amortización acumulada (contra cuenta) y otros
Cuentas de pasivos: cuentas por pagar, pagarés, gastos acumulados, ingresos diferidos, bonos por pagar a largo plazo y otros
Cuentas de capital: acciones ordinarias, capital pagado adicional, ganancias retenidas, acciones propias (contra cuenta) y otros

Cuentas de ingresos: ingresos por ventas y otros

Cuentas de gastos: ventas, generales y administrativos, intereses, reparaciones, depreciación (no efectivo), amortización (no efectivo) y otros

Estados financieros
Los estados financieros son los resultados finales del registro contable completado. Incluyen el balance general, el estado de resultados, el estado del patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y las notas a los estados financieros. La información proporciona valor predictivo, comentarios y datos oportunos a las partes interesadas.

El balance general informa los activos, pasivos y patrimonio de la empresa hasta un período específico
El estado de resultados informa la actividad de pérdidas y ganancias durante un período de tiempo específico
El estado del patrimonio neto informa los detalles de la inversión recibida y las ganancias anteriores
El estado de flujos de efectivo informa los entresijos del efectivo en tres categorías: operación, inversión y financiamiento.
Las notas a los estados financieros revelan información que no se puede entender solo con los estados financieros

Débitos y Créditos
Los débitos y créditos es el sistema utilizado para registrar transacciones contables. Una transacción de débito o crédito puede aumentar o disminuir los saldos, según el tipo de cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos). Esto forma la base para la contabilidad de doble entrada que requiere débitos y créditos iguales. Las transacciones subyacentes se registran en detalle en el libro mayor y luego se combinan para formar estados financieros.

La suma de los débitos siempre es igual a la suma de los créditos.
La suma de los débitos y créditos se representa en lados opuestos del balance.

Normas de contabilidad
Las normas contables establecen pautas y reglas para la preparación de estados financieros. Estos se establecen a través de una combinación de organizaciones de la industria privada en cooperación con comités gubernamentales. Las prácticas contables generalmente aceptadas en los Estados Unidos (US GAAP) gobiernan en gran medida las reglas para registrar transacciones y divulgar información comercial crítica a las partes interesadas. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) rigen las normas internacionales. Ambos sistemas requieren el uso de contabilidad de doble entrada. Si bien ambos conjuntos de estándares son similares, existen diferencias significativas, como las metodologías de inventario permitidas y la valoración de activos de informes.

Tipos de negocios y entidades
La contabilidad sirve a diversas entidades, tales como: individuos, empresas, fideicomisos, gobiernos y organizaciones benéficas. Estos se pueden organizar legalmente de varias maneras: corporación, compañía de responsabilidad limitada, sociedades y otros. Con la excepción de la contabilidad gubernamental, la mayoría de los sistemas contables siguen una contabilidad devengada de doble entrada similar. Los estados financieros pueden tener nombres ligeramente diferentes, dependiendo del tipo de entidad. Un estado de resultados también puede llamarse estado de ganancias o pérdidas o estado de ganancias. Un balance general puede denominarse estado de situación financiera.

Contabilidad Gerencial y Análisis
La contabilidad gerencial está diseñada en torno a las necesidades de los gerentes y no necesariamente regulada. Es para fines internos y puede emplear cualquier sistema de contabilidad útil. Una vez que se compilan los estados financieros, los datos pueden analizarse utilizando ratios y análisis financieros. La contabilidad puede proporcionar información poderosa a todas las partes interesadas cuando se mantiene e interpreta adecuadamente.

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La contabilidad en su forma básica tiene 2 funcionalidades. lo primero es hacer un seguimiento de a dónde va cada centavo de una empresa. y el segundo es ayudar a los gerentes a tomar decisiones estratégicas.

La mejor manera de imaginar la contabilidad es mirar su forma base más verdadera, Imagine el presupuesto de su hogar. ¿Cuánto gastaste en gas, comida, electricidad, etc.? Ahora aplique esto a un negocio, simplemente sin dejar ni un centavo sin contabilizar. Esto ayuda a muchos departamentos a controlar lo que hacen en muchos niveles teniendo que ser responsables de dónde va el dinero. Si el dinero se pierde, el contador lo sabrá y será rastreado.

En segundo lugar, con esta información súper precisa, los gerentes pueden ver en qué áreas de la empresa necesitan trabajar. Por ejemplo, supongamos que los salarios que se pagan para el departamento de servicio al cliente son altos (gastos salariales). Los gerentes, con esta información, ahora pueden intentar reducir el costo o ver si es correcto. Después de investigar un poco, el “gerente” descubre que es menos costoso externalizar el servicio al cliente, lo que ahorra dinero a la empresa debido a la contabilidad.

Pero hablemos un poco más sobre los gastos de trabajo. a partir de ahora sin utilizar ningún tipo de sistema de gestión de tareas que los gastos de trabajo sean tan difíciles de desglosar, ¿cuánto tiempo dedicamos a la “creación de arte” para una campaña de marketing? Este sería un ejemplo de una figura que es casi imposible de rastrear sin que alguien se mueva sobre ti con un cronómetro.

La mejor manera de desglosar los gastos de trabajo es rastrear exactamente hacia dónde se dirigen los recursos humanos. La mejor manera de rastrear los recursos humanos es usar Runrun.it, un sistema de administración de tareas que permite a los usuarios presionar play y detenerse cuando están trabajando en tareas. Y con cada tarea dividida en tipos de tareas (es decir, creación de arte), esto permite a los gerentes y, en última instancia, a la contabilidad, ver a qué costo van, en lugar de simplemente agrupar todo por gastos salariales.

John Gillingham

En términos de semántica: cuando la contabilidad es la acción o el proceso de mantener cuentas financieras, la contabilidad describe los deberes de un contador que es la persona cuyo trabajo es mantener, inspeccionar e interpretar las cuentas financieras.

Con respecto a los negocios, la contabilidad son las acciones y tareas colectivas que realizan los negocios para registrar transacciones financieras y producir informes que les permitan a los interesados (gerentes, inversionistas, financiadores, propietarios) del negocio tomar decisiones informadas sobre los recursos financieros bajo su control. Una empresa está principalmente interesada en la contabilidad por las siguientes razones:

Cumplimiento : las leyes fiscales requieren que una empresa informe al gobierno sobre sus ingresos e ingresos. La contabilidad proporciona un proceso para cumplir este requisito de cumplimiento.
Financiación : los bancos, los inversores y las instituciones financieras requieren informes sobre el desempeño financiero y la posición de una empresa antes de invertir o prestar fondos a la empresa. La contabilidad proporciona estos informes en forma de un estado de resultados y un balance general.
Desempeño financiero : una función clave de la administración es garantizar que el negocio perdure. La contabilidad proporciona un mecanismo de informe a través de un estado de resultados que detalla los ingresos, gastos y ganancias resultantes que los gerentes pueden usar para tomar decisiones informadas para garantizar la sostenibilidad del negocio.
Presupuestación y control : la información financiera proporcionada por el sistema de contabilidad permite a los gerentes preparar presupuestos que se convierten en un punto de referencia para el desempeño y un medio para controlar las finanzas bajo su control.
Comparación : la contabilidad, porque se aplica universalmente utilizando estándares contables, proporciona un medio de comparación entre empresas. Esta comparación proporciona puntos de referencia por los cuales se puede juzgar el rendimiento de una empresa (con un rendimiento inferior o superior) en relación con un promedio de la industria, períodos anteriores o en comparación con todo el mundo empresarial.