¿Reclutas voluntarios? ¿Cuales son tus mayores retos?

Mis experiencias provienen de trabajar en la empresa de voluntariado en el extranjero International Volunteer HQ, reclutamos voluntarios de todo el mundo y los ubicamos en cualquiera de nuestros 35 destinos, junto con su conjunto de habilidades específicas. He trabajado con numerosos grupos universitarios e individuos, sin embargo, hay una serie de trabajos consistentes que enfrentamos cada vez.

Estos son mis principales desafíos que enfrentamos en el proceso de reclutamiento:

1. Selección de solicitantes
   Recibimos toneladas de solicitudes de personas no calificadas. Nuestra responsabilidad es enviar a los voluntarios más calificados en función de sus habilidades y conocimientos específicos. Por lo tanto, aquellos que muestran las habilidades relevantes tienen más probabilidades de ser aceptados. También requerimos verificación de antecedentes como parte de nuestro proceso
2. Visas
   Con personas que viajan a través de la frontera de diferentes nacionalidades, es común que haya consideraciones logísticas dependiendo de cada viaje de país a país. Sin embargo, con una planificación e investigación adecuadas, esto puede evitarse.
3. Programar conflictos
   Por lo general, son las circunstancias imprevistas las que causan la mayoría de los desafíos para nuestro reclutamiento voluntario. Cosas como la familia, los amigos o las circunstancias financieras que no se pueden planificar, causan las mayores interrupciones. Por lo tanto, hemos tratado de construir un proceso de voluntariado continuo que permita flexibilidad para los eventos no planificados de la vida.

En general, la planificación y la investigación son la clave más importante para evitar estos desafíos comunes. En este caso, ofrecemos constantemente una gama de guías “Cómo hacer” para voluntarios, en función de su interés específico en el proyecto.

Soy el Coordinador de Voluntarios de Futureversity, una organización benéfica juvenil con sede en Londres. Como parte de mi papel, hablo con cientos de voluntarios cada año sobre sus experiencias y, según tengo entendido, existen tres barreras principales para el voluntariado:

1. Falta de estructura: si el programa para el que una persona está interesada en ser voluntario no tiene estructura, perderá rápidamente el interés. Si alguien está renunciando a su tiempo, generalmente quiere saber cuál será el resultado. En Futureversity utilizamos un paquete de bienvenida para voluntarios que describe la estructura del programa de voluntariado junto con una descripción clara del rol para que el voluntario establezca las expectativas desde el principio.
2. No poder permitírselo: muchos programas de voluntariado no tienen una política clara de gastos y, por lo tanto, los voluntarios podrían perder su bolsillo del trabajo que realizan y, por lo tanto, el voluntario podría tener que irse sin las cosas que necesitan. En Futureversity tenemos una política de gastos clara incluida en su Paquete de Bienvenida que los guía a través del proceso; lo que pueden reclamar, cuánto tiempo deben esperar que el proceso tome efecto.
3. No estar con sus amigos: probar algo nuevo por primera vez puede ser desalentador para cualquiera. En Futureversity, alentamos a los jóvenes con los que trabajamos a que soliciten programas con sus amigos para que se sientan más cómodos durante las etapas de entrevista e inducción. Después de ese período, encuentro que los voluntarios se instalan rápidamente en su programa y se mezclan con éxito en sus equipos.