Sí, diría que está roto. Recientemente lo experimenté de primera mano. Y si tienes tiempo, te daré un recorrido por exactamente lo que salió mal y cómo lo superamos.
Hace unos meses, estaba buscando algunos escritores de contenido para contratar para nuestro equipo de Marketing. Anteriormente, casi todos los empleados que recibimos fueron reclutados de nuestros amigos, o mediante sus recomendaciones. Reclutar personas de su comunidad es bueno, definitivamente tiene sus ventajas. Pero, por otro lado, también tiene algunos deméritos. Esa podría ser una historia para otro día. Pero esta vez, estábamos ansiosos por reclutar a alguien absolutamente desconocido para nosotros.
Publiqué una oferta de trabajo en un reconocido sitio web de publicación de empleos. La oferta indicaba claramente que NO estábamos buscando a alguien con una gran experiencia y se preferían los principiantes, ya que era un trabajo de nivel de entrada. Junto con eso, también se mencionó que NO nos preocupamos por las certificaciones o títulos que haya logrado obtener, pero sí nos preocupamos por alguien que tenga una habilidad fluida del idioma con una gramática precisa y pueda escribir sobre un tema dado de una manera presentable. . Si alguien tuviera las habilidades básicas del idioma, estábamos bastante seguros de que podríamos capacitarlo para el trabajo en muy poco tiempo. Ah, y solicitamos un breve artículo de muestra de los solicitantes para ayudarnos a decidir a quién contratar.
Una imagen clara de lo que salió mal en nuestro primer intento de reclutamiento:
Estaba bastante decepcionado con las respuestas que recibí. Déjame darte una imagen clara de mi decepción.
- El número de solicitudes recibidas en el sitio de publicación de empleo: 86,
- Número de personas que van más allá y nos envían un correo electrónico: 28,
- Número de personas que nos envían sus historias cortas: 23 (poner la palabra “Escritura creativa” en la oferta de trabajo podría haber confundido a estas personas),
- Número de personas que realmente envían un artículo de muestra sobre nuestro tema dado: 5.
Nuestro objetivo principal de publicar esta oferta de trabajo era reunir artículos de muestra de los solicitantes interesados, revisarlos y seleccionar a algunos candidatos de acuerdo con su calidad y competencia. A partir de ahí, habríamos llamado a algunos solicitantes para entrevistas para asegurarnos de que podemos trabajar con ellos en el mismo equipo. Pero como puedes ver en las estadísticas, ¡fallamos horriblemente!
Fue nuestra primera oferta de trabajo en un sitio tradicional de publicación de empleos, y sé que la culpa podría ser principalmente nuestra. Podríamos haber hecho algo terriblemente mal, al igual que la mayoría de las nuevas empresas que probaron algo “tradicional” por primera vez y aprendieron de los errores. Por eso, probamos algo diferente la próxima vez. De hecho, creo que todos deberían intentar esto para su proceso de reclutamiento, a menos que contraten a través de una firma de reclutamiento de terceros.
¿Qué salió realmente mal en nuestro proceso de reclutamiento?
Lo primero que nos preguntamos fue: “¿Por qué nuestra publicación de trabajo falló en un servicio de publicación de trabajo bien establecido?” Esto nos llevó a múltiples razones:
- Probamos algo un poco fuera de la tradición en una plataforma tradicional
- Nuestra estrategia de reclutamiento no se ajustaba a los procesos habituales de reclutamiento.
- Los solicitantes de empleo siguieron el proceso habitual y nos enviaron sus hojas de vida en solo un par de clics utilizando el sistema del sitio web, sin seguir cuidadosamente las instrucciones.
Estas razones literalmente nos abrieron los ojos y nos llevaron a la solución.
Cómo arreglar un desastre (o cómo convertirse en un fascista anti-establecimiento)
Tan pronto como descubrimos lo que hicimos mal, teníamos la solución frente a nosotros. Esto puede parecer mitad “fascista” y mitad “anti-establecimiento”, pero el tiempo desesperado necesita medidas desesperadas. La parte antisistema de nuestra solución fue que, dependiendo de la plataforma de otra persona, no cumplió con nuestro propósito, por lo que tenemos que tomar el control en nuestras manos. Y “tomar el control en nuestras propias manos” nos llevó a la parte fascista. Como los solicitantes no seguían claramente nuestras instrucciones, tendremos que guiarlos para que sigan exactamente nuestras instrucciones. Incluso si una pequeña parte del proceso pasa desapercibida y, por lo tanto, no cumple con nuestros requisitos, ¡el proceso de solicitud no pasará!
El poder de la voluntad no es suficiente para ser fascista, debes tener ciertas herramientas para dictar a las personas y convertirlas en tus secuaces (¿puedes sentir el tono de la tiranía todavía?). Decidimos crear una página en nuestro sitio web para contratar personas. Como hemos dicho antes, nunca antes habíamos pasado por el proceso de reclutamiento tradicional, y no teníamos que tener una página para reclutar en nuestro sitio web antes.
Se suponía que la página de reclutamiento tenía un formulario de solicitud. Sin texto de presentación, sin mensaje de bienvenida, sin formalidades ni saludos cordiales (¡el Almirante General Aladeen no responde a nadie, ya lo sabe!). A medida que nuestro sitio web se desarrolla en la plataforma de WordPress, estábamos buscando un complemento de generador de formularios de WordPress que nos ayudara a configurar un formulario en minutos, y no nos costaría un montón de dinero. Examinamos algunos complementos muy buenos para crear formularios. Entre ellos, algunos para nombrar son Contact Form 7 , Ninja Forms , WPForms . ¡Pero estábamos buscando un complemento que sea realmente poderoso y lleno de características, pero que no nos costará ni un centavo! Porque, sería realmente un desperdicio si tenemos que comprar un complemento Premium y muchos otros complementos para un solo formulario de solicitud. Fue entonces cuando sucedió algo extraordinario!
Cuando nada sale bien, ve a la izquierda; o allanar una nueva salida!
Junto con el desarrollo de complementos, nuestra empresa también trabaja en varios otros proyectos. Uno de ellos es administrar los sitios web de nuestros clientes. Y estos sitios web a menudo requieren diferentes trabajos para realizar y complementos personalizados específicamente para esos casos particulares. Mientras discutíamos si comprar un complemento de generador de formularios premium para nuestro proceso de reclutamiento, uno de nuestros clientes solicitó un tipo similar de complemento personalizado. Fue entonces cuando pensamos, ¿por qué no desarrollar un complemento por nosotros mismos? Aparentemente, los existentes en el mercado no eran suficientes para cumplir con todos los requisitos de los clientes.
Entonces, decidimos posponer nuestro proceso de reclutamiento por algunas semanas y concentrarnos en el complemento. ¡Pero esa es una historia completamente diferente! En pocas palabras: diseñamos y desarrollamos WP Fluent Form para que podamos cumplir con los requisitos de nuestro cliente y, al mismo tiempo, centrarnos en los puntos débiles que enfrentan otros usuarios mientras desarrollamos un complemento realmente útil para nosotros.
Desde su primer lanzamiento, nos aseguramos de que fuera un poderoso plugin de generador de formularios de WordPress que viene con muchas funciones y complementos gratuitos. La mayoría de los complementos ofrecidos por WPFluentForm también estaban disponibles en otros complementos de creación de formularios, pero habría tenido que pagar dólares adicionales por ellos. Aunque WPFluentForm puede parecer un poco nuevo en el mercado en comparación con otros complementos. Pero si tiene unos minutos de sobra, puede revisar el complemento y ver qué puede hacer con él. Después de todo, ¡no le costará ni un centavo! Hipotéticamente, incluso si resulta ser un plugin de mierda, puedes descartarlo en cualquier momento y optar por uno premium, ¿verdad?
Decidir ser fascista es un trabajo difícil, ¡ser uno no lo es!
Entonces, después de algunas semanas de resolver lo que salió mal en nuestro proceso de reclutamiento, y de desarrollar un nuevo plugin de creación de formularios mientras tanto, tuvimos otra reunión. Esta vez sabíamos lo que íbamos a hacer, cómo íbamos a hacer eso usando esa herramienta. Así que decidimos no perder un minuto y reanudar el proceso de contratación.
De acuerdo con nuestro plan anterior, colocamos un formulario de solicitud en una página de reclutamiento recientemente diseñada. Este formulario constaba de los siguientes campos:
- Campos de nombre
- Dirección de correo electrónico
- DoB
- Experiencia previa (si la hay)
- Declaración de propósito (para evaluar qué tan interesado está realmente el solicitante para el trabajo)
- Un campo de descripción (en el que se indica a los solicitantes que escriban un breve artículo sobre “¿Por qué deberíamos visitar Wikipedia más que cualquier otro sitio web?” En un mínimo de 300 palabras, esto nos ayudó a evaluar la habilidad de un solicitante)
- ReCaptcha
Como puede ver, el campo Declaración de propósito no está disponible en todos los sitios web de ofertas de trabajo. No solo eso, el campo de descripción que pusimos debía completarse con al menos 300 palabras, de lo contrario el formulario se habría considerado incompleto. Estos son los dos campos personalizados que más se requerían en todo nuestro proceso. Y también excluimos los campos de género y número de teléfono, ya que parecían innecesarios.
¿Funcionó?
Si está buscando a miles de solicitantes corriendo por su puerta, entonces este enfoque definitivamente no funcionó, pero si usted es una de esas personas que prefiere la calidad sobre la cantidad , entonces podría considerar que nuestra producción es un gran éxito. Obviamente, esta vez no recibimos una gran cantidad de aplicaciones como lo hicimos cuando utilizamos el sitio web de publicación de empleos. Pero a través de nuestro propio sistema, pudimos reunir 15 solicitantes, y todos ellos entregaron exactamente lo que estábamos buscando de ellos. No tuvimos que pasar por cientos de aplicaciones, verificarlas y evaluarlas, lo que habría consumido una gran parte de nuestra productividad. Obviamente, no todos los solicitantes estaban a la altura del trabajo, ¡pero la mayoría de ellos definitivamente lo estaban! Y eso definitivamente nos ayudó a reclutar a 2 creadores de contenido que estamos realmente emocionados de adaptar a nuestra cultura y prosperar juntos.
¿Cuál crees que puede ser un mejor proceso para contratar personas? No dudes en hacérmelo saber. Después de todo, esta no es la última vez que contrataremos a alguien. ¡Y quién sabe, sus ideas podrían hacer magia en nuestro próximo proceso de reclutamiento o incluso ayudarnos a hacer que nuestro plugin de WordPress para crear formularios sea más útil!