¿Cuál es una buena manera de hacer más trabajo en menos tiempo?

Simplemente centrándose en una cosa.

Sé que suena típico, pero escúchame.

Tengo esta teoría llamada grupo de energía de decisión y juega muy bien en esta respuesta:

El grupo de energía de decisión

Su cerebro funciona de manera muy similar a la RAM de la computadora. Es por eso que como el mismo desayuno todos los días.

¿Cómo juega la productividad y la única cosa en esto?

Llenas tu cerebro con un montón de cosas y no te enfocas en lo esencial, es por eso que pierdes el tiempo.

Por ejemplo, una mañana típica para ti podría ser: levantarte, dormir un poco, revisar correos electrónicos, leer el periódico, ¿qué es eso?

La economía de China se está desacelerando? Agregado a la RAM.

¿El programa de rescate de la UE no funcionó? Agregado a la RAM.

¿Yankees perdieron su juego ayer? Agregado a la RAM.

¿Qué sucede si abres un montón de programas en tu computadora y permanecen abiertos por un tiempo? Exactamente. Su computadora se vuelve muy lenta.

Lo mismo sucede con tu cerebro y, a su vez, con tu productividad.

El cerebro se sobrecarga con información innecesaria y no puedes ser productivo mientras trabajas en cosas importantes, por lo que pierdes el tiempo.

Esa es una de las razones por las cuales los mejores artistas como Mark Zuckerberg y Steve Jobs siempre usan las mismas cosas, día tras día.

Ahorran la energía necesaria para decisiones como la ropa, para decisiones más importantes como productos, etc.

Llamo a esto el “grupo de energía de decisión” y escribí sobre el concepto en profundidad aquí.

La información (innecesaria) hace que su reserva de energía de decisión se agote, porque tiene que pensarlo y cuidarlo.

Eso a su vez te hace menos productivo.

Entonces, la solución a este problema es simple: hacer una cosa, hacerlo bien, terminarla y luego pasar a la siguiente.

En teoría, esto puede parecer que está perdiendo el tiempo y no es eficiente, pero todos sabemos que la multitarea es un mito y que debe centrarse en una cosa para ser realmente productivo.

¿Cuál es tu única cosa que quieres hacer?

Dos pasos simples para aumentar la productividad:

  1. Sepa lo que está haciendo: es simple, pero la mayoría de las personas realmente no saben lo que están haciendo en un día determinado, o incluso en un momento dado. Establecer una meta clara para el día significa que podrá concentrarse, no se sentirá abrumado y reconocerá cuándo está matando el tiempo.
  2. Sepa cuándo ha terminado: su día debe tener un punto final alcanzable. Si está trabajando hacia un objetivo alcanzable, estará más motivado para avanzar y menos propensos a posponer las cosas. Cuando alcances tu meta, podrás sentirte bien y disfrutar el resto del día, una recompensa positiva que te mantendrá motivado al día siguiente.

Gridle puede ayudar. Es una herramienta GTD basada en la web, que está disponible en la web y en la aplicación.

caracteristicas:

  • Gestión de tareas con tareas, subtareas, tareas recurrentes, estados, recordatorios
  • Gestión de equipos y proyectos, con bifurcación y estado de trabajo inteligente por departamento.
  • En herramientas de comunicación integradas, chat y audio-video conferencia
  • Uso compartido de archivos y almacenamiento ilimitado con vista previa y comentarios para administrar
  • Calendario personal y de equipo
  • Integraciones con las herramientas que ya usa.
  • Un robot de IA que se convierte en asistente personal para usted y todo su equipo.
  • Todo esto en una sola herramienta, ahorra tiempo y hace que el trabajo se realice rápidamente.