¿Puedo pagar a los contratistas en el extranjero (fuera de los EE. UU.) Fuera de los libros (por ejemplo, con fondos personales)?

Mi respuesta inmediata fue No, pero luego lo pensé. Si está de acuerdo con no obtener una deducción por el pago personal, entonces esto puede estar bien. Al principio suena mal, pero luego pensé que era como tomar un largo viaje en taxi y pagar en efectivo en el extranjero y no ser reembolsado por su empresa.
Eso sí, esto tiene que ser una pequeña cantidad de los gastos de su empresa, digamos 1% o menos. Debe poder describirse como de minimis.
Así que enumeremos lo que estás haciendo mal.
1- Usted está invirtiendo indirectamente en su empresa sin mostrar la inversión.
2- Estás pagando a un empleado sin mostrar el gasto.
3- Probablemente esté violando la ley en el extranjero al pagar ingresos no declarados que no serán gravados.
Tenga en cuenta que si esto no es de minimis, 1 y 2 le dificultarían vender su empresa algún día. Tenga en cuenta que si visita el país o algún día planea tener una oficina u otra presencia allí, 3 sería un problema, así que tenga cuidado.
A veces, la idea de tener que tener cuidado de en quién confías es más una molestia que hacer las cosas correctamente y poder hacer las cosas al aire libre.
Tengo curiosidad por ver lo que otros practicantes tienen que decir.

Tengo curiosidad (leí sospechoso) de por qué pagaría a los contratistas extranjeros fuera de los libros para el desarrollo de software. En los libros le permite deducir el gasto sin ningún inconveniente aparente. Tal vez no desee que los clientes o inversores sepan que está subcontratando este componente de su negocio y que esto podría considerarse engañoso, dependiendo de cómo represente este problema. En segundo lugar, y potencialmente más serio se centra en quién será el propietario de los derechos de propiedad intelectual del código externo y externo del libro. Si no es el negocio y el código representa un elemento importante de la viabilidad del negocio, entonces existe un potencial de conflicto de intereses, incumplimiento del deber fiduciario. Si un cliente vino a mí con esta pregunta, me aseguraría de llegar al fondo de las razones antes de intentar responderla. Peter, abogado de pequeñas empresas de Oakland, California. No se ofrece ni pretende ser asesoramiento legal.