Empleos y carreras en la India: ¿Qué documentos debo pedir o llevar conmigo antes de dejar un trabajo?

La siguiente es una pequeña lista de verificación:

  • Solicite carta de experiencia.
  • Solicitar carta de no objeción.
  • Solicite una copia del último recibo de salario pagado.
  • Solicite copias originales de los documentos presentados a la empresa.
  • Si la empresa presenta su Declaración de impuestos sobre la renta, copias de los Agradecimientos, Declaraciones y Cálculos.
  • Certificados de deducción de TDS – Formulario 16 para el año pasado y el año actual, de la compañía sobre TDS que se ha deducido hasta la fecha. Recuerde que el Formulario 16 consta de dos secciones: Parte A y Parte B, ¡ambas son muy importantes!
  • También puede solicitar Testimonios de sus colegas superiores o de la propia empresa.
  • Si es posible, obtenga una certificación para los premios / reconocimientos que se le otorguen durante su mandato.
  • Haga una lista de los proyectos en los que trabajó, su equipo, su rol en el mismo, el período de tiempo en el que trabajó, etc. Esto ayuda a citar el mismo en su currículum futuro y en varios sitios web del portal de empleo.
  • Si usted y su empresa estaban contribuyendo al Fondo de Previsión, no se olvide de presentar el formulario en línea para la transferencia de la cuenta PF a la nueva compañía.
  • ¡Y sin duda, su cheque de pago de liquidación final!

Esto depende del país y la jurisdicción. En la India, por ejemplo, la compañía necesitaría proporcionarle una carta de alivio que indique formalmente que ya no está empleado. Esto es necesario porque la ley india impide que las personas sean empleadas por múltiples compañías.

En términos generales, tomaría / solicitaría:

  1. Una referencia escrita de quien quieras. La mayoría de las empresas ya no darán referencias por escrito debido a problemas legales, pero si puede obtener una, consígala antes de irse.
  2. Datos de contacto y permiso de cualquier persona que desee utilizar como árbitro (es decir, referencia verbal).
  3. Asegúrese de tener un documento que indique el período de empleo y su título final. Esto demuestra su empleo sin ningún respaldo de usted o su habilidad por parte de su futuro ex empleador.
  4. Cualquier recibo de sueldo o información similar necesaria. En general, esto es responsabilidad del empleado, pero con muchas compañías que cambian a recibos de sueldo electrónicos, obtenga todo lo que pueda antes de ir. Si la compañía usa recibos de sueldo físicos y usted necesita nuevas copias, hable con Recursos Humanos.
  5. Si recibe opciones de acciones, comisiones u otras formas de remuneración periódica o condicional, asegúrese de que se liquiden antes de irse. Para las opciones de compartir, asegúrese de tener todos los detalles fiscales y de identificación que necesita.
  6. Cualquier 401K / jubilación / detalles de pensión. Necesitará esto para contribuir / acceder al fondo en el futuro o transferir los beneficios a un nuevo fondo. Obtenga también los datos de contacto del administrador del fondo.
  7. Otra información sobre beneficios, como el seguro médico provisto por la compañía. Asegúrese de estar cubierto en el ínterin y de saber hacer un reclamo si es necesario.
  8. Cualquier información fiscal. En algunos países, esto puede ser enviado a usted al final del año financiero.
  9. Si está contratando, asegúrese de haber entregado a la organización contratante las facturas restantes y que sepan cómo pagarle.
  10. Si tiene reclamaciones de gastos restantes, asegúrese de que se presenten y paguen. Hacer que les paguen después de que se vaya puede ser difícil y llevar mucho tiempo.
  11. Si su terminación no fue amistosa, asegúrese de tener evidencia de respaldo, por ejemplo, correos electrónicos, revisiones de desempeño, políticas de la compañía, etc. Serán prácticamente imposibles de conseguir después de que te vayas.

Asegúrese de que RRHH tenga sus datos de contacto, especialmente si necesitan reenviarle impuestos u otros detalles.

Asegúrese de que todos los detalles de su contrato de trabajo que continúen después de dejar el empleo sean claros, por ejemplo, acuerdos de no competencia, acuerdos de no caza furtiva, acuerdos de no divulgación (NDA) o restricciones de propiedad intelectual. Verifique el texto de su acuerdo de empleo con la copia de la compañía si es necesario.

Si hay personas con las que le gustaría volver a trabajar, conéctese con ellas en redes sociales profesionales como Linkedin. Puede hacer esto después de irse, pero es más fácil cuando trabajan juntos.

Dependiendo de su rol y de las cláusulas específicas de propiedad intelectual en su contrato y en las políticas de la compañía, no tiene derecho a llevar consigo nada de lo que le pertenece.

Por ejemplo, si tiene un rol de desarrollador de software, por ejemplo, no puede llevar ningún código fuente, diseño o documento con usted. Devolver o destruir cualquier copia personal. Si utiliza el software proporcionado por la compañía en sus propios dispositivos, desinstale o elimine ese software. Si lee el correo electrónico o la notificación de la empresa en los dispositivos, elimine esas cuentas.

Por ejemplo, si tiene un rol de ventas, deberá devolver sus tarjetas de presentación y cualquier material promocional que utilice. Debe asegurarse de que su CRM esté actualizado con los datos de contacto de sus clientes y que las ventas, oportunidades o cuentas se entreguen a su reemplazo.

Fuente : Leaving Company: ¿qué información debo llevar conmigo?

Pregunta por:

  • Carta de experiencia
  • Todos los documentos enviados por usted cuando se unió a la empresa.
  • Carta de rendimiento (si corresponde)
  • Carta de recomendación (si la organización lo promete)
  • Obtenga certificación de no objeción de todos los departamentos de la organización, como administrador, seguridad, recursos humanos, etc.
  • Premios que recibió durante la tenencia del empleo

Gracias por A2A!

Por lo general, necesita estos documentos cuando abandona el trabajo: –

  • Carta de alivio
  • Experiencia certificada
  • Certificado de personaje (puede o no ser requerido)
  • Declaraciones de impuestos / Formulario 16 A (El último)
  • Boletas de pago más recientes (si aún no las tiene).

Por supuesto, esto es solo una guía. Es posible que necesite algunos documentos más, o no necesite algunos de los que mencioné. Sin embargo, estos son los más comunes.

Carta de experiencia

Carta de alivio

Formulario 16 (como y cuando esté disponible)

Declaración de entrenamiento de liquidación final

Certificados originales, si los hay, que descansan con la organización.

Cualquier otro elemento específico que se necesite