En un día laboral normal, ¿cuánto tiempo pasa trabajando y cuánto tiempo pierde en otras cosas (Internet, conversación, etc.)? ¿Por qué?

A continuación se muestra una vista del tiempo perdido en el lugar de trabajo a partir de una variedad de datos de encuestas. Es una instantánea de un artículo más amplio sobre desechos en el lugar de trabajo: The Waste Wolf in Sheep’s Clothing

Eche un vistazo a estas sorprendentes estimaciones de diferentes fuentes sobre cuánto tiempo se desperdicia. Consejo rápido mientras lee: no olvide respirar. Cuando vi por primera vez estos artículos, los números me dejaron sin aliento.

Cheryl Conner, colaboradora de Forbes.com, resumió el desperdicio en los datos del lugar de trabajo de una encuesta de Salary.com en 2014. Los resultados de más de 750 encuestados revelaron que el tiempo perdido no relacionado con el trabajo es significativo:

  • 57% de los empleados desperdician 1 hora o más por día en actividades no relacionadas con el trabajo
  • 26% de desperdicio 2 horas o más por día
  • 4% de desperdicio 4 horas o más por día, ¡eso es MEDIO DÍA!

Bourree Lam, escritor de The Atlantic, llegó a una conclusión similar en 2014 a partir de un conjunto diferente de encuestas:

  • El tiempo promedio empleado por los empleados en actividades “privadas” no relacionadas con el trabajo es de 1.5 a 3 horas por día.

Chris Morris, colaborador de Fortune.com, publicó otro artículo interesante en 2017 que resume los resultados de más de 600 empleados de oficina encuestados sobre el tiempo perdido:

  • El tiempo perdido promedio en la oficina (teléfonos celulares, recados personales y no relacionados con el trabajo) es de casi 8 horas por semana
  • Para las edades de 18 a 34 años, el promedio aumenta a poco menos de 10 horas por semana, o alrededor de 2 horas por día.

Susanna Huth, escritora de The Telegraph, presentó una escandalosa conclusión en 2015 a otro conjunto de datos de encuestas:

  • Hasta el 10% de las personas admitieron haber logrado solo media hora de producción productiva por día, ¿QUÉ?

¿Cuál fue tu suposición? Si las encuestas a las que se hace referencia son incluso cercanas, los gerentes y los CEO tienen un problema real que enfrentar. Si la realidad es 1 hora de desperdicio durante un día de trabajo promedio, 2 horas o 7 horas (¿estás bromeando?) … los datos son desalentadores. Y se pone peor.

Lea el artículo completo para obtener más detalles sobre este tema: The Waste Wolf in Sheep’s Clothing

En un día normal de trabajo de 8 horas, aproximadamente 5 van al trabajo real * productivo *. El resto sigue siendo trabajo, pero es más administrativo, como correos electrónicos, llamadas telefónicas, reuniones, revisión, etc.

Un hábito extremadamente eficiente para adoptar es hacer un seguimiento de su tiempo y actividades. Yo uso Toggle para eso (es gratis). Comience por rastrear su trabajo vs no trabajo durante una semana. La próxima semana sigue con más detalle, pero no demasiado. Por ejemplo, todas las reuniones van bajo reuniones, todos los correos electrónicos bajo correos electrónicos. La semana siguiente se divide en reuniones de ventas, reuniones de equipo, correos electrónicos de servicio al cliente, correos electrónicos de ventas, etc. La idea es comenzar despacio y progresar a medida que avanza. En unas pocas semanas tendrás una muy buena idea de a dónde va tu tiempo.