En la era de los iPhones y BlackBerries, todos, desde el profesional independiente hasta el CEO, están bien acostumbrados a responder su propia correspondencia, devolver llamadas telefónicas y administrar su agenda. Pero si el negocio está en auge y los contactos importantes se están escapando, o esa reunión de ventas en la que ha estado pensando no parece materializarse, es hora de pensar en contratar a un asistente ejecutivo.
Los asistentes ejecutivos experimentados tienden a tener una gran demanda, es probable que tengan requisitos salariales mucho más elevados que aquellos con menos experiencia. Antes de decidir un salario, es importante sopesar el nivel de habilidad del puesto que necesita con la cantidad de dinero que está dispuesto a gastar en el salario del asistente.
Pero sugeriría contratar un asistente ejecutivo virtual en su lugar. La mayoría de los asistentes virtuales son trabajadores por contrato o independientes que hacen su trabajo desde casa y se centran en tareas administrativas que son similares a las de un asistente ejecutivo o secretario. Los sitios web que se especializan en trabajadores por contrato, como 24taskcom, tienen miles de listados de asistentes virtuales.
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Aquí hay algunas maneras en que puede usar un asistente virtual para mejorar su negocio:
Investigación en línea: puede facilitar fácilmente la investigación en Internet a asistentes virtuales. Las solicitudes comunes incluyen encontrar información en sitios web corporativos, explorar nuevos productos y examinar posibles empleados o contactos comerciales.
Entradas de la base de datos: ya sea una gran cantidad de nuevas tarjetas de presentación recogidas en una conferencia o información actualizada para los contactos existentes, mantener actualizadas las bases de datos es una tarea adecuada para los asistentes virtuales. Sea específico acerca de sus necesidades y expectativas, y asegúrese de que el asistente virtual haya realizado este tipo de trabajo antes para que haya menos espacio para errores.
Administración del correo electrónico: para evitar que pierda el tiempo en su bandeja de entrada, algunos asistentes virtuales filtrarán sus correos electrónicos más importantes y responderán al resto en su nombre.
Tareas sociales: los asistentes virtuales pueden ser una buena apuesta para manejar tareas como escribir tarjetas de vacaciones o enviar notas de agradecimiento.
Programación: Debido a que muchas herramientas de programación están disponibles en línea, los asistentes virtuales administran los calendarios de muchos clientes. Las tareas incluyen tratar invitaciones a reuniones de otros, programar citas con clientes y ayudar a planificar eventos.