¿Cómo evito que los compañeros de trabajo programen reuniones cuando mi calendario está marcado como ocupado?

Ciertamente soy parcial, pero creo que Meetingbird Meet es exactamente lo que estás buscando. Hará que la programación tanto para usted como para su compañero de trabajo sea más fácil que nunca, y garantizará que nunca vuelva a estar programado para un momento inconveniente.

Así es como funciona:

1. Envías tu enlace Meet a alguien con quien deseas reunirte
2. Cuando vean su enlace Meet, verán su disponibilidad en un hermoso calendario. Con un clic, pueden solicitar una reunión.

1. Incluso pueden agregar sus calendarios para ver sus reuniones al lado de su disponibilidad, lo que facilita ver cuándo todos están libres.

Meet también incluye algunas poderosas preferencias para acomodar su horario único:

1. Puede elegir los calendarios específicos que realmente reflejan cuando está ocupado (por ejemplo, un calendario personal y de trabajo, pero no el calendario de sus compañeros de trabajo en el que está compartido)
2. Los tiempos preferidos le permiten alentar a los solicitantes de reuniones a programar reuniones durante ciertos momentos de la semana
3. Los horarios bloqueados evitan que las personas soliciten reuniones durante los momentos inconvenientes de la semana
4. Las ubicaciones sugeridas le permiten sugerir ubicaciones para la reunión (como un número de teléfono, un enlace de conferencia o una dirección física)
5. Los formularios personalizados le permiten recopilar información útil sobre aquellos que solicitan reunirse con usted.
6. Y mucho más…

¡Meet también es gratis! Comience aquí.

Simplemente agárrelos por el cuello y dígales que nunca programen una reunión cuando su calendario esté marcado como ocupado.

.

Es broma 🙂

.

Bueno, la forma más fácil que puede utilizar para mantenerse alejado del desorden de programación de reuniones es utilizar una herramienta de programación de reuniones.

Hay cientos de herramientas útiles que puede encontrar por ahí, y una de ellas es Plann3r . De hecho, es el mejor de ellos.

Puede estar pensando que soy un afiliado de Plann3r, lo cual no soy.

De hecho, los estoy recomendando porque me está ayudando a programar reuniones con menos trabajo y molestias.

Sabes, solía quedarme atascado con esto de programar reuniones.

Todos los días, me encontraba perdiendo el tiempo haciendo llamadas telefónicas y enviando un montón de correos electrónicos para programar una reunión.

A veces, les pedía a mis compañeros de trabajo que me ayudaran a programar reuniones. Y adivina qué, siempre traían más problemas para nivelar la complejidad.

Pero un día, llegué a saber sobre Plann3r. Uno de mis amigos me sugirió usar las reuniones programadas de Plnn3r.

Al principio, pensé que es otra herramienta que va a absorber mi dinero con su alto cargo por servicio.

Pero, ya sabes, como estaba completamente decepcionado con la forma habitual de programar reuniones, decidí darle una oportunidad a Plnn3r.

¿Y adivina qué? Ahora soy un gran admirador de ellos.

Tienen una manera fácil de programar reuniones que lo ayudarán a ahorrar tiempo y aumentar su productividad. Vale la pena echarles un vistazo Plann3r – Revolución de programación inteligente

Espero eso ayude

Salud…….

Pídales que usen Appoint.ly cuando programen reuniones. Puede configurar manualmente las horas que está disponible y se integra con todos los calendarios principales.

No hay opción de doble reserva, por lo que tendrán que elegir los espacios disponibles.

Si usted y sus compañeros de trabajo usan Google Calendar, pruebe una aplicación como Assistant.io. Se integra con su calendario, sus compañeros de trabajo pueden enviar una invitación a la reunión y proponer varias veces para la reunión, y recibirá una notificación pidiéndole que elija las horas en que está libre.

Si está utilizando un software de programación que muestra públicamente su programación (como Outlook), no se presente. Luego, molesta a quien convocó a la reunión, preferiblemente mientras están ocupados, y trata de entender la esencia de la reunión. Luego, mencione casualmente que ese tiempo se bloqueó en Outlook.