Cómo tener éxito como asistente virtual

Impresionantes herramientas y recursos para asistentes virtuales

Su papel como asistente virtual es importante. Usted es como una extensión de su empleador que hace las cosas adicionales para las que no tiene tiempo. Para que usted sea efectivo en su rol, no solo necesita su dedicación, sino que también necesita algunas herramientas esenciales para cumplir su rol.

Echa un vistazo a estas herramientas aquí :

Dropbox : un almacenamiento basado en la nube que le permite acceder a todos los archivos que necesita en cualquier lugar y en cualquier momento que desee. No tiene que preocuparse por una computadora portátil rota o por haber olvidado llevar su disco duro.

DocuSign : si usted es alguien que necesita firmar un montón de documentos, hacerlo de forma digital será más conveniente y sin papel para usted.

Calendario CoSchedule : le ayuda a suavizar sus tareas y mantenerlas organizadas y recordar qué tareas están en qué fecha.

Slack : una buena herramienta tanto para la comunicación en el equipo como para el cliente. Los mensajes instantáneos con propiedades en tiempo real son muy útiles, especialmente si los asuntos a tratar deben hacerse lo antes posible.

Buffer o HootSuite : herramientas ingeniosas que lo ayudarán a administrar sus campañas y marketing en redes sociales al programar sus publicaciones y publicarlas.

Process Street : hogar de todas sus tareas recurrentes y documentación de procesos, esta lista de verificación es esencial si desea mantener la integridad y el estándar de calidad de cada tarea.

NinjaOutreach y BuzzStream : si el marketing por correo electrónico es una de sus estrategias importantes, estas dos aplicaciones ayudarán a buscar correos electrónicos y enviarlos en grandes cantidades.

http://therealgmoney.com/awesome …

Creo que la mejor manera de hacerlo bien como asistente virtual es pensar primero si quieres trabajar para una empresa o trabajar por cuenta propia. Si desea trabajar para una empresa, hay algunos lugares para visitar, como Zirtual – Asistentes virtuales para startups ocupadas. o Worldwide101 Premium Virtual Assistants. Si desea seguir el camino del propietario / operador, entonces es esencial adquirir habilidades y conocimientos de las organizaciones de asistentes virtuales. Reviso regularmente IVAA, Virtual Assistant Networking – Virtual Assistant Networking Organization o Virtual Assistant Forums.

Lo siguiente en lo que debe pensar es en qué tipo de habilidades tiene actualmente que se pueden usar como asistente virtual. Lo mejor de la industria de VA es que puede ofrecer muchos servicios diferentes basados ​​en sus habilidades. No se limita al trabajo de tipo secretarial. Si practicaste derecho, puedes ofrecer eso o si fueras una enfermera registrada, podrías combinar las habilidades y conocimientos que usaste y ofrecerlos para ayudar a los clientes que buscan subcontratar en esa industria.

Por último, creo que la clave para ser un asistente virtual exitoso es ser un gran oyente, mantenerse al día sobre las tendencias en la industria en general asistiendo a conferencias relacionadas con la industria en línea o en persona, elegir los servicios que le gustan y elegir la industria ideal / cliente con el que quieres trabajar. La industria de los asistentes virtuales se basa en las relaciones, por lo que es útil si eres una persona amable con mucha energía a la que le gusta divertirse sirviendo a tus clientes.

La respuesta muy básica a su pregunta es USTED. Eso es correcto, USTED es la clave para ser un asistente virtual exitoso. Y aquí están las razones por las cuales.

Independencia
Un asistente virtual disfruta de mucha más independencia en comparación con sus homólogos de oficina. Primero, compran su propio equipo, pagan su propio servicio de Internet de alta velocidad e invierten en sus propios seguros o fondos de pensiones. Las cosas que da por sentado, como vacaciones pagas, café gratis o sándwiches, no están disponibles para usted cuando es un asistente virtual. Por el lado positivo, puede tener la libertad de elegir sus horas de trabajo. Para maximizar la productividad de VA, se recomienda dejarlos trabajar en su momento más productivo. También puede elegir desde dónde trabajar, es decir, su hogar, en la cafetería, en la biblioteca oa lo largo de una playa con aguas cristalinas y arena blanca bajo el cielo azul (siempre que tenga Internet).

Productividad
Un VA solo se tiene a sí mismo para motivarlos a trabajar productivamente. La peor distracción de cada VA es la vida doméstica. Los quehaceres y las tareas domésticas pueden interrumpir fácilmente la productividad de un VA, por lo tanto, un VA debe aprender a separar las tareas profesionales de las domésticas. Planifique su día y programe tareas domésticas entre el trabajo. Establezca objetivos diarios y concentre su energía en lograrlos. Dicho esto, es fácil para un VA caer en las trampas de la multitarea. Contrariamente a las nociones populares, la multitarea reduce la productividad individual en un asombroso 40%, reduce su coeficiente intelectual hasta en 10 puntos y puede causar estrés. Concéntrese en realizar una tarea a la vez hasta completar todas las tareas establecidas para el día. Recuerde siempre que el valor de un VA es su productividad. Si no es productivo, no se le pagará.

Alegría
Finalmente, como todo en la vida, encontrarás alegría al hacer lo que amas. Los VA son más productivos porque están más felices con su trabajo y su lugar de trabajo. También es la razón por la cual los VA se quedan mucho más tiempo con sus trabajos y empleadores.

Para los empleadores, especialmente aquellos que están contratando VA por primera vez, hay ciertas cosas a tener en cuenta antes de contratar a su primer VA y cómo ayudarlos a convertirse en activos para sus negocios. Benjamin Brandall reunió consejos y sugerencias sobre cómo ayudar a que sus VA tengan éxito, lo que puede consultar aquí: http://www.thestaffingstream.com …

Nunca he sido asistente virtual, pero como cliente de una de las agencias de VA (Acelerar Technologies) puedo compartir mis experiencias sobre cómo las agencias trabajan para satisfacer a sus clientes.

• Sea receptivo : recopile tanta información sobre el cliente como sea posible. El uso de sitios de redes sociales desempeña un papel evidente en la acumulación de información de sus clientes. Esta información ayuda a construir relaciones con su cliente.
• Sea sincero : no le mienta al cliente acerca de sus habilidades porque eventualmente el cliente lo descubrirá. Siempre se aprecia cuando VA establece claramente lo que se puede lograr y lo que está fuera del alcance de los contratistas.
• Sea directo : yo personalmente prefiero cuando mi VA es directo conmigo. No me gusta el enfoque de “andar por las ramas”; por lo tanto, mi VA me aborda directamente con problemas que me ayudan a tomar decisiones rápidas y precisas.

Recibí los mismos servicios de mi VA y en mis libros estos tipos se destacan por su enfoque. Espero que esto ayude.

¡¡Salud!!

Mi principal consejo es: decida cuál es su principal beneficio y concéntrese en ello. ¿Hay algo en lo que seas específicamente bueno? Luego, para tener éxito, debes desarrollar tus habilidades y convertirte en un maestro.

También debe considerar realmente su comunicación, habilidades de organización, así como su capacidad para cumplir con los plazos. Estas cualidades son muy importantes para un VA ya que realmente depende de ellas.

Puede leer este artículo para obtener más información: Cómo convertirse en un asistente virtual

Otros consejos importantes incluyen:

1. Establecer un buen ambiente de trabajo;
2. Encontrar el equilibrio entre sus objetivos profesionales y personales;
3. Tener todo planeado y administrar su tiempo de manera efectiva.

¡Espero que esto haya respondido a tu pregunta! También puedes consultar mis otras respuestas:

La respuesta de Olivia Nickerson a ¿Qué calificaciones se requieren para ser asistente virtual?

La respuesta de Olivia Nickerson a ¿Dónde puedo contratar asistentes virtuales en línea?

Ser un asistente virtual es muy importante. Desde el primer punto, debe informar al cliente cómo va su trabajo, así que establezca cómo y cuándo debe actualizarlos cuando se conviertan en clientes, así como antes de comenzar cada nuevo tarea.

Un nuevo cliente probablemente lo buscará para guiarlo a través del proceso, por lo que debe saber y explicar cómo trabaja. Esto viene principalmente con experiencia, pero practique su nuevo papel o haga algunos juegos de roles o incluso algún trabajo voluntario para el dueño de un negocio que conozca para que pueda obtener un testimonio y hacer una prueba si está preocupado por esto. Ir a 24 Tarea | Página de inicio para tener más idea. He estado con ellos desde que comencé mi pequeño negocio.

Ok, déjenme decirles cómo pueden tener éxito con el asistente virtual, ya que estoy administrando una empresa de asistentes virtuales mojjari (Asistentes virtuales y personal remoto para empresas nuevas y corporativas), así que tengo experiencia de cómo otros usan asistentes virtuales y logran el éxito.

1. En primer lugar, debe tener una idea clara de por qué está contratando un asistente virtual, digamos que si está contratando un asistente virtual para hacer SEO en su sitio web, asegúrese de ir con el mejor talento remoto en lugar de talento remoto barato. La ventaja de contratar un asistente virtual es que puede encontrar talento del mercado sin explotar, por lo tanto, siempre tiene como objetivo buscar el mejor recurso.
2. En segundo lugar , dedique tiempo a la capacitación de su asistente virtual si es una empresa especializada en el desarrollo de sitios web y contrata a un asistente de desarrollador web, asegúrese de que sepa tanto como usted, porque cuando trabajen juntos para el éxito de su empresa, los resultados serán increíbles. .

El mejor consejo que puedo darte es trabajar duro y dar lo mejor de ti. El mundo de los asistentes virtuales es todo marketing de boca en boca, por lo que es importante construir relaciones sólidas con sus clientes. Comuníquese a menudo y responda a sus necesidades. Haz tu mejor esfuerzo para anticipar sus necesidades. Si lo haces bien, es más probable que tus clientes te recomienden a otros.

Suponiendo que tiene las habilidades como Asistente de trabajos anteriores, entonces diría que tendrá éxito como VA si tiene la determinación de comenzar, perseguir y administrar un negocio. También necesita ser pulido y profesional. La capacidad de escribir bien le permitirá obtener mejores clientes, así como su personalidad profesional y divertida.

¿Alguna vez has tenido un asistente de algún tipo? Si no, el entrenamiento es esencial.

Estoy lanzando un curso gratuito pronto para cubrir los temas clave. Si me proporciona más información, puedo adaptar esto para usted.