Un coordinador de proyecto es un rol que existe tanto en organizaciones de matriz débil como de matriz fuerte (o proyectizadas). Sin embargo, dependiendo del tipo de organización, el rol difiere en la cantidad de autoridad o poder que puede ejercer.
Según el PMBoK, los coordinadores de proyectos tienen el poder de tomar algunas decisiones, tener cierta autoridad e informar a un gerente de nivel superior.
La definición de coordinador de proyecto no está claramente definida en ninguna parte, por lo que diferentes compañías simplemente definen su propio rol de coordinador de proyecto. Sin embargo, le beneficiaría recordar que el coordinador del proyecto ayuda al gerente del proyecto a controlar los problemas relacionados con el proyecto.
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Una descripción de trabajo típica de un coordinador de proyecto se ve así:
- Responsable de administrar el sistema de información que se utiliza en el proyecto o proceso.
- Garantizar la entrega oportuna de hitos. (esto significa que el coordinador del proyecto se preocupa por entregar piezas significativas en lugar de involucrarse en los paquetes de trabajo detallados o de bajo nivel).
- Posee la comunicación del proyecto de principio a fin. Planea, programa y organiza reuniones.
- Siempre está al día con el estado actual del proyecto y cada uno de los paquetes de trabajo importantes.
La principal diferencia entre el gerente del proyecto y el coordinador del proyecto es que el primero está involucrado como una parte indispensable en todos los procesos de gestión del proyecto, desde la planificación hasta el cierre, y el segundo se centra principalmente en la ejecución del proyecto y dentro de él es propietario y es totalmente responsable del proyecto. gestión de la comunicación.