¿Cuál es el mejor sistema de seguimiento de candidatos y por qué? ¿Cuáles son algunas buenas soluciones para diferentes escenarios comunes?

Hay más de una respuesta a esta pregunta, ya que depende en gran medida del tipo de negocio que sea, cómo contrate y quién participe en su proceso de contratación.

Este proceso de tres pasos lo ayudará a identificar qué tipo de Sistema de Seguimiento de Solicitantes es el más apropiado para su negocio.

Nota: Si usted es una empresa nueva y nunca ha contratado candidatos en sus funciones anteriores, pase a las recomendaciones básicas del Contratante al final de mi respuesta.

1. Documente, evalúe y mejore su proceso de contratación

En minucioso detalle, escriba cada paso en su proceso de contratación. Sé que esto es aburrido y tedioso, pero es importante. Ahora evalúe cada paso y si no está 100% seguro de que es fundamental para ayudarlo a contratar a un gran candidato, elimínelo. Ahora mire los pasos restantes y agregue los adicionales que también son críticos.

Finalmente, resalte los pasos que considere que pueden automatizarse o mejorarse utilizando un Sistema de seguimiento de aplicaciones. Estos pasos resaltados son las características críticas que necesitará en su Sistema de Seguimiento de Solicitantes.

2. Pregunte a sus empleados más recientes qué piensan de su proceso de contratación

Muy pocas empresas hacen una entrevista posterior a la contratación para obtener comentarios sobre su proceso de contratación. Prepare una lista de preguntas abiertas como:

“¿Cuáles fueron las mejores cosas sobre nuestro proceso de contratación”

y

“¿Cuáles fueron las 3 áreas principales en las que crees que nuestro proceso de contratación podría mejorarse?”

Esta retroalimentación será una mina de oro absoluta que puede desviar al Paso 1 para mejorar su proceso de contratación. Haga de esto una parte regular de su proceso de contratación para que siempre esté mejorando y pueda identificar rápidamente si su actual Sistema de Seguimiento de Solicitantes lo decepciona.

3. Determine de dónde provienen sus mejores empleados

Casi todas las empresas se equivocan y a menudo confían en evidencia anecdótica frente a datos duros. Vuelva sobre sus contrataciones más recientes y pregúnteles dónde se enteraron por primera vez sobre el papel para el que fueron contratados. ¿Era un anuncio de trabajo, reclutador externo, cartelera, aviso de vacante en la ventana, referencia de empleados, ferias de trabajo, etc. Si solo tiene un pequeño equipo, pregúnteles dónde se enteraron de su rol anterior y agréguelo.

Ahora mira las 3 principales fuentes candidatas. Estos definen qué tipo de arrendatario es su empresa.

Estas son mis recomendaciones para los productos a considerar en función de cómo contrate:

Contratante entrante

1. Contrata a la mayoría de los candidatos a través de anuncios de trabajo en Craigslist, Indeed, Monster, etc.
2. Tiene muchos problemas para escribir un anuncio de trabajo excelente.
3. Consigue muchos y muchos candidatos cada vez que publican un anuncio de trabajo, pero muchos no son adecuados.
4. Solo un puñado de personas involucradas en el proceso de toma de decisiones para nuevos empleados.
5. Lo más probable es que use solo el correo electrónico para administrar el proceso de contratación.

1. Betterteam

Esta es mi compañía y estamos completamente obsesionados con resolver solo dos cosas. El primero es ayudarlo a escribir mejores anuncios de trabajo utilizando nuestro generador de anuncios de trabajo de apuntar y hacer clic. En segundo lugar, es hacer que la experiencia de la aplicación candidata sea lo más agradable y simple posible. Creemos que mejorar estas dos cosas tendrá el mayor impacto en su capacidad para contratar excelentes candidatos.

2.Trabajable

Si tiene un proceso de contratación más complejo, todavía obtiene algunos candidatos de los anuncios y, en ocasiones, utiliza agencias de contratación, entonces Workable será una buena opción. Tienen un amplio conjunto de características y espero que en un año o dos compitan en el mismo espacio que Lever e Greenhouse.

3. Recluta

Si Jobvite y Trello tuvieran un bebé, se vería como un recluta. Le permiten administrar a sus candidatos de manera similar a cómo funciona Trello, pero tienen características adicionales que puede ver en un ATS complejo como Jobvite.

Contratante saliente

1. Por lo general, tiene un gran equipo de reclutamiento interno con cuentas de reclutador de LinkedIn.
2. Sabe cómo escribir excelentes anuncios de trabajo.
3. Los anuncios de empleo rara vez entregan candidatos y, cuando lo hacen, no están calificados.
4. Hace un uso extensivo de agencias externas de reclutamiento.
5. Hace un montón de fuentes de salida / headhunting.

Palanca

Me encanta el nombre pero desearía que fueran dueños del dominio http://lever.com . Muy popular entre las startups financiadas por VC que están aumentando drásticamente. Se diferencian de Greenhouse mediante la construcción de todas las características que pueda desear como reclutador interno.

Invernadero

Me muevo de un lado a otro entre Lever e Greenhouse como el mejor ATS para los arrendatarios salientes. Tienen un conjunto de características básicas casi idénticas, por lo que recomiendo obtener una demostración de ambas.

Contratante Básico

1. Nueva empresa dirigida por personas con poca o ninguna experiencia previa como gerente de contratación.
2. Actualmente utiliza el correo electrónico para gestionar el proceso de contratación y se está convirtiendo en un desastre.
3. Solo contrata de vez en cuando y tiene un proceso de contratación muy simple o 1 o 2 entrevistas.

1. Trello

Trello es como el Moleskine / bloc de notas de los sistemas de seguimiento de candidatos. Es un gran primer paso si solo necesita algo simple que le permita colaborar con su equipo en la contratación. Es gratis y puede personalizar los pasos de su proceso de reclutamiento a lo que quiera. Las ruedas se caen muy rápidamente cuando obtienes 200 aplicaciones, así que trata esto solo como una solución temporal.

2. Bolsa de trabajo mini-ATS

La mayoría de las bolsas de trabajo tienen un mini-ATS incorporado que puede hacer el trabajo pesado básico en torno a la calificación del candidato, el estado y el rechazo masivo. Si puede desempeñar todas sus funciones con una bolsa de trabajo, simplemente use el ATS que le proporciona la bolsa de trabajo. Obviamente, si tiene que usar múltiples bolsas de trabajo, esta solución no funcionará, ya que tendrá candidatos repartidos en múltiples sistemas.

Gran arrendatario corporativo

1. Obsesionado con el proceso, proceso, proceso y algunos procesos más.
2. Tiene amplios y complejos flujos de trabajo de aprobación de nuevos trabajos y nuevas contrataciones.
3. Requiere una integración profunda en los sistemas de nómina HRIS y back-end heredados.
4. Recluta candidatos a través de agencias entrantes, salientes, externas, reclutamiento en el sitio y grandes equipos internos de reclutamiento.

Taleo, Brassring, SAP HCM. He tenido que usarlos como reclutador externo, pero eso es solo una pequeña parte del producto general. El 90% del tiempo de desarrollo de estos productos se gasta en integración de backend, informes y flujo de trabajo. Es mejor preguntarle a una persona de recursos humanos de alto nivel si se encuentra en este espacio y espera pasar meses evaluando cada plataforma. Una mala decisión aquí suele ser una carrera que termina para los directores de recursos humanos, así que tenga cuidado.

Reflexión final: “¿Por qué no solo seleccionar el ATS con la mayoría de las funciones?”

Como cofundador de Betterteam, puedo decirles que nos adherimos religiosamente a la filosofía “Comenzar sin” de Basecamp.

“Cada vez que dices sí a una característica, estás adoptando un niño. Debe llevar a su bebé a través de toda una cadena de eventos (por ejemplo, diseño, implementación, pruebas, etc.). Y una vez que esa característica está ahí fuera, estás atrapado con ella. Solo trate de quitar una característica lanzada de los clientes y ver cuán enojados se ponen “.

Centramos todo nuestro esfuerzo como empresa en ayudarlo a escribir un mejor anuncio de trabajo y hacer que la experiencia de la aplicación candidata sea lo más sorprendente y simple posible. Eso es. Si logra esas dos cosas, aparecen buenos candidatos y todas las demás características realmente no importan.

Si el ATS que está considerando tiene muchas características que no necesita, extenderá su tiempo de ingeniería limitado en una base de código cada vez mayor. En lugar de poder hacer algunas cosas que son importantes para su proceso de contratación sorprendentemente bien, comienzan a hacer muchas cosas de alguna manera bien algunas veces.

Aquí es donde comienza la deuda tecnológica. Todo lo que necesita saber sobre la deuda tecnológica es que es la sustancia pegajosa que se acumula en las empresas a medida que envejecen y, finalmente, las detiene y la innovación muere. El equipo de desarrollo de software continúa expandiéndose hasta que eventualmente comienzan a recortar costos y la muerte lenta se asienta. Esto permite que las startups ágiles y enfocadas los superen.

Mira a Microsoft Word como un ejemplo. Comience a expandir los elementos del menú y apuesto a que no tiene idea de qué hacen la mitad de las funciones.

Si un ATS está lleno de características que no son importantes para usted, entonces está considerando el ATS incorrecto.

No existe el mejor ATS, ni el mejor auto, el mejor juego.

Los ATS solo son buenos en relación con el perfil de su empresa y lo que necesita para lograr el ATS.

Una pequeña empresa que necesita contratar rápidamente, necesita menos fricción y tiene menos miembros del personal haciendo más probablemente encontrará que Greenhouse es la herramienta más efectiva para ellos.

Se ve bien, la administración de la tubería es clara, es excelente para las notificaciones y tiene un precio adecuado.

Pero si eres un Target, bueno, Greenhouse simplemente no hará lo que necesitas. Vas a tener toneladas de partes interesadas, y todos van a querer cosas diferentes. Su gente de diversidad va a querer un cierto conjunto de métricas. Sus consultores querrán comprender un desglose profundo de los costos. Su personal de BI querrá una fuente de datos para integrarse en su almacén de datos. Las personas que planean su sucesión van a querer ver sus propios gráficos.

Bien, adivina qué … eso requiere una implementación SUPER personalizada, y un gran componente de servicios. Taleo lo tiene, invernadero … no tanto.

Entonces creo que la respuesta es bastante simple.

¿Eres una startup súper temprana? Usar invernadero.

¿Eres una gran empresa? El mejor ATS para usted es el que ya está usando, porque adivine qué: ya ha invertido mucho dinero en su implementación actual, y nada nuevo lo igualará.

¿Eres una empresa que contrató a demasiadas personas de administración de empresas y superó a Greenhouse? Presente una solicitud de propuesta y haga que los Taleos y las Fuerzas de Ventas de este mundo compitan entre sí. Ninguno de ellos es inherentemente mejor, se trata del costo que le ofrecerán por la implementación específica que necesita.

Realmente depende de qué objetivos, propósitos tiene su empresa, qué procesos tiene, cuál es el grado de complejidad de estos procesos. Como puede ver, hay muchas aplicaciones y sistemas listos que puede usar.

Sin embargo, cada empresa tiene sus propios requisitos, objetivos y características de trabajo específicas. Es por eso que a veces es necesario desarrollar una aplicación desde cero.

Por ejemplo, la compañía en la que estoy trabajando ahora es un proveedor de desarrollo de software personalizado sofisticado y confiable que crea diferentes sistemas de reserva y programación con múltiples funciones. El equipo de desarrollo de XB Software puede agregar e integrar una característica robusta de administración de cronogramas a su software de planificación de recursos empresariales existente para facilitar la planificación de sus reuniones y el monitoreo de sus plazos. Las soluciones que desarrollamos lo ayudarán no solo a administrar su tiempo de manera más efectiva y eficiente, sino que también prepararán su negocio para el éxito.

La programación de actividades comerciales puede ser irritante cuando no puede planificar o ver sin esfuerzo una agenda semanal, diaria o incluso mensual. Además, si sus clientes no tienen una forma simple de reservar sus servicios, puede perder valiosos negocios, ganancias y posición en el mercado.

Construyen sistemas de reserva / programación en línea para:

• Herramientas de gestión de recursos y personal.
• Sistemas financieros y herramientas presupuestarias
• Gestión de procesos educativos.
• Eventos, webinars, reserva de salas de conferencias.
• Administración de salubridad
• Reserva de habitaciones, lugares y recursos.
• Alquiler de autos y reserva de hotel
• Programación de membresía de ocio, salud y estado físico
• Portales de administración
• Calendario de eventos, salas de reuniones de oficina, programación de citas en línea.

Nuestros proyectos recientes en sistemas de seguimiento de candidatos :

• Sistema de gestión del rendimiento del personal en línea

• Suite de gestión de la fuerza laboral y de instalaciones

• Sistema de planificación de empleados

Más información y consulta gratuita: https://xbsoftware.com/enterpris …

Cada organización tiene diferentes necesidades de contratación. Muchas plataformas de reclutamiento han surgido en el mercado que prometen agilizar los procesos de contratación y abordar los desafíos de reclutamiento. Pero, ¿cuántos de ellos están logrando aliviar los puntos dolorosos de manera efectiva? Además de esto, la mayoría de los sistemas de software están cargados de características que no necesariamente alivian los desafíos de contratación que enfrenta una organización.

El software de reclutamiento de Talentpool ayuda a los reclutadores en empresas indias a encontrar, contratar y a bordo el talento adecuado en el momento adecuado. Talentpool ayuda a los reclutadores a contratar a los candidatos adecuados, en lugar de perderse en la búsqueda y el procesamiento de currículums. Le ayuda a permitir que su equipo alcance sus objetivos más rápido y obtenga candidatos de calidad a bordo.

Estos son algunos de los USP de Talentpool:

• Usuarios ilimitados: refuerce el crecimiento de su organización y no necesariamente saque un beneficio de él
• Reclutamiento amigable con la India: configure sus procesos según las necesidades de contratación de la India, integrado con las bolsas de trabajo más utilizadas en la India
• Fácilmente configurable: mapee su proceso de reclutamiento actual sin problemas
• Fácil de usar: comience a usar Talentpool sin pasar por el aprendizaje habitual y el desaprendizaje de procesos
• Implementación más rápida: obtenga soporte dedicado hasta que pueda implementar de manera efectiva. Nuestro equipo de soporte está a solo una llamada de distancia hasta que su equipo adopte el software por completo

¡Vea lo que nuestros estimados clientes como Taj Hotels y Thyssenkrupp tienen que decir sobre Talentpool!

Bien, quieres el mejor sistema de seguimiento de aplicaciones.

¿Conoces una startup de rápido crecimiento llamada Kredib en la India?

Es realmente un software revolucionario de reclutamiento, pero ¿por qué? luego lea a continuación hasta el final.

3 cosas 3 herramientas que cambian todo el juego!

1. Herramienta de gestión de candidatos:

Mira, aquí los reclutadores pueden tener todo lo que quieren literalmente en Gestión de candidatos

Pueden gestionar

(yo). Solicitudes de trabajo pendientes (ii). Candidatos preseleccionados (iii). Candidatos seleccionados (iv). Candidatos rechazados (v). Candidatos que no asistieron a la entrevista (vi). Quién dejó la entrevista en el medio

Además, también pueden tener acceso a

(yo). Perfiles de candidatos, (ii). Datos de contacto del candidato (iii). Estado de reclutamiento

2. Herramienta de gestión de etapas de reclutamiento:

Ahora esto. Literalmente puede agregar tanto como etapas de reclutamiento que desee

Digamos, (i). Prueba de detección, (2). Entrevista telefónica, (3). Entrevista webcam (4). Entrevista personal, (5). Discusión de grupo

Y ahora planifique las habilidades que juzgará durante la entrevista en cada etapa de reclutamiento y agregue esas habilidades en cada etapa de reclutamiento. Eso es TI.

3. Herramienta de gestión de comentarios sobre el rendimiento del candidato:

Ahora mira esto. Las habilidades que proporcionó en cada etapa de reclutamiento se muestran dinámicamente.

Ahora, ¿qué puedes hacer aquí?

¡Mantenga un práctico archivo de palabras lleno de preguntas que va a hacer durante la entrevista y simplemente use esta herramienta! Eso es.

(yo). Eliminar usuarios que están ausentes en etapas particulares

(ii) Examine y califique las habilidades de los candidatos en una escala de 5 según las preguntas que ha planeado hacer.

(iii) Seleccione los candidatos que desee seleccionar para la próxima etapa de reclutamiento.

(iv) Y, por último, seleccione los candidatos que haya decidido enviar una oferta de trabajo.

Oh, podrías estar pensando Ahora, Oh, ¿de eso se trata Kredib? ¡NO!

¡Mira esto ahora!

Imagínese que usted (Jobsseker) asistió a una entrevista en alguna empresa y recibe esta boleta de calificaciones en un mensaje personal en el candidato de Kredib
Cuenta después de que te vayas a casa

Amaaaazed !!!!!!!!!! Sí. Es asombroso. ¿Literalmente ahora sabes por qué la compañía del infierno te rechazó? ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades clave?

¡Qué demonios te pasa! donde apestas donde necesitas una mejora! Puede aceptar, no estar de acuerdo con lo que el reclutador haya examinado sobre usted durante una entrevista.

Imagine un escenario de colocación en el campus con esto 😀

¡Sí! ¡literalmente puedes presumir ante tus amigos que ven que esto es lo que el reclutador piensa de ti! 😉

¡Oh, espera, esto no se detiene aquí! Puede compartir esas calificaciones en su perfil y que ahora se ve así 😀

Siaaaah! Eso es. ¡Ahora tiene libertad para saber cómo se desempeñó en una entrevista particular!

¡Ahora tienes libertad para compartir esas calificaciones de habilidad con los posibles reclutadores! ¡Puede mostrar a sus amigos que esto es lo que piensan los reclutadores sobre mí!

Y finalmente esto.

Sí, puedes presumir literalmente de lo que piensan las compañías que entrevistaron sobre ti.

¡sí! Eso es. De esto se trata Kredib.

SmartRecruiters. Por tres razones:

1. Hace que la distribución del trabajo sea fácil. Una vez que cree una lista de trabajos, puede publicarla en más de una docena de bolsas de trabajo gratuitas y pagas con solo unos pocos clics. También tiene un mercado de cazadores de cabezas que puede contratar para el trabajo si lo desea. También le permite compartir fácilmente la URL de publicación de trabajo en sus redes sociales / en cualquier otro lugar. Cuando publica un nuevo trabajo, la experiencia de distribución es clave: puede pasar horas tratando de publicarlo en varios foros de trabajo. SmartRecruiters lo hizo realmente simple.
2. Facilita el seguimiento de candidatos. Puede preseleccionar fácilmente a los candidatos, comunicarse con ellos, colaborar con los miembros del equipo en las notas de la entrevista, etc. Aunque esta experiencia no está muy diferenciada de otros ATS que he usado en el pasado, sigue siendo clara y limpia.
3. Tiene una interfaz de usuario simple y limpia . Muchos sistemas ATS nuevos se basan en UI y UX como diferenciador y se enfocan demasiado en el lado visual. SmartRecruiters tiene una interfaz de usuario limpia y simple, pero una gran experiencia general: facilita la contratación.

Tenga en cuenta que hablo desde una pequeña empresa POV que tiene un pequeño comité de contratación y un proceso de contratación ágil, donde SmartRecruiters parece más adecuado; y no he visto las últimas versiones de otros contendientes líderes como Lever, Greenhouse, etc., que pueden tener todas las cosas que describí anteriormente.

Una cosa acerca de los ATS es que comienzan con un flujo de trabajo simple que funciona bien para las pequeñas empresas, pero eventualmente se hinchan porque los proveedores quieren ventas empresariales. A medida que se hinchan, salen nuevos ATS centrados en pequeñas empresas. Y el ciclo se repite. Por lo tanto, no estoy seguro de si puede haber un “mejor” ATS que las empresas de todos los tamaños puedan acordar.

Sin embargo, la única característica que desearía que estos ATS tuvieran es una mejor integración del correo electrónico. Por ejemplo, me encantaría ver a la ATS enviar correos electrónicos contextuales sobre los candidatos a todos los entrevistadores justo antes de las entrevistas, y luego dejarlos simplemente “responder” y agregar sus comentarios. De esa forma, los entrevistadores no tienen que aprender y usar el ATS, sino que simplemente hacen lo que necesitan hacer por correo electrónico.

Hemos hablado con 3.302 empresas que van desde nuevas empresas hasta Fortune 100 y compilamos algunos de los datos a continuación en los principales ATS. Si desea leer el informe completo (que es gratuito), se encuentra en el Informe de los 70 principales sistemas de seguimiento de solicitantes (2016).

¡Salud! – Rob

Principales sistemas de seguimiento de solicitantes por cuota de mercado

LOS SISTEMAS DE SEGUIMIENTO DE APLICANTES DE CRECIMIENTO MÁS RÁPIDO

Con el beneficio de 2 conjuntos de datos (2014 versus 2016) ahora podemos compartir algunos datos sobre quién ha crecido más rápido en términos de participación de mercado.

Vale la pena señalar que algunos de estos ATS (como Workday, Lever e Greenhouse) estaban haciendo saber su presencia en 2014 y ahora se han convertido en jugadores importantes.

SISTEMAS DE SEGUIMIENTO DEL SOLICITANTE DE CUMPLIMIENTO

Si necesita cumplir con la OFCCP, la EEOC y otros grupos reguladores, es probable que esté utilizando ATS orientados al cumplimiento para permitirle extraer más fácilmente los tipos de informes necesarios para cumplir. Los principales ATS para el cumplimiento son Taleo (ahora propiedad de Oracle), seguido de Kenexa-Brassring, iCims, ADP y SAP / SuccessFactors de IBM.

ATS PARA STARTUPS

Hay un montón de sistemas de seguimiento de candidatos para nuevas empresas. Una buena lista / infografía de los principales ATS utilizados por 100 nuevas empresas proviene de HireNurture a continuación. Es de agosto de 2014, por lo que faltan algunos ATS más nuevos, como SmartRecruiters. Pero es la mejor representación de ATS utilizada por las startups que conocemos.

SISTEMAS GRATUITOS DE SEGUIMIENTO DE SOLICITANTES

Existen sistemas de seguimiento de candidatos que puede probar gratis a bajo volumen, como Jobscore, SmartRecruiters, RecruiterBox y ZOHO Recruit.

Los ATS gratuitos generalmente comienzan a cobrarle una vez que va más allá de varios trabajos o usuarios o después de un período de prueba.

UTILIZANDO 2 SISTEMAS DE SEGUIMIENTO SOLICITANTES DE UNA VEZ

Algunas compañías necesitan usar 2 sistemas de seguimiento de candidatos. Una razón es si tienen empleados por hora y asalariados. Buffalo Wild Wings, por ejemplo, usa Ultipro para asalariados y SnagaJob por hora: los trabajadores asalariados incluyen gerentes de restaurante (5 en cada ubicación) y corporativos; mientras que los trabajadores por hora incluyen el equipo completo del restaurante de personas por hora).

Uber es otro ejemplo: necesitan usar iCims para sus empleados mientras usan una captura de la comunidad de talentos de cosecha propia para sus conductores (que son contratistas).

Algunas compañías también heredan un segundo ATS a través de una fusión o adquisición (Rock-Tenn y Mead West Vaco se fusionaron para formar Westrock y cada uno tenía sus propios ATS (Successfactors y Brassring) que luego tuvieron que usar en combinación.

UTILIZANDO EL SOFTWARE PAYROLL (U OTRO) PARA SU SISTEMA DE SEGUIMIENTO SOLICITANTE

Algunos empleadores que buscan ahorrar dinero pueden descubrir que sus proveedores de nómina, como ADP y Paycom, pueden incluir la funcionalidad ATS en descuentos para ganar su negocio.

Vimos una empresa, Wiredrive, que usa Ziprecruiter (que es más conocido por la distribución de la bolsa de trabajo) como su Sistema de Seguimiento de Solicitantes (de hecho, ZipRecruiter se menciona a sí mismo como una alternativa ATS en su sitio).

HOMEGROWN ATS’S

Un número (11%) de empresas con las que hemos hablado utilizan su propio software de seguimiento de candidatos de cosecha propia en lugar de comprar algo de la plataforma. Los empleadores que utilizan ATS de cosecha propia incluyen las principales compañías tecnológicas como Apple, Google, Netflix y Facebook.

He escuchado historias sobre el ATS local de Google, que lo último que escuché es una combinación de su “contratación G” local combinada con Salesforce.com: la plataforma de éxito del cliente para hacer crecer su negocio. Un ex reclutador de Apple me dice que el sistema de seguimiento de candidatos de cosecha propia de Apple es “extraño” en lo simple que es.

Otras compañías, incluidas LionsGate y el restaurante Wingstop, todavía usan un sistema de seguimiento de candidatos basado en la dirección de correo electrónico: clasificamos los sistemas basados ​​en correo electrónico como ATS locales. Algunas compañías de Fortune 500 también utilizan una captura de aplicaciones basada en correo electrónico para regiones geográficas más pequeñas (a veces para ahorrar dinero si el ATS cobra según el número de regiones / idiomas).

Y el 9% de las nuevas empresas Wealthfront 100 (en la infografía anterior) todavía usan un ATS de cosecha propia basado en correo electrónico.

Sobre el autor: Rob Kelly es cofundador y CEO de Ongig , un sistema de descripción de trabajo de próxima generación basado en la nube para ayudarlo a atraer al mejor talento más rápido. Ongig se integra con todos los principales ATS (¡como los incluidos anteriormente!). Los primeros clientes de Ongig incluyen Yelp, GoDaddy, Verizon Digital y Autodesk.

Un recién llegado que debería incluirse en la lista de Jon Bischke: Reclutado.

Ese es el Sistema de Seguimiento de Solicitantes para el siglo XXI que estamos construyendo.

Lo mejor puede ser subjetivo.

Para nosotros, nos gustaría pensar que nuestro Sistema de seguimiento de candidatos es el mejor. No porque seamos ignorantes, sino porque estamos trabajando muy duro, haciendo un gran esfuerzo para que sea lo mejor. Si no es el mejor ahora, es el mejor en construcción. Si no, ¿cuál sería el punto de hacer algo?

Me gusta cómo está formulada la pregunta: “el mejor sistema de seguimiento de solicitantes para gestionar el reclutamiento”, y no “el mejor sistema de seguimiento de solicitantes para rastrear a los solicitantes”. Es exactamente lo que debe hacer un ATS: ayudar a los usuarios a gestionar el reclutamiento. Eso es exactamente lo que Recruitee hace bien.

¿Que tan bien? Aquí hay algunas mini historias de por qué la gente elige usarnos.

# 1 marca del empleador a su gusto

“Cambiamos de nuestro antiguo ATS a Reclutado porque los sitios de carrera son impresionantes”. – Marc van Agteren, CEO de Usabilla

# 2 Conoce a todos haciendo todo en cada etapa de cada embudo de reclutamiento que configuras

“Funciona perfecto. He estado usando Recruitee durante dos meses. Se veía realmente genial, así que decidí no usar la versión de prueba, sino obtener una suscripción de inmediato. He ocupado nueve vacantes en dos meses usándolo. La descripción general del procedimiento es realmente fácil de usar, tiene una idea de quién presentó la solicitud, en qué etapa se encuentra y, si es el caso, por qué rechazó a alguien. Es fácil crear una nueva vacante y puede compartirla usando Twitter, Facebook y LinkedIn realmente fácil. Hace que mi trabajo sea mucho más fácil. ”- Marit Keetman, Contratando talento en Snappet Connected Learning

# 3 Estrategias de promoción de empleo totalmente compatibles

“En una semana tuvimos más de 20 solicitantes para un puesto que era difícil de cubrir. La capacidad de publicar múltiples anuncios en las bolsas de trabajo gratuitas y pagas es una gran ventaja y lo hace más que un ATS “. – Ivo van Dam, propietario y director de Quality Calls

# 4 Reclutamiento en redes sociales totalmente compatible

“Las campañas en redes sociales a través de Recruitee nos ayudan a formar grupos de nicho a los que no podríamos haber accedido nosotros mismos”. – Carin Koole, Oficial Global de Recursos Humanos en BlueCielo ECM Solutions

# 5 Ahorre tiempo en el abastecimiento e importación de candidatos

“Generamos diariamente, ¡el widget de Chrome nos ahorra mucho tiempo importando candidatos!” – Riccardo Osti, CEO de Wonderflow

# 6 Lógica en el flujo de trabajo y estructura

“Buen producto. Hemos estado usando Recruitee durante las últimas semanas, y ha sido genial. Hemos visto un aumento en las aplicaciones, y ya estamos ahorrando una cantidad significativa de tiempo al pasar por las aplicaciones y elegir las correctas. ¡Gracias, recluta! ”- Rune Theill Knudsen, cofundador de Rockstart

# 7 Una interfaz de usuario que tiene sentido

“Excelente ATS, que lleva la interfaz de usuario de Trello a las tuberías candidatas. A diferencia de la mayoría de los ATS más antiguos, la interfaz de usuario y el flujo de trabajo son limpios, simples y rápidos. Esto es crucial para nuestra empresa, ya que procesamos grandes volúmenes de trabajos y candidatos para nuestros clientes. Y esto toma mucho tiempo rápidamente. Mucho mejor que las plataformas tradicionales como Taleo. Luego está la descripción general de la tubería por vacante, donde puede arrastrar y soltar candidatos fácilmente a diferentes fases. No he visto ese con ningún ATS hasta ahora. Genial “. – Aik Deveneijns, fundador de LevelUp Ventures

# 8 Tal facilidad de uso que cualquiera en el equipo puede unirse en cualquier momento

“Gran aplicación, te ahorrará mucho tiempo. Debido a que utilizamos Recruitee, pudimos reunir a nuestro equipo de manera muy efectiva y concentrarnos en hacer crecer el negocio nuevamente. Configurar las cosas fue fácil y la funcionalidad integrada de correo electrónico y calendario hace que la contratación sea muy fácil. Se lo recomendaré a todos los que necesiten contratar. ”- Wart Fransen, CEO y cofundador de LeadBoxer

# 9 Un servicio que escucha

“El mejor ATS que he usado. Como agencia de reclutamiento, hemos probado varios ATS. El reclutado ha sido, con mucho, el mejor, tanto en términos de facilidad de uso como, probablemente, la mejor característica, tasa de respuesta rápida del servicio al cliente. Parecen una compañía que realmente van a lugares ”. – Suzanne Sheridan, fundadora de Start Monday

# 10 Un servicio que puede contribuir a su crecimiento real

“Me encanta esta herramienta! Lo estoy usando dentro de una empresa para 10-15 personas, máx. 4/5 puestos abiertos. ¡Realmente me gusta el hecho de que la herramienta mejora cada mes, al agregar nuevas funciones, que los usuarios recomiendan! ”- Jitske van de Worp, reclutador de Live on Demand

El resultado final: el reclutamiento ayuda a las personas a reclutar mejor cada vez.

“El mejor ATS por características y valor. Plataforma sorprendentemente poderosa que registra una fracción del costo de las alternativas comparables. Gran interfaz visual, útil extensión de Chrome. Excelente soporte de correo electrónico y calendario en la aplicación. Buena comunicación de estilo social en la aplicación. “- Sean Butler, Crecimiento en LeanBox

¿Interesado? Puede probar todas las funciones anteriores en una cuenta de demostración.

O si desea configurar la realidad, puede probar la prueba gratuita de 18 días.

¿Tiene más preguntas? Echa un vistazo a nuestra base de conocimientos.

o correo electrónico [correo electrónico protegido] (el héroe de atención al cliente sentado justo frente a mí)

o envíe un tweet en cualquier momento a recruiteeHR! Estamos aquí para ayudar 🙂

La idea clave que debe extraerse de la pregunta: ¿Cuál es el mejor sistema de seguimiento de candidatos y por qué? es, por supuesto, que la pregunta es imposible de responder sin calificación. También podrías preguntar: ¿Cuál es la mejor película? o cual es el mejor restaurante?

Depende de quién eres y qué estás buscando. Preguntando ¿Cuál es la mejor película de acción? o ¿Cuál es la mejor unión Tex / Mex en los estrechos de Pittsburgh , pero todavía no califica realmente la pregunta? Las reseñas de películas y restaurantes realmente lo reducen; lo bueno, lo malo y lo feo se revelan, al menos desde una perspectiva. Gartner, Software Advice, GetApp y otros pueden ayudarlo a encontrar las mejores opciones.

Reclutar y contratar es una función económica básica; así como probablemente nunca habrá una firma de abogados dominante o una firma de contabilidad dominante, siempre habrá al menos un puñado de proveedores verdaderamente superiores en los subsegmentos vitales del mercado de tecnología de talento. Para no evitar la pregunta por completo, y debido a que soy excepcionalmente parcial *, nombraré algunos nombres y segmentos tal como los veo;

Para cuando alguien es un “solicitante”, están cerca de las etapas finales de reclutamiento / marca de empleo. Es por eso que verá la distinción entre CRM y ATS mencionada en muchas de las otras respuestas. Para el 80% de las contrataciones potenciales de alto valor que no buscan un nuevo trabajo, o para cualquier persona en el negocio de personal en cualquier nivel que tenga que lidiar con los clientes, el equilibrio de las funciones de CRM puede ser la calificación más crítica.

Para las grandes empresas, los costos de procesamiento, las variaciones en las reglas comerciales y las demandas de gobierno de la información requieren ATS a nivel empresarial. Tradicionalmente, la falta de competencia de reclutamiento dentro de los sistemas empresariales o la falta de características escaladas dentro de los sistemas CRM competentes han causado mucho dolor. Los costos de cambio en la configuración de la empresa significan que el modelo de negocio y las perspectivas del proveedor son una parte importante de la selección de una solución.

Lo que funciona mejor hoy en día, en un mercado impulsado por candidatos y la rápida adopción de la automatización de marketing puede no funcionar tan bien en un futuro cercano si el ciclo comercial cambia y los trabajos se vuelven ajustados, o la adopción de automatización pasa rápidamente del marketing a la ejecución real de la correspondencia, evaluando , presentación y negociación por inteligencia artificial.

No es sorprendente que encontrar el “mejor” significa elegir el nivel más básico de herramienta para el trabajo.

Si es una empresa escalada, sus opciones son probablemente Workday, SAP u Oracle. De estos, Workday debe considerarse el más ágil con el mejor mojo. El día de trabajo enfrenta un avance inevitable del alcance hacia el ERP de toda la empresa, por lo que no puede sostenerse el reclutamiento / ATS.

Si realiza una búsqueda permanente, RPO u otras formas de contratación de terceros, es Bullhorn o PCRecruiter. Ambas son plataformas integrales completamente desarrolladas con integraciones extensas de terceros, características de gobierno empresarial cercanas e historiales comerciales estables.

Si usted es un pequeño grupo que publica principalmente trabajos y procesa candidatos, JobDiva es el más completo y enfocado en su tejido. Se avecinan múltiples disruptores. Lever tiene una cabeza de vapor, pero producir la larga cola de características necesarias es como un tirón de tractor en este negocio. Cada vez es más difícil complacer a un público más amplio. Zip Recruiter, el mundo de los complementos de WordPress y otros están interrumpiendo los disruptores.

Para los cuerpos pequeños que tienen que buscar talentos calificados, y solo ven una pequeña parte de la cadena de valor en la publicación / procesamiento, CRM es la cosa, y esa es una multitud más dura.

Si ya está en SalesForce, hay mucho para motivar algo creado para reclutar en la plataforma. Hay dos obstáculos clave para los vendedores aquí; el modelo de datos de SalesForce no es amigable para la dotación de personal, y el costo de dos plataformas es una carga adicional, pase lo que pase.

En este ámbito, Excel y MS Outlook siguen siendo las soluciones más utilizadas. PCRecruiter también puede ganar aquí: una de las pocas soluciones utilizadas como CRM de agencia hardcore y suficientes funciones ATS para contratar directamente. En el extremo superior, el reclutamiento de Workday podría ser accesible. En cuanto a los Taleos, Icims, etc., obtienes prácticamente cero CRM.

Finalmente, si usted es una empresa de dotación de personal que realiza una colocación permanente, con o sin libro mayor, todavía no existe una solución de LeBron James que pueda desempeñar todas las posiciones con aplomo. Probablemente hay dos docenas de configuraciones que podrían llamarse las ” mejores ” en un día determinado.

Tenga en cuenta que si gano esta pregunta, el premio de $ 500 se enviará de inmediato a partes iguales a ACLU y Amnistía Internacional.

* Soy accionista principal y funcionario de 18 años de Main Sequence Technology, la compañía que ofrece PCRecruiter.

Pregunta asombrosa Casi todos los sistemas de seguimiento de candidatos ‘apestan’. Esto fue una obviedad cuando trabajé en LinkedIn y ahora que comencé una empresa que recluta personal, puedo decir con confianza que pocas personas ‘aman’ su ATS.

¿Por qué no hay ganador?

Porque no existe un proceso de contratación ‘estándar’.

Para el talento competitivo, es prácticamente una guerra total. Cada organización hace lo que les funciona a ellos y a los reclutadores con los que han trabajado. Lo que esto significa es que cada empresa tiene una forma diferente de examinar, evaluar y, en última instancia, hacer ofertas a los candidatos: un proceso muy manual.

Consulte cualquier foro de revisión en línea y verá que hay CIENTOS de ATS ‘. muchos con críticas de primera clase. Principales sistemas de seguimiento de candidatos. ¿Esto significa que todos ellos son igualmente buenos? No, esto solo significa que hay cientos de formas diferentes e igualmente válidas para contratar personas.

Solo las compañías como Google realmente han tratado de convertir su contratación en una ciencia, e incluso entonces, su proceso será completamente diferente al de otra compañía: marca diferente, necesidades diferentes, etc.

Contratar software es un espacio difícil e ingrato. Como resultado, esta será una respuesta bastante larga e integral para tratar de llegar a algunas de las principales diferencias entre los jugadores en el mercado.

VISIÓN DE CONJUNTO:

No hay ATS ‘Gold Standard’. Dejemos eso ahí afuera. Incluso los líderes del mercado como Workday y los queridos de Silicon Valley en el espacio como Greenhouse hacen algunas cosas realmente bien y luego se expanden de manera un tanto al azar en todo el espectro. Y aunque Lever (compañía), TAM, Greenhouse.io, Halogen y People HR son algunas de las compañías de software ATS mejor revisadas, personalmente conozco a personas que usan al menos 3 de esos sistemas que no están impresionados.

Incluso ahora, muchas compañías siguen usando hojas de cálculo para rastrear a sus solicitantes. El uso de hojas de cálculo para rastrear a los solicitantes, crea un ambiente de poca colaboración y desperdicia tiempo. Anteriormente, los ATS eran estrictamente para currículums y no permitían los informes y análisis que ofrecen los sistemas actuales. Los sistemas más nuevos incluyen referencias, evaluaciones de habilidades y aplicaciones móviles.

Las empresas deciden cuáles son sus necesidades específicas para su proceso de contratación. Es posible que una pequeña empresa necesite usar las redes sociales para correr la voz de que está contratando, mientras que una gran empresa puede necesitar análisis que le permitan ver la rentabilidad de su proceso de contratación. Ciertas verticales, como la asistencia sanitaria o la ley, pueden necesitar algo más especializado.

En lugar de mirar cientos de ATS y comparar características, he elegido 4 compañías que representan el software ‘heredado’ (Cornerstone), un estándar de rápido crecimiento (Workday) y dos empresas de nueva creación (Greenhouse y Lever), que obtener un montón de rumores en Silicon Valley.

Primero, daré una visión general de las compañías

Luego, veremos cómo lo hacen en 5 tareas ATS críticas:

• Construyendo tubería candidata
• Gestionar el proceso de evaluación
• Recopilación de comentarios sobre candidatos
• Informar sobre su efectividad de contratación / proceso de contratación
• Contratación y incorporación de empleados

He dividido mi respuesta en las áreas de proceso en cuestión y luego adicionalmente entre cada compañía para proporcionar una comparación de características.

Finalmente, en el apéndice he puesto un montón de reseñas de usuarios (junto con los ATS más calificados por los usuarios) y capturas de pantalla.

Tengo experiencia en HRIS y trabajo con compradores y usuarios finales y esta estructura refleja cómo pensaría en comprar estas piezas de software dependiendo de mis necesidades.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA COMPARACIÓN DE LA EMPRESA

Sobre el día de trabajo

Fundada en 2005, Workday proporciona una solución completa de HRIS, nómina y gestión financiera. Si bien Workday aprovecha a los socios tecnológicos, su producto ha sido ampliamente construido internamente. Aprovechan Adaptive Analytics para proporcionar análisis a los clientes. Dentro de la contratación de Workday Human Capital Management para retirar el producto, cuentan con herramientas de gestión del talento, reclutamiento, incorporación y planificación de la fuerza laboral. En 2012, Workday se hizo público y hoy se dirigen a empresas de la lista Fortune 500 de tamaño medio a global.

ACERCA DE INVERNADERO

Greenhouse es una compañía SaaS que ofrece un producto integral de reclutamiento, seguimiento de solicitantes, contratación e incorporación. Greenhouse aprovecha los socios tecnológicos para aumentar sus áreas funcionales. Además de sus características integrales, Greenhouse destaca su herramienta de análisis que funciona con el líder de análisis Tableau Software. Según los comentarios de los clientes, el producto Greenhouse es el más popular entre las empresas medianas. Fundada en 2012, Greenhouse completó la financiación de la Serie C de $ 35 millones en agosto de 2015; Esta inversión llevó su financiamiento total a $ 60.13 millones.

Acerca de la palanca

Lever, una nueva compañía de software de reclutamiento, comenzó en 2012. Su idea era integrar el proceso de contratación, no solo dentro de RR. HH., Sino incluir a todos los miembros del proceso de contratación, incluidos la gerencia y los ejecutivos. También querían que su plataforma fuera fácil de usar y accesible sobre la marcha, no solo para los reclutadores, sino también para los solicitantes. En poco menos de 4 años, han adquirido clientes como: Quora, Shopify y Netflix.

ACERCA DE CORNERSTONE

Cornerstone ha estado en el mercado de software de reclutamiento desde 1999. Su filosofía, en términos de lo que ofrecen a sus clientes, es abarcar todos los aspectos del proceso de reclutamiento: reclutar, entrevistar, contratar, a bordo, entrenar, etc. Son una compañía global. , con su producto utilizado en 191 países. Tienen más de 25 millones de usuarios, que hablan 42 idiomas diferentes. Junto con grandes corporaciones como Hallmark, Xerox y Walgreen’s, el software de Cornerstone también es utilizado por agencias gubernamentales, educación superior, etc.

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¿CÓMO SE COMPARAN LOS ATS EN DIFERENTES FRENTES?

1. Construyendo una tubería candidata

Workday adquirió Identified en 2014 para construir su producto de aprovisionamiento. Identificado va más allá de la búsqueda básica de candidatos para encontrar candidatos que no siempre parecen ser los más interesantes en el papel, pero que se ajustan mejor al papel que le dará una ventaja a Workday. Workday utilizará evaluaciones de precontratación gamificadas para crear un grupo completo de talentos, algo que solo el 40% de las empresas hacen en la actualidad. Al igual que muchos competidores, el abastecimiento de candidatos proviene de una variedad de recursos, pero con sus sistemas de filtrado avanzados, capturan datos de candidatos que las fuentes tradicionales no pueden.

Greenhouse aprovecha un enfoque de bolsa mixta que incluye bolsas de trabajo (a través de socios tecnológicos), eventos externos, redes sociales, agencias externas, referencias internas. Hay características integradas que ayudan a identificar las habilidades necesarias para llenar los vacíos en su cartera de candidatos. Las pruebas A / B en estos entornos proporcionan los datos del equipo de reclutamiento sobre los cuales las avenidas traen a los mejores candidatos.

Lever cree que las empresas necesitan colaborar para obtener el candidato adecuado para el puesto para el que están contratando. Al utilizar el abastecimiento en línea, la sincronización de correo electrónico y la programación interna, más personas pueden participar en el proceso de contratación, lo que hace que todos se sientan empoderados por el proceso. También Lever permite a los reclutadores extraer información directamente de la web en un perfil de candidato. Esto significa que alguien que puede estar empleado de otra manera, podría ser invitado a solicitar un puesto, en función de la información importada. Lever cree que todos los empleados de una empresa deberían tener acceso a Lever, para habilitar fácilmente las referencias. Esto ayuda a crear un grupo de solicitantes más grande.

Cornerstone cree que el proceso de reclutamiento no debería ser extenso. Creen que el uso de herramientas sociales ayuda a simplificar el proceso y crea una mejor experiencia para el candidato. También creen que sus métricas de informes pueden ayudar desde el comienzo del proceso, para determinar el “costo por contratación” y de dónde proviene su mejor talento. También utilizan referencias internas y herramientas de colaboración para garantizar un proceso sin problemas.

2. Gestión del proceso de contratación y evaluación.

Workday adoptó un enfoque diferente para la contratación al alejarse de un sistema tradicional de seguimiento de candidatos en el proceso de contratación y evaluación. Workday hizo su proceso predominantemente móvil tanto para el equipo de contratación como para el candidato, pero lo que esto realmente significó es que la versión móvil y la web son iguales en términos de usabilidad funcional. Todos los aspectos del proceso de contratación están automatizados para evitar interrupciones en el flujo de contratación.

Invernadero trabaja en automatización; lo que significa que, una vez que un candidato ingresa al sistema y comienza el proceso de contratación, hay activadores automáticos de flujo de trabajo que mueven al candidato y evitan interrupciones. También tienen una función llamada ‘The Interview Kit’ que recibe cada entrevistador y proporciona toda la información relevante, como el currículum, las instrucciones para la entrevista y un cuadro de mandos. Este ‘kit’ es consistente para cada nivel de la entrevista, lo que dicen ayuda a que la evaluación final sea clara y objetiva.

En Lever, incluso el proceso de evaluación es colaborativo. Utilizando su sincronización de correo electrónico y Slack, su sistema permite preguntas y respuestas inmediatas desde dentro de la empresa, para permitir un proceso más rápido en la elección del candidato adecuado. Además, cualquier conversación que haya tenido un candidato con alguien dentro de la empresa, puede rastrearse para una fácil referencia.

Lever integra el proceso de evaluación y retroalimentación para simplificar el proceso. Dado que creen que todos los empleados involucrados en el proceso de contratación deben tener acceso a las herramientas del sistema, esto permite múltiples tipos de comentarios para un candidato, pero todos se mantienen dentro de un sistema simple. Los comentarios se incluyen como parte de la sincronización de correo electrónico y el sistema Slack. Como ejemplo, un reclutador podría publicar una pregunta a un miembro del proceso de contratación, o varios miembros, a través de una comunidad establecida en Slack. Todo lo que tienen que hacer es mencionar a un miembro y esperar su respuesta.

Cornerstone ha crecido con las tecnologías y herramientas sociales disponibles. También se han pasado a utilizar el método colaborativo de contratación. Cornerstone ofrece un sistema de cuadro de mando que permite una fácil comparación de candidatos, de una manera personalizable que muestra a los candidatos como verde, amarillo o rojo. La fácil codificación de color de dónde se encuentra el candidato en el proceso y cómo califica para la posición podría ser una herramienta muy útil. Creen en el uso de análisis predictivos para ayudar a elegir al candidato adecuado.

3. Recopilación de comentarios

La retroalimentación del día laboral se recopila durante cada etapa de la entrevista y es completamente visible para todos en el lado interno de contratación al tener todos los datos almacenados en el mismo lugar. El tipo de comentarios recopilados es determinado por la empresa y se puede personalizar según las necesidades específicas del rol u organización. Workday proporciona cuadros de mando para candidatos integrados en el proceso de contratación. Al tener aplicaciones móviles y basadas en la web, Workday ha visto un aumento del 400% en la actividad del cliente en dispositivos móviles, lo que podría traducirse en una mayor participación durante los ciclos de retroalimentación.

La plantilla de entrevista de Greenhouse hace que los comentarios recopilados sean consistentes y, en última instancia, puedan proporcionar una comparación objetiva. El kit hace que el proceso de recopilación de comentarios sea colaborativo y también ahorrará tiempo entre todo el equipo involucrado en la contratación porque toda la información se almacena en el mismo lugar. Tenga en cuenta que el cuadro de mando candidato no se basa en números.

Como se mencionó, Lever recopila comentarios a través del proceso de evaluación.

La retroalimentación de Cornerstone está integrada con el proceso de calificación anterior, de modo que las personas pueden asignar retroalimentación a cada candidato en el sistema.

4. Evaluar su proceso de contratación e informar sobre la efectividad de la contratación

Workday específicamente menciona cómo usan sus análisis para destacar cuán efectivo es su proceso de contratación. Aprovechando Adaptive Analytics, incluso pueden profundizar más para mostrar a los gerentes de reclutamiento y contratación la proporción de candidatos a personal que permite a los equipos aumentar su efectividad y desempeñar un papel proactivo en el reclutamiento. Si bien esto no es parte de la pregunta, descubrí que la adquisición identificada proporciona análisis que van un paso más allá y se desangran. Por ejemplo, “puede realizar los cambios de trabajo recomendados para cada persona clasificada por el impacto en el riesgo de retención y justo dentro de Workday, puede comenzar el proceso para hacer ese cambio de trabajo”

Greenhouse se ha asociado con Tableau Software para ejecutar el análisis de su producto. Esto significa que el equipo de contratación podrá comprender dónde, en su proceso, pueden hacer cambios para ser más rentables y obtener un talento de mejor calidad. Por ejemplo, los datos pueden permitir que el equipo de reclutamiento identifique patrones de candidatos, como cuándo y por qué se salieron del proceso de evaluación; Esto a su vez puede ayudar a los reclutadores a filtrar candidatos antes cuando la evaluación cuesta menos dinero (techcrunch unicorn), es decir, durante las entrevistas telefónicas. Además, puede aprovechar la herramienta para ejecutar datos visuales sobre cuán efectivo fue en cada etapa, comenzando con la búsqueda de candidatos.

Lever ofrece una plataforma simple, que utiliza filtros para crear informes que pueden exportarse a Excel o usarse directamente en su interfaz de solicitante. Las métricas permiten a una empresa determinar dónde están trabajando sus esfuerzos y dónde necesitan mejoras. También permiten a un usuario ver cómo está funcionando su canalización y de dónde proviene su fuente de solicitantes, y eventuales nuevas contrataciones.

Los informes de Cornerstone permiten una visión general de muchas vistas estándar y personalizables. No solo está disponible para el proceso de reclutamiento, sino también para las tendencias actuales de los empleados y las prácticas comerciales. Esto por sí solo le permite a una empresa más información para aplicar a su proceso de contratación. Una característica que tienen es la planificación de personal, que permite a una empresa ver cuántas personas tienen en sus departamentos en el momento actual y, según los datos, planificar para futuras contrataciones.

5. Incorporación de empleados

Workday ofrece una incorporación integral de nuevas contrataciones que proporciona a los nuevos empleados un servicio completo para completar todos los documentos necesarios para el equipo de Recursos Humanos; completar información personal, ingresar información de nómina y completar documentos de cumplimiento. La aplicación de Workday está muy orientada al cumplimiento y no se extiende a otras áreas de nuevas contrataciones, como la forma de configurar cuentas y acceder a programas operativos.

Greenhouse realizó su primera adquisición en noviembre de 2015 para extender su oferta de productos a la incorporación. Esta adquisición proporciona a los nuevos empleados una lista de verificación interactiva que los lleva a través de cómo configurar sus cuentas, adquirir el equipo necesario, completar formularios y documentación de contratación, cómo configurar el correo electrónico y el calendario, y la bienvenida general de la compañía. No incluyen capacitación para nuevos empleados.

Cornerstone está más versado en el proceso de incorporación real. Han existido por más tiempo que Lever, y han crecido con las necesidades del mercado. Cornerstone no solo incluye un sistema específico dedicado a la incorporación, sino que también tiene un sistema que rastrea a los empleados actuales para nuevos puestos, junto con un sistema que rastrea la capacitación de los empleados nuevos y existentes. Creen que el proceso de incorporación es crucial para que sus nuevos empleados pasen de la capacitación al trabajo.

En este momento, según la información en el sitio web de Lever, Lever aún no ofrece ningún sistema para la incorporación. Siguen siendo una empresa en crecimiento, y en este momento están enfocados en el proceso de contratación.

CONCLUSIONES

Todas estas soluciones tienen productos atractivos para el seguimiento, el reclutamiento y la incorporación de candidatos (excepto Lever). En realidad, como se mencionó anteriormente, estos productos son desde manzanas hasta naranjas en función del tamaño de la empresa, la oferta total de productos, los conjuntos de características, la madurez del producto y el enfoque que adopta cada empresa.

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APÉNDICE: REVISIONES Y CAPTURAS DE PANTALLA

¿No has tenido suficiente bondad ATS? ¿Necesita más detalles y capturas de pantalla? Aquí hay algunas revisiones y capturas de pantalla de los ATS y Cornerstone mejor calificados, para que pueda ver dónde se encuentra el software y qué comentarios han dicho sobre ellos.

Lever , que recibió 4.8 estrellas de 5, tiene 9 reseñas. Fueron calificados como los más altos en facilidad de uso, atención al cliente y funcionalidad. El 98% de los revisores recomendaría Lever.

Proporcionar retroalimentación en la palanca:

Programación en la palanca:

Reportando en la palanca

– Sitio de trabajo para publicación, solicitud, kit de entrevista

– Abastecimiento, historial de candidatos, informes de origen

– Sincronización de correo electrónico, colaboración floja

– Programación: entrevistas, calendarios de miembros, soporte de zona horaria, ping automático para comentarios

– Entrevista física, proceso de entrevista, retroalimentación

– Informes de reclutamiento

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El Solicitante Manager (TAM) , que recibió 4.7 de 5 estrellas, tiene 47 reseñas. Fueron calificados como los más altos en facilidad de uso, calidad del producto y funcionalidad. El 94% de los revisores recomendaría al gerente solicitante.

– Datos del solicitante

– Opciones de pantalla previa

– Informes

– Greenhouse, que recibió 4.5 de 5 estrellas, tiene 91 reseñas. Se enumeran como de costo medio alto, disponibles en MAC, Windows y Linux, y están basados ​​en la nube. Están disponibles para pequeñas, medianas y grandes empresas. Fueron calificados como los más altos en atención al cliente, calidad del producto y funcionalidad. El 93% de los revisores recomendaría Greenhouse.

Imágenes para invernadero:

– Plan de entrevista

– Examen preliminar

– Informes

– Halogen Software, que recibió 4.5 de 5 estrellas, tiene 42 reseñas. Se enumeran como de precio medio, disponibles en MAC, Windows y Linux, y están basados ​​en la nube y en las instalaciones. Están disponibles para empresas medianas y grandes. Fueron calificados con la mejor calidad de producto, atención al cliente y facilidad de uso. El 90% de los revisores recomendaría Halógeno.

Imágenes de halógeno:

– Búsqueda de talento

– Informe de alto potencial

– Informes

– People HR, que recibió 4,4 de 5 estrellas, tiene 33 opiniones. Están listados como de precio medio alto, disponibles en MAC, Windows y Linux, y están basados ​​en la nube. Están disponibles para pequeñas y medianas empresas. Fueron los más valorados en facilidad de uso, calidad del producto y funcionalidad. El 88% de los revisores recomendaría People HR.

Imágenes de personas HR:

– Perfil de empleado

– Informes

– Revisiones de rendimiento

Puede encontrar ejemplos de capturas de pantalla de las aplicaciones Cornerstone aquí:

– Abastecimiento social

– Gestión del solicitante

– referencias

– Sitios de carrera

– Informes

– Tarjetas de puntuación de talento

Dado que cada organización tiene diferentes necesidades de contratación, el mejor software de reclutamiento es aquel que satisface las necesidades de cada organización. Hablando sobre el negocio de reclutamiento en India, la mayoría de los reclutadores enfrentan los siguientes desafíos en sus actividades diarias de reclutamiento:

a) Recopilar los detalles de los candidatos de varios portales de trabajo, redes sociales y buzón.

b) Seguimiento del estado de los candidatos.

c) Dado que cada cliente tiene su propio requisito de detalles del candidato, resulta difícil para los reclutadores formatear la información del candidato de acuerdo con los requisitos del cliente.

d) Mantener una enorme base de datos que comprenda los detalles del candidato y del cliente y también buscar el candidato deseado dentro de esta base de datos.

e) Realizar un seguimiento de las actividades realizadas por el equipo de reclutamiento.

f) Generación de facturas con clientes.

Teniendo en cuenta estos desafíos, he creado los 3 mejores software que satisfacen las necesidades de Indian Recruitment Enterprise.

He usado este software durante un período considerable de tiempo y ahora estoy compartiendo mi experiencia para que pueda ayudarlo a elegir el más adecuado para su organización.

Permíteme darte una instantánea de la comparación de los 3 mejores softwares:

Detalles de precios del software top 3:

1. TalentNow – 1800 INR por mes por usuario https://www.youtube.com/user/tal … (Enlace para videos de Youtube)
2. Bullhorn – 3000 INR por mes por usuario https://www.youtube.com/user/BUL … (Enlace para videos de Youtube)
3. Reclutadores correctos – 600 INR por mes por usuario – https://www.youtube.com/channel/ … ( Enlace para videos de Youtube)

Existen múltiples sistemas que son mejores a su manera. Por ejemplo, si eres un programa muy pequeño que busca algo súper simple y fácil, tal vez el recluta sea el camino a seguir. Si usted es una empresa que busca escala y seguridad, el día laboral y Taleo es su respuesta (desafortunadamente).

Si está buscando un sistema que no solo lo ayude a rastrear candidatos sino que también lo ayude a obtener más y mejores candidatos, recruiterflow puede ser un contendiente (¡no presumiré que es lo mejor, pero probablemente lo sea!). Además de las características habituales de seguimiento de candidatos, donde realmente pateamos el trasero es el reclutamiento saliente. Aquí hay algunas razones por qué!

Potencia tu abastecimiento social

Con el complemento de Chrome de recruiterflow, puede encontrar la identificación de correo electrónico de cualquier persona. Construya una consulta de búsqueda utilizando recruitem, encuentre a las personas que le gustan y use el complemento de Chrome para encontrar todos sus perfiles sociales, historial de trabajo y, lo más importante, identificadores personales de correo electrónico y números de teléfono.

Participar en campañas de goteo

Los grandes candidatos no se aplican a sus trabajos. Tienes que salir y hacer que se interesen en tus puestos. Todos nos hemos enfrentado a este problema. Las aburridas explosiones de correo electrónico no ayudan. ¡Necesitas involucrarte con cientos de grandes candidatos que los hagan sentir importantes! La mejor manera de hacerlo es mediante campañas de correo electrónico por goteo que pueden ejecutarse a gran escala. ¡Nuestros usuarios han visto un salto del 4% en sus conversiones de correo electrónico!

Nunca adivines qué sigue

Tienes cientos de cosas que hacer. ¿No sería mejor si alguien organizara sus tareas en un orden y usted acabara de terminar una tras otra? Esta es una de las mayores atracciones para nuestros usuarios. Organiza perfectamente tus tareas. Es como usar su buzón, pero para sus tareas de reclutamiento.

Nivel de integración de correo electrónico: 9999

Si está reclutando, el correo electrónico es su peor enemigo y su mejor amigo. Si bien es la mejor manera de comunicarse con sus candidatos, es un infierno organizar toda esta comunicación. Recruiterflow sincroniza todas tus conversaciones con los candidatos. Puede enviar candidatos desde su aplicación de Gmail o desde el escritorio de Gmail o incluso desde recruiterflow, ¡todas las conversaciones se sincronizan automáticamente! No más tamizar entre montones y montones de correos electrónicos para comprender la historia. Además, con recruiterflow puedes rastrear quién abrió tus correos electrónicos y cuándo. ¡No más adivinan lo que sucedió después de presionar el botón de enviar!

Le damos una prueba gratuita de 14 días. Pero créame, si toma la versión de prueba, hay pocas posibilidades de que le guste usar cualquier otro software. ¡Dale un tiro!

1. ATS viable

Workable es un sistema de seguimiento de candidatos independiente que ayuda a los usuarios a encontrar y contratar a las personas adecuadas. El programa reemplaza el correo electrónico y las hojas de cálculo con una forma simple de anunciar trabajos, recibir solicitudes, filtrarlas, establecer entrevistas y hacer grandes contrataciones. Workable es un sistema basado en la web con un diseño intuitivo para que los usuarios no necesiten un consultor ni horas en el teléfono para comenzar. Pueden comenzar a funcionar en 15 minutos y no es necesario instalar nada. Dado que la contratación comienza por correr la voz sobre el puesto, el programa proporciona herramientas avanzadas de listado de trabajos que publican una presentación en una gran cantidad de las bolsas de trabajo más populares desde una sola pantalla.

Una vez que las aplicaciones comienzan a implementarse, Workable permite a los usuarios realizar un seguimiento de posibles contrataciones y datos importantes. Sin necesidad de ingresar datos, el sistema compila automáticamente los currículums de los solicitantes y las cuentas de redes sociales y los presenta en perfiles completos de los solicitantes, incluidas imágenes para ayudar a los usuarios a recordar a los solicitantes en cada etapa del proceso de contratación. Las notificaciones por correo electrónico también se envían cada vez que los usuarios reciben nuevos solicitantes, para que los usuarios puedan ver dónde se ubica cada posible empleado dentro de la tubería. A partir de ahí, el proceso para buscar, seleccionar y entrevistar a los solicitantes se simplifica dentro de un programa coherente.

Workable es adecuado para una variedad de industrias y una amplia gama de tamaños de empresas. El sistema está completamente basado en la nube, es compatible con Mac y puede acomodar a una gran cantidad de usuarios.

2. WebHR ATS

El Sistema de Seguimiento de Solicitantes integrado de WebHR proporciona una manera eficiente de manejar todas las necesidades de reclutamiento. WebHR ofrece un módulo fácil de usar y muy completo para capacitar al departamento de recursos humanos para administrar el proceso de reclutamiento desde la contratación hasta la contratación de un candidato.

WebHR también ofrece un Portal de empleo que puede integrarse en el sitio web existente de la compañía para permitir que los posibles candidatos soliciten los puestos de trabajo abiertos directamente desde el sitio web.
WebHR siempre se ha mantenido a la vanguardia en la industria de recursos humanos, siempre aportando más valor a sus clientes y reduciendo sus costos. Sueña con proporcionar un conjunto completo de HCM para sus usuarios sin romper su presupuesto. Por lo tanto, todos los tamaños de empresas pueden aprovechar la misma cantidad de servicios en comparación con las aplicaciones de software en el pasado, que requirieron meses de implementación, costos de configuración extensos y facturación exagerada. WebHR ofrece una oportunidad justa y justa a las empresas de todos los tamaños para aprovechar el mismo conjunto de servicios. WebHR tiene una postura única en este sentido y ha abolido todos los niveles a su precio, introduciendo un enfoque modular, de modo que el software crece junto con el crecimiento de una organización, ajustándose a sí mismo a través de diferentes etapas de metamorfosis en una empresa.

3. TalentRecruit ATS

TalentRecruit Application Tacking System ayuda a una organización a racionalizar eficientemente su proceso de adquisición de talento. También simplifica el proceso de seguimiento de los solicitantes con la ayuda de un sistema de seguimiento fácil. El sistema de seguimiento de aplicaciones TalentRecruit funciona exactamente de la manera en que una buena organización de reclutamiento y un sistema de gestión eficiente. Ayuda a los reclutadores a administrar y automatizar todo el proceso de reclutamiento

El ” mejor ” sistema de seguimiento de candidatos dependerá de cuáles sean sus prioridades.

Breezy HR es un producto único y fácil de usar que está diseñado principalmente para más productos del mercado medio / empresarial, pero de una manera que tiene sentido para pequeñas empresas como Blinkist, Parkmobile, Nando’s y Docebo. ¡Mira Siftery para ver qué otras compañías usan Breezy! Breezy HR Comentarios | Clientes y Usuarios

Breezy ofrece un producto que no solo está bien diseñado (gran experiencia visual), sino que también cuenta con los principales desarrolladores de productos que siempre están buscando formas de mejorar la experiencia de nuestros usuarios … mientras lo mantienen ridículamente, ejem, simple .

Algunas características que se incluyen pero no se limitan a:

• Ya sea que esté contratando de forma remota, no esté listo para el sitio, o siempre en movimiento, las reuniones de video integradas de Breezy ponen a todos en la misma página … err, la misma pantalla … cuando es el momento adecuado. Mientras habla con un candidato a través de una entrevista en video, puede ver los detalles del candidato, como su experiencia laboral, currículum vitae y escribir notas en el camino, por lo que su experiencia de entrevista remota es simple y bien … ventoso 🙂

• Arrastrar y soltar canalización, para que pueda mover a los candidatos a una nueva etapa como “Aplicado a la entrevista” o “Descalificado” u “Oferta de trabajo” simplemente haciendo clic en el nombre del candidato y soltándolos en una nueva etapa. Mover personas de un escenario a otro también activa automatizaciones útiles, por lo que está eliminando el trabajo ocupado con un solo clic.

• Estás a solo un clic de promocionar tu posición en las mejores bolsas de trabajo gratuitas: de hecho, Glassdoor, JopRapido (y muchos más) están incluidos de forma gratuita con Breezy. También lo cubrimos localmente, con publicaciones gratuitas en los puestos de trabajo en sitios regionales que promueven su rol abierto donde los candidatos locales lo verán.

¿Pero estamos bien? Absolutamente. G2Crowd recientemente nos calificó como el ATS n. ° 1 para pequeñas y medianas empresas en función de nuestros comentarios entusiastas de los clientes. Ellos ❤️️ nosotros.

¡Tampoco hay contrato y las suscripciones mensuales comienzan en $ 0 / mes!

¿Bueno, qué estás esperando? Ven a ver Breezy HR!

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Algunas de las características clave son:

ATS, CRM y VMS integrados

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Integrado con aplicaciones que amas

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Mi empresa, Workable, proporciona un software de contratación escalable que brinda facilidad a cada parte del proceso de reclutamiento y contratación. Nuestras características robustas están diseñadas para empresas de cualquier tamaño. Aquí hay más información sobre Workable:

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• Cree un proceso de entrevista estructurado con kits de entrevistas y genere comentarios accionables con cuadros de mandos personalizados.
• La comunicación rastreable garantiza una colaboración fluida con su equipo.
• Disponible en escritorio o móvil.

Precios viables

• Desde: $ 50.00 / mes
• Modelo de precios: suscripción
• Prueba gratuita: disponible (no se requiere tarjeta de crédito)
• Los planes anuales y personalizados incluyen descuentos para empresas que contratan a gran escala.
  Los planes de pago por trabajo también están disponibles, proporcionando total flexibilidad para aumentar o disminuir la cantidad de trabajos en cualquier momento.

Características clave

• Flujo de trabajo de contratación y seguimiento de candidatos
• Publique vacantes en bolsas de trabajo populares sin pagar una fortuna
• Páginas de carreras de marca
• Reclutamiento de redes sociales
• Preguntas y requisitos totalmente personalizables para los solicitantes
• Colaboradores Ilimitados
• Análisis de reanudación a la velocidad del rayo
• Candidatos por correo electrónico, incluyendo correo masivo y plantillas de correo
• Contratación Τpreguntas Αorganizadas Α en Α Lista de tareas directas
• Informes de reclutamiento y aprovisionamiento
• Integración perfecta con Gmail
• Importe fácilmente su base de datos de currículum existente
• Soporte por correo electrónico y teléfono, Gerente de cuenta dedicado
• Extensión de Google Chrome para la búsqueda de candidatos con un clic
• API

Búsqueda de personas:

People Search from Workable le permite encontrar personas en el contexto de su trabajo, no en las páginas de resultados de las consultas de búsqueda arcanas. Es una herramienta de abastecimiento que vive en su navegador Chrome, por lo que puede hacer clic con el botón derecho en cualquier nombre o perfil social que encuentre en Internet para buscarlos. Investigará instantáneamente docenas de sitios de internet y fuentes de datos para armar un currículum completo que incluya información de contacto y enlaces a perfiles sociales y profesionales.

Hola

Los esfuerzos de reclutamiento de una empresa deben ser lo más eficientes y efectivos posible, especialmente cuando solo un puesto de trabajo puede generar cientos de currículums. A medida que una empresa crece, el software de seguimiento de candidatos es necesario para automatizar y optimizar los aspectos rutinarios de contratación y gerentes de recursos humanos gratuitos para encontrar la mejor persona para el trabajo.

La demanda de contratación de software está creciendo constantemente. Según Bersin by Deloitte, especialistas en investigación de recursos humanos, más del 60 por ciento de todas las empresas tienen algún tipo de sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) . La adquisición de talento constituye un mercado mundial de más de $ 120 mil millones y cuenta con más de 400 soluciones competitivas para la contratación. Se espera que solo el mercado ATS muestre un crecimiento de más del 11 por ciento hasta 2018. Las empresas gastan más de $ 3,500 en el alquiler promedio, por lo que el costo de contratar a la persona equivocada es más alto que nunca.

Un ATS es el centro digital de contratación de la compañía. Permite a una organización centralizar su base de datos de reclutamiento al albergar toda la información sobre candidatos, vacantes de empleo y colocaciones. La mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos incluyen un sitio web donde los candidatos pueden completar solicitudes en línea personalizables. Una vez que se completan los formularios, los currículos se analizan y analizan automáticamente de acuerdo con las palabras clave determinadas previamente. Luego, los solicitantes calificados se guardan en la base de datos para referencia futura.

Muchos ATS se integran con calendarios para coordinar automáticamente la programación de entrevistas. Se pueden crear cartas de oferta y otras plantillas de documentos para ahorrar tiempo, y algunos sistemas también pueden proporcionar verificaciones de antecedentes o verificar documentos durante el proceso de incorporación. Los siguientes son componentes clave que ofrecerá un sistema moderno de seguimiento de candidatos:

• Sitio profesional : un portal de marca que ofrece ofertas de trabajo, formularios de entrada personalizados, preguntas previas a la evaluación y detección automática de currículums, clasificación y notificaciones por correo electrónico. Un buen ATS también incluye un portal interno donde los empleados pueden ver ofertas de trabajo, postularse o referirse a candidatos externos.
• Búsqueda avanzada: las potentes funciones de búsqueda y clasificación permiten a los reclutadores buscar rápidamente candidatos con palabras clave, frases y habilidades o experiencia específicas.
• Seguimiento del solicitante : esto incluye la capacidad de cargar archivos, documentos e información adicional al CV de un candidato. Las herramientas de evaluación y la verificación de referencias son componentes importantes de esta función, y algunos proveedores pueden referirse al aspecto general de organizar las comunicaciones de los solicitantes como “gestión de la relación de candidatos”.
• Herramientas para entrevistas: junto con la programación automática de entrevistas, las entrevistas en video se están volviendo cada vez más populares.
• Análisis: un proceso de reclutamiento sin papel le permite reunir, almacenar y generar informes para ayudarlo a detectar cuellos de botella en su proceso de contratación. Puede realizar un seguimiento de sus esfuerzos de abastecimiento social, así como administrar campañas publicitarias.

Además de estas características básicas, la funcionalidad adicional y la personalización del flujo de trabajo, como las integraciones de sitios web, las publicaciones en los puestos de trabajo, la colaboración de documentos, la gestión de eventos, las reglas y los permisos, y el mercado integrado, variarán de un sistema a otro. Algunos proveedores los incluirán como características estándar, mientras que otros se pueden comprar como complementos.

• La abrumadora cantidad de funciones y opciones de ATS disponibles, junto con los diversos nombres que utilizan (software de contratación, gestión de capital humano, gestión del ciclo de vida del talento, software de reclutamiento) simplifica la realización de una comparación del sistema de seguimiento de candidatos.

Un ATS es un componente importante del software de reclutamiento, aunque el software de reclutamiento es generalmente mucho más poderoso. Los sistemas de seguimiento de solicitantes comenzaron como una forma de escanear hojas de vida en una base de datos. La tecnología evolucionó para filtrar, administrar y analizar candidatos en el flujo de trabajo de contratación. Ahora, casi todas las empresas de software de recursos humanos venden uno. Además del seguimiento de candidatos, el software de reclutamiento a menudo equipa a los usuarios con herramientas de gestión de tareas y reclutamiento social, así como módulos para relaciones públicas, CRM, facturación y un portal para clientes.

En comparación con un ATS, el software de reclutamiento se considera una solución completa para el proceso de contratación de una organización. Sin embargo, el mercado está cambiando rápidamente y el software de gestión del talento se encuentra en una encrucijada. La línea entre los sistemas se desdibuja a medida que los proveedores lanzan constantemente nuevas características para diferenciarse en un mercado abarrotado. Desafortunadamente, estas características de “próxima generación” se convierten rápidamente en estándar, y los compradores no tienen una forma obvia de discernir entre sistemas.

Además, esta transformación constante del mercado crea un léxico confuso con poca estandarización entre los proveedores. Por ejemplo, encontrará que algunos proveedores llaman estrictamente a su solución un ATS, aunque podría considerarse un software de reclutamiento ya que cubre el abastecimiento, el seguimiento, la incorporación y el análisis. Por otro lado, muchos proveedores comercializan su solución como software de reclutamiento, aunque muchos son adecuados como ATS internos.

Para animar las cosas, algunos proveedores adoptan lemas como ‘no solo otro ATS’ o ‘reclutamiento de próxima generación’ y alientan a los compradores a ir ‘más allá del ATS’. Otros simplemente adoptaron ambos términos y comercializaron su solución como “Software de reclutamiento y seguimiento de candidatos”.

Confundido todavía? No se preocupe, ya hemos investigado por usted.

No se puede negar que la adquisición de talento es una función crítica y estratégica de recursos humanos. Entonces, mientras el mercado lucha por llegar a un acuerdo, nuestro consejo para usted es: no se deje atrapar por cómo se etiquetan los proveedores.

Mantenga su enfoque en los objetivos de su negocio: aprenda lo que quiere que su sistema haga por usted. ¿Que problema estas tratando de resolver? ¿Dónde puede optimizar y automatizar su proceso de contratación? ¿Qué le falta a su antiguo software? Responder estas preguntas determinará las características que necesita de un nuevo sistema, lo que significa que obtendrá el mejor software para su negocio, ya sea llamado ATS, reclutamiento de personal o polvo mágico de recursos humanos.

Tendencias ATS

El mundo de la contratación ahora se centra en la gestión de la “red de personas”, no solo en la captura y seguimiento de currículums. La intersección de cuatro tendencias clave está impulsando la innovación ATS:

Evaluaciones y entrevistas en video

¿Puedes decir si tus candidatos están calificados o simplemente vendiéndose a sí mismos? Con las pruebas en línea, puede validar las habilidades y asegurarse de que su candidato se ajuste bien desde el principio. Además de reclutar internacionalmente y aliviar los conflictos de programación, las reuniones de video y las entrevistas garantizan la autenticidad y la estandarización en el proceso de selección. Todos los candidatos calificados se someterán al mismo proceso exacto de entrevista y los grupos de contratación pueden evaluar de forma independiente a cada candidato.

Reclutamiento social, referencias de empleados y redes de talentos en línea

El reclutamiento social puede aprovechar los datos en las redes sociales y utilizar mensajes personalizados, gamificación y automatización para apuntar a los candidatos. La contratación se está moviendo más allá de los anuncios de trabajo y los empleadores deben desarrollar una red de talentos compuesta por fanáticos, candidatos, empleados, ex alumnos e incluso clientes. Estas conexiones se pueden usar para obtener referencias y encontrar talento más rápido.

Plataformas basadas en web y móviles primero

El reclutamiento móvil está en llamas. La mayoría de los estadounidenses tiene un teléfono inteligente al alcance las 24 horas, los 7 días de la semana, por lo que las páginas de carrera optimizadas para dispositivos móviles permiten a los candidatos postularse más rápido e incluso entrevistarse directamente desde su teléfono. Además, los gerentes de contratación pueden alejarse de las computadoras de escritorio y portátiles y reclutar en tabletas, teléfonos y otros dispositivos. Las implementaciones modernas de software basadas en la web hacen posible la contratación en cualquier momento y en cualquier lugar.

Creación de una solución integral de gestión de la fuerza laboral

Un sistema de seguimiento de candidatos ya no es simplemente un repositorio de currículums. Ahora que todo el proceso de contratación se ha vuelto digital, las compañías saben que pueden usar datos de reclutamiento y análisis para optimizar su proceso. Los reclutadores pueden predecir qué candidatos son más adecuados y analizar los programas de marketing de entrada / salida, la experiencia del usuario, las aplicaciones móviles y el uso de las redes sociales. Y dado que el proceso de contratación pasa a la incorporación y la gestión del talento, cada vez más empresas buscan un sistema todo en uno que maneje otros procesos de recursos humanos además de la funcionalidad de seguimiento del solicitante. Los proveedores que ofrecen un conjunto completo de recursos humanos pueden ayudar a eliminar datos duplicados y una gestión ineficiente de la fuerza laboral en toda la organización.

Aplicaciones de software de seguimiento de solicitantes comunes

Es mejor ver la elección de un sistema de seguimiento de candidatos como la búsqueda de un socio comercial estratégico, en lugar de elegir un proveedor de software. Necesitará un proveedor que pueda construir una relación a largo plazo y satisfacer sus necesidades comerciales cambiantes. Los diferentes tamaños y tipos de negocios pueden necesitar características adicionales, por lo que es importante tener en cuenta las aplicaciones comunes de ATS para asegurarse de que el proveedor que elija sea una buena opción cultural. El mercado generalmente se divide en tres niveles:

1. Empresa: Para organizaciones grandes, es necesario un sistema de seguimiento de candidatos que se integre con los sistemas existentes de recursos humanos o ERP. Las empresas globales altamente complejas también necesitan características de colaboración sólidas para compartir datos de los solicitantes y recibir comentarios de los gerentes de contratación. Las grandes empresas con aplicaciones heredadas que necesitan desesperadamente una actualización deberían considerar suites integradas de un solo proveedor, o asegurarse de que un nuevo ATS se integre perfectamente con los sistemas existentes.
2. Agencia: para el reclutamiento de gran volumen, las agencias de personal necesitan muchas de las mismas características que las empresas. Pero las agencias necesitan características adicionales para manejar las necesidades del cliente, como la funcionalidad. Las agencias deben considerar el software de reclutamiento específico de la industria, pero también tener en cuenta que el mercado de ATS está evolucionando rápidamente para satisfacer sus necesidades específicas, por lo que la etiqueta es menos importante que la funcionalidad.
3. SMB: Gracias a las implementaciones de SaaS, las pequeñas y medianas empresas pueden obtener los beneficios de un ATS empresarial en un formato más simple y económico. Las pymes deben colocar la escalabilidad cerca de la parte superior de la lista de requisitos de sus características.

A menudo, las empresas sin departamento de recursos humanos utilizan un sistema gratuito de seguimiento de candidatos con funcionalidad limitada. Esta puede ser una gran opción para comenzar, pero las compañías en crecimiento eventualmente necesitarán una solución paga para manejar más puestos, usuarios y soporte técnico.

A medida que una SMB escala, puede ser tentador actualizar con un proveedor para evitar la transferencia de datos a otro sistema. Pero puede que no sea la mejor opción. Deberá evaluar los objetivos y las proyecciones de crecimiento de su empresa para ver si el proveedor seguirá siendo una buena opción en el futuro.

Cómo crear un buy-in ejecutivo

Crear una aceptación ejecutiva es una de las partes más desafiantes del proceso de adopción de software. Para superar este obstáculo, deberá elaborar una propuesta convincente que aborde cómo los departamentos individuales se beneficiarán del nuevo ATS, así como de la empresa en su conjunto. Los ejecutivos invierten en soluciones que ahorran o ayudan a ganar dinero, evitan riesgos o sirven para propósitos estratégicos a largo plazo. Para garantizar una adopción exitosa y un ROI a largo plazo, debe recurrir a los diferentes puntos débiles de su audiencia de nivel C para que vean la necesidad de un ATS.

Los sistemas de seguimiento de candidatos agilizan las tareas administrativas, simplifican el proceso de contratación y crean una ubicación central para todos los datos de su fuerza laboral. Pero para crear un lenguaje común y una perspectiva compartida, necesitará conectar los puntos para otros tomadores de decisiones. Debe hablar su idioma y utilizar los datos para respaldar su propuesta. A continuación hay algunas formas de alinear su iniciativa.

CTO / CIO: hablar con su liderazgo tecnológico antes de que comience un proyecto puede parecer excesivo, pero es importante involucrarlos en nuevas solicitudes lo antes posible. El departamento de TI de su empresa está alineando constantemente los objetivos y la infraestructura de la empresa, la seguridad, el tiempo de inactividad, la copia de seguridad de los datos, etc. Su propósito es ayudar a su negocio a funcionar eficientemente y mantenerse ágil y competitivo en el mercado. Buscar su consejo temprano y con frecuencia ayudará a minimizar los problemas de implementación más adelante.

Los CIO pueden ayudar a garantizar que un ATS se alinee con el crecimiento de la compañía y el plan de ciclo de vida de tecnología de 3-5 años. Es probable que estén interesados ​​en soluciones que reduzcan los requisitos de infraestructura, actualizaciones y soporte. y también el potencial para reducir sus necesidades de infraestructura interna. Eventualmente administrarán su ATS de todos modos, así que haga del departamento de TI su aliado por adelantado. Cuando RR.HH. y TI puedan unirse detrás de una nueva propuesta, tendrá una mejor oportunidad de compra de otros ejecutivos.

CEO: Su CEO está preocupado por el panorama general, no por la funcionalidad específica que ofrece un ATS. La escasez de talento y liderazgo es un gran desafío empresarial: el 63 por ciento de los CEO está preocupado por la disponibilidad de habilidades clave, y el 50 por ciento de los CEO planea aumentar la plantilla en los próximos 12 meses. La tecnología de recursos humanos puede aliviar estas preocupaciones.

Con el análisis de datos, los departamentos de recursos humanos pueden proporcionar tasas de conversión de solicitantes, cuánto tiempo lleva revisar los currículums u otras métricas clave de un vistazo, así como predecir qué habilidades se necesitarán y luego planificar esos cambios. El tiempo ahorrado al automatizar las tareas de contratación se puede utilizar para centrarse en mejorar las iniciativas estratégicas que atraen y retienen talento.

CFO: ¿Sabe cuánto cuesta un ATS y cuánto puede salvar a la empresa? Porque estas son las respuestas que su oficial financiero necesita saber. Los precios varían según las características y los complementos, pero su lista de favoritos no es el único elemento que su CFO necesita ver. Debe estar preparado con las formas en que un ATS devolverá a la empresa. Considere la presentación de las siguientes métricas y cómo la tecnología puede mejorarlas o afectarlas:

• Horas empleadas por RRHH por nuevo empleado
• Tasa de rotación y pérdida de ingresos por puesto vacante
• Número de currículums recibidos por trabajo
• Costo de ATS por año, por nuevo empleado, por solicitante
• Tiempo dedicado al proceso anterior frente al tiempo empleado con el nuevo ATS (esta estimación puede provenir de una prueba o demostración gratuita)

En resumen, necesitará conocer el ROI potencial y demostrar que un sistema moderno le permitirá medir continuamente la calidad de los nuevos empleados y usar esa información para ajustar el proceso de reclutamiento.

Recuerde, concéntrese completamente en sus tomadores de decisiones y en lo que hay para ellos .

Estudio de caso del software de seguimiento de solicitantes:

Allegheny Health Network y Jobvite

Durante décadas, los hospitales de Allegheny Health Network han brindado atención médica excepcional a los pacientes. AHN está compuesto por siete hospitales, más de 200 consultorios de atención primaria y especializada, 2,100 médicos, 17,000 empleados y 2,000 voluntarios.

Pero, como se puede imaginar, la dotación de personal de una red de atención médica de múltiples hospitales presenta desafíos distintos, como:

• Requerimientos especializados de talento
• Sistema torpe basado en papel
• Capacidad de reporte limitada

La estrategia de “publicar y orar” de la compañía y las obsoletas ATS limitaban severamente el alcance y las posibilidades de crecimiento. Además, con requisitos de talento muy diversos para cumplir, el modelo de contratación y reclutamiento de AHN necesitaba una revisión total. AHN implementó Jobvite para agilizar todo su proceso de contratación.

“Con algo nuevo, siempre hay renuencia primero. Pero con la facilidad de uso y la productividad que generó Jobvite, pudimos hacer una transición exitosa de todo nuestro programa de reclutamiento desde la plataforma hacia arriba. Fue un cambio de imagen completo, y a los gerentes del otro extremo del sistema les encanta. Ahora, son una parte integral del proceso de contratación y tienen más visibilidad, lo que ha sido un factor importante en nuestro éxito. ” – Irv Naar, VP Corporativo de Adquisición de Talento de AHN

Con los extensos informes, la organización del flujo de trabajo y la gestión de referencias de Jobvite, AHN redujo drásticamente el tiempo de contratación, agilizó el presupuesto de su agencia, localizó a los mejores talentos de atención médica y satisfizo las necesidades de talento de la organización. Beneficios adicionales del nuevo ATS:

• AHN ahora no tiene papel con un proceso fortalecido y organizado
• Implementación rápida y exitosa en toda la empresa
• Reducción del tiempo de contratación en un 35 por ciento: de 120 días a un promedio de 35 a 40 días
• Informes de cumplimiento efectivos y completos
• Sistema de referencia integrado de más de 10,000 empleados de AHN que generan atención de reclutamiento
• Las capacidades de generación de informes permitieron al equipo de AHN comprender mejor la ruta de búsqueda de empleo para contratar, crear un proceso de solicitud fácil y determinar fuentes eficaces de talento.
• Sistemas de seguimiento de candidatos líderes en el mercado

Elección de los mejores sistemas de seguimiento de candidatos

¿Listo para encontrar el mejor software de seguimiento de candidatos para su negocio? Ahí es donde entramos nosotros. Desde guías, revisiones, comparaciones de sistemas lado a lado, información de productos y artículos de investigación, hemos hecho el trabajo duro por usted. Si necesita orientación para elegir una solución, puede obtener recomendaciones personalizadas gratuitas de productos por teléfono o en línea a través de nuestra Herramienta de selección de productos.

Espero que ayude

Creo que se ha dicho en casi todas las respuestas anteriores a esta, pero continuaré y lo mencionaré nuevamente de todos modos. No existe un mejor sistema de seguimiento de candidatos que sea el que mejor se adapte a las necesidades y el propósito de su empresa.

Adam Seabrook proporciona un excelente resumen de cómo evaluar e identificar qué tipo de ATS es mejor para su negocio. Software Advice también tiene una excelente guía del comprador que vale la pena leer antes de elegir el software ATS.

Para responder a su pregunta sobre cuál es el mejor ATS, he recopilado datos de GetApp, Capterra y Software Advice para obtener algunos de los que se pueden considerar los mejores. Estas suposiciones se basan en la gama de características, integraciones y revisiones de usuarios en los tres sitios.

Jobvite: Actualmente ocupa el número 1 en la clasificación de GetApp de líderes de categoría ATS. Permite a los usuarios encontrar, contratar y contratar a los mejores talentos para organizaciones emergentes y empresariales. Los revisores de los tres sitios elogiaron la facilidad de uso, el servicio al cliente, la relación calidad-precio y la personalización de Jovite. Sin embargo, no estaban demasiado impresionados con las funciones de informes y el hecho de que no era tan amigable para dispositivos móviles.

Funcionable: otro ATS popular entre los usuarios que presenta el flujo de trabajo de contratación y seguimiento de solicitantes, la capacidad de publicar en paneles de trabajo populares, páginas profesionales de marca y reclutamiento en redes sociales. Workable es el más utilizado por las PYMES en las siguientes industrias: tecnología, hotelería, atención médica y consultoría. Las revisiones de los usuarios mencionan la facilidad de uso, la transferencia de candidatos entre los puestos disponibles, la relación calidad-precio y las integraciones disponibles para Workable. Algunas áreas en las que los usuarios de Workable no estaban muy contentos son la necesidad de ingresar información manualmente, los planes de precios necesitan mejoras y la falta de bolsas de trabajo, especialmente para empresas nuevas y pasantías.

Breezy HR: más utilizado en las industrias de TI, Internet y software por las pymes con menos de 50 empleados. Breezy HR ofrece contratación simple y seguimiento de candidatos, está optimizado para dispositivos móviles, tiene páginas profesionales de marca, entrevistas en video y la capacidad de incorporar puestos en su sitio web. Los usuarios adoran el excelente servicio al cliente, la integración floja, la interfaz de usuario, la interfaz de la placa Kanban (ish), precios atractivos. Algunos de los inconvenientes mencionados no siempre responden a todos los navegadores, la necesidad de un sistema de calificación más completo y, por último, a veces hay algún retraso entre las actualizaciones.

Puede encontrar una lista más completa de ATS aquí:

• Asesoramiento de software
• Capterra
• Obtener aplicaciones

(Divulgación: trabajo en GetApp)