Estoy haciendo un PMO para una gran empresa de consultoría y estoy muy frustrado con el papel. Básicamente lo odio. ¿Cómo puedo manejarlo?

Gracias por el A2A,

Si usted es un nuevo empleado, eso es normal. Yo mismo fui la PMO de mi primer proyecto de 6 consultores y 3 gerentes y no fue particularmente divertido. La mitad de mi semana la pasaría preparando comités de proyecto y escribiendo actas. Utilicé la otra mitad de mi tiempo para sumergirme profundamente en una transmisión que me interesaba más. Al final de este proyecto de nueve meses, me había convertido en un experto funcional de la solución. Y mi próximo proyecto encontró valor en mí como experto, no como PMO.

Por lo general, nuestros clientes nos llaman por 3 cosas:

1. Necesitan ideas
2. Necesitan orientación
3. Necesitan experiencia

Estás en el n ° 2 en este momento. La gestión de proyectos es una habilidad muy difícil de dominar y pocos son muy hábiles.
Estás frustrado y eso es algo que debes mencionar a tu gerencia. Pero no ha especificado por qué está frustrado.
Podrían: a. ayudarlo a abordar sus problemas (cliente difícil, contexto difícil, largo historial de proyecto, complejidad técnica), b. hacerte cambiar de proyecto, c. date tiempo para prepararte para otro proyecto
Pero acuda a su gestión con soluciones. Apreciarán tener a alguien que sepa lo que quiere. Quejarse no lleva a nadie a ninguna parte (no digo que estés quejumbroso, por supuesto, pero he tenido consultores quejumbrosos que fueron muy frustrantes)

Si está creando un PMO (la abreviatura significa Project Management Office, por lo que supongo que está construyendo uno para ellos), la mejor manera de hacerlo es verlo como un proyecto. Entonces obtendría un buen software de gestión de proyectos. No hagas un truco de rodilla para Microsoft. Están bien, pero hay mejores por ahí.
Esta también será una buena prueba para el software. Debería guiarte para desarrollar el PMO, no solo presentar un montón de pantallas donde rellenas los espacios en blanco. Luego, una vez que haya diseñado la PMO, quizás en torno a áreas lógicas de las actividades de las empresas de consultoría, debe presentar su plan y obtener la aceptación de otros gerentes. Si lo ven como tú, y una vez que hayas recibido sus aportes, debes comenzar a ejecutar el plan que has hecho.
Si puedes “ver” el punto final, estarás menos frustrado.

Luego, para continuar con la administración de la PMO, use su software para determinar qué debe hacerse, luego vaya a hacerlo.

Si usted es la PMO y es una compañía Fortune 500 que en sí misma es un problema. La gestión de proyectos es tanto una ciencia como un arte, y solo las personas capacitadas y asesoradas en el campo tienen una oportunidad de éxito. En mi humilde opinión has sido configurado para el fracaso. Pídales que traigan una empresa como la mía que establezca PMO, completa con Toolkit y play book y herramientas PPM.

Desarma el trabajo, descubre lo que no te gusta y lo que te gusta. Luego averigua qué puedes delegar. ¿Puedes delegar alguna de las partes que no te gustan? ¿Puedes hacerlos más sabrosos? ¿Puedes cambiar alguna de las cosas para que te gusten? ¿Puedes concentrarte en las cosas que te gustan? ¿Existe alguna tecnología que lo ayude a resolver sus problemas?

Cada trabajo tiene partes que no son divertidas. Pero si odias todo y no es una opción irse, entonces debes descubrir qué está causando el problema subyacente y ver si puedes solucionarlo por ti mismo.