¿Cómo es una carrera en compras?

Una carrera en adquisiciones es así:

Su día de trabajo típico se organiza por prioridad.

1. Comience con los artículos vencidos para la entrega. Por lo general, utilizará Excel o un sistema ERP como SAP. Aquí se pone en contacto con su proveedor y descubre por qué no entregaron a tiempo, les grita y descubre qué planean hacer al respecto. Esto puede ser agotador. Notifique al equipo de planificación sobre cualquier posible escasez de material para que puedan reaccionar a los cambios.

2. En algún momento durante la mañana asistirás a una reunión de planificación donde comunicarás cualquier problema, generalmente cualquier cosa con menos de 3-5 días disponibles. La gente te gritará. Defiende a tu proveedor porque es culpa suya por llegar tarde. En última instancia es tu culpa. Ser duro con sus proveedores valdrá la pena.

3. A menos que sea un robot, utilizará MRP para reprogramar las órdenes de compra o solicitar cambios en la cantidad que pueden afectar los precios en futuras órdenes. Se comunicará con el proveedor y cancelará las órdenes de compra de vez en cuando. Te gritarán. Gritarás de vuelta.

4. MRP generará solicitudes de compra para usted, que son solo propuestas, puede o no convertir en órdenes de compra. Ese es tu trabajo. Una vez que se crea una orden de compra, la comunicará por correo electrónico y fax al proveedor. Una vez que estén de acuerdo, utilizará su número de pedido de venta como confirmación. El PO ahora es un contrato firme. Es posible que necesite organizar recogidas.

5. Las cuentas por pagar pagarán sus facturas por usted, pero si el precio, la cantidad o los cargos de flete adicionales no coinciden con la orden de compra, se le devolverá. Debe corregir los cambios del sistema o aprobar la factura con un número de cuenta especial. Es posible que se bloqueen los nuevos pedidos si no paga a tiempo. Te gritarán de cualquier manera. Gritarás de vuelta.

6. Pasará algún tiempo en artículos de calidad. Debe asegurarse de que el proveedor haga un seguimiento de los informes de no conformidad y de los defectos de devolución.

7. En este momento del día, si usted es un analista de la cadena de suministro, generalmente trabajará en proyectos como la optimización del inventario, la reducción de costos, el incumplimiento de la calidad o los indicadores clave de rendimiento del proveedor. Obviamente, esto es excelente, por lo que necesitará al menos tres cosas: v-lookup, macros y tablas dinámicas.

Ideas claves:

• La negociación como arte será clave para usted.
• Hay satisfacción en abastecer a su equipo de operaciones al precio, cantidad, tiempo y calidad correctos
• ¡Crear relaciones a largo plazo con contactos de proveedores puede ser divertido!
• Establecer expectativas con su proveedor es muy importante.
• Su mundo de compras se rige por el elemento del tiempo. Si la programación y la planificación no son su estilo, no tiene por qué comprar.
• Eres un guardián. Usted posee una responsabilidad fiduciaria ante la empresa. No abuses del poder.
• Tomar favores o obsequios de los vendedores generalmente significa que algo está mal y el desarrollo de su proveedor está sufriendo, no solo éticamente.

En la actualidad, la carrera en compras tiene muchas posibilidades de crecer como cualquier cosa si te apasiona jugar al frente. Comience desde lo básico (trabaje como un cazador) y avance continuamente para lograr el conocimiento de SCM completo desarrollando sus habilidades y la ejecución de habilidades.

Al estar en la cadena de compras o suministro, uno tiene que interactuar con el Proveedor, los subproveedores, el socio logístico, la función de almacenamiento, el departamento de cuentas y muchas veces con los requisitos legales y reglamentarios que le dan exposición sobre la mayoría de las funciones que se requieren para ejecutar cualquier negocio.

Si está interesado en este campo, lo encontrará cada vez mejor, incluso después de muchas inconsistencias en la adquisición diaria.

El crecimiento de las adquisiciones significa con experiencia en el flujo SCM completo, el conocimiento viene con calificaciones profesionales que traen la transformación de la personalidad. Es la comprensión del trabajo con las habilidades adecuadas para aplicar, aplicando el conocimiento del mercado, la gestión de proveedores, la experiencia en la industria, aplicaciones comerciales como aplicaciones de instrumentos financieros, implicaciones y consecuencias, gestión de personas. Por lo tanto, es un requisito complejo de habilidades múltiples y especialmente no viene con ningún avance en la carrera a través de asignaciones geográficas, prioridad de género o ventaja de relegion. Incluso las personas que crezcan a través de este canal serán esclavos de los intelectuales de adquisiciones.

La adquisición es responsable tanto de optimizar los costos como de informar sobre los ahorros logrados, y de ofrecer beneficios más tangibles para el negocio, lo que incluye la negociación de contratos multimillonarios, permitiendo la introducción de nuevos procesos innovadores y la gestión de las principales operaciones de deslocalización.