No te pidió que llenaras un formulario W-2. Un formulario W-2 se “emite” a todos los empleados al final de un año calendario, que resume todas las ganancias de un empleado y las deducciones de impuestos relacionadas con los ingresos realizadas durante todo el año. Se utiliza como parte de la información requerida para preparar una declaración de impuestos sobre la renta personal para personas empleadas.
En todo caso, suponiendo que usted sea un nuevo empleado, es muy probable que le haya hecho llenar un formulario W-9 . Este es un procedimiento bastante estándar. Básicamente, es una solicitud para que divulgue su número de seguro social para que se le pueda emitir un formulario W-2 al final del año. Esta información forma parte de la información que aparecerá en una declaración informativa presentada al IRS, cuando se le transmitan sus ganancias W-2.
Esa es la parte que tiene sentido.
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La parte que no tiene sentido es por qué se le pidió que completara un formulario W-9, pero se le paga con cheques personales.
Si esto sucede, en la mayoría de los casos, parecería que está pagando “debajo de la mesa”. Sospecho que no se retienen impuestos sobre la renta de ningún tipo.
Si estoy en lo cierto, seriamente pensaría en dejar la empresa. Esta práctica es ilegal.
Normalmente, lo que sucede es que se emite un cheque de pago de la compañía. Los impuestos estatales y federales sobre la renta se retienen de su salario bruto y se envían al gobierno local y federal en su nombre. Esto no está sucediendo por lo que has descrito.
Además, un empleador debe igualar las cantidades retenidas para la seguridad social y Medicare y enviar esa igualación también, nuevamente, en su nombre.
Parece que nada de eso está sucediendo, si está cortando un cheque personal para pagarle.
Además, existen leyes laborales (tanto federales como estatales) que requieren que un empleador pague horas extras en función de la cantidad de horas trabajadas. Típicamente, esto es más de 40 horas trabajadas en una semana o más de ocho horas trabajadas en un día. Cada estado tiene leyes diferentes, por lo que no estoy seguro de cuál se aplica a usted.
Si no le pagan horas extras y trabaja de 12 a 14 horas diarias durante cinco o más días a la semana, esa es la segunda ley que su empleador ha infringido. Por ley, tiene derecho a una compensación justa por las horas extra, por lo que es algo que podría considerar consultar con un abogado laboral (para reclamar lo que es legítimamente suyo).
Por supuesto, no puedo decir (y no digo) con certeza lo que está sucediendo, pero esa es la apariencia de lo que me parece, según lo que usted ha descrito.