¿Qué hace que un software de incorporación de empleados sea excelente para las PYME?

Las soluciones automatizadas de incorporación de empleados simplifican el proceso de incorporación y hacen que la integración con otros departamentos sea rápida y fácil. Esto también puede eliminar el desperdicio de papel, reducir en gran medida los costos de incorporación, mejorar la experiencia de los nuevos empleados, aumentar la satisfacción de los empleados y quizás lo más importante, mejorar la productividad general del lugar de trabajo. Smart Employee Onboarding automatiza y agiliza una variedad de funciones comerciales, que incluyen nómina, beneficios, gestión de talentos / gestión de recursos humanos, TI, finanzas, gestión de instalaciones, adquisiciones, aprendizaje, establecimiento de objetivos y expectativas, logística, mentoría, seguridad y más.

Te sugiero que pruebes Whatfix. Le permite crear recorridos basados ​​en la interfaz de usuario en su sitio web, que ayudará a sus usuarios finales a comprender su plataforma con recorridos destacados, flujos de incorporación y como recorridos guiados.

Whatfix básicamente captura pantallas junto con elementos HTML para proporcionar tanto versiones estáticas como interactivas en la aplicación de tutoriales. La versión estática se puede incrustar como presentaciones de diapositivas, artículos, en páginas de atención al cliente. O puede usar directamente el JavaScript generado para invocar directamente las instrucciones en la aplicación para ayudar.

Si lo que necesita es agregar un enlace a la guía de ayuda, también puede crear el tutorial en Whatfix y generarlo como una URL, que les brinda a sus usuarios un tutorial interactivo en tiempo real dentro de su aplicación.

Divulgación completa: trabajo con Whatfix como Content Marketer.

¡Me alegro de que estés haciendo esta pregunta, la incorporación se ignora o se hace apresuradamente con demasiada frecuencia! En mi experiencia, la mayoría de las personas tienden a reducir la incorporación al papeleo, los formularios y la aburrida jerga legal que conlleva. Pero de eso se tratan realmente las dos primeras horas de incorporación: la incorporación comienza en el día cero y continúa durante mucho tiempo en la tenencia de un empleado a medida que se vuelve efectiva e incluso comienza a ayudar a otros a aprender.

En resumen, desea un software (o combinación de plataformas de software) que aborde ambos aspectos. Probablemente desee algo para el papeleo porque realmente debería tomar 2 horas y no una semana (además, hacerlo manualmente es solo una pérdida de tiempo). Esas soluciones no son mi área de especialización, pero son bonitas. Más allá de eso, la gran incorporación incluye un proceso (o software) que hace dos cosas.

1. Brinda a los nuevos empleados todas las herramientas e información que necesitan de inmediato

1. Provisiones de su cuenta (fuerza de ventas, Google for work, etc.).
2. Cómo usa su empresa esas herramientas. Porque de manera realista, todos tienen un flujo de trabajo particular y una forma de usar herramientas y programas. Nunca lo he usado, pero Whatfix de Gokul parece que podría ser útil. Esto también podría ser un documento estático, pero lo importante es que (1) lo tienen el primer día y (2) pueden acceder más tarde a medida que se aclimatan.

1. Les hace sentir bienvenidos y les presenta la cultura de la empresa.

1. Vea lo que hacen compañías como Twitter, Facebook y Apple por sus nuevos empleados. Tal vez no tengas el flujo de efectivo para obtener un nuevo iMac, pero dales una palmadita metafórica en la parte posterior. Si aún no lo ha registrado , escriba la cultura de su equipo: lo que hace los viernes, los almuerzos y los chistes que cruzan la línea. Todo eso se ha abordado, pero transmite las cosas que un vecino amigable podría decir (ya sabes “encuentra al tipo más grande en el patio y golpéalo, entonces nadie se meterá contigo”)

Para esta respuesta, consolidé el consejo que publiqué en esta publicación de blog. La incorporación es mi misión del día, así que contáctame si quieres más consejos. Y descargo de responsabilidad: trabajo en una empresa de viajes de empleados.

Un excelente software de incorporación proporciona incorporación sin papel con entrega, seguimiento, recopilación y almacenamiento automatizados en línea de todos los formularios y documentos de incorporación. Las soluciones ayudan a las empresas con la gestión del talento mediante la incorporación de recursos humanos, la verificación electrónica I-9 y E-Verify, los créditos fiscales de oportunidad de trabajo (WOTC), la gestión de beneficios y proporciona herramientas de gestión de la fuerza laboral para maximizar la eficiencia de los empleados y respaldar sus procesos comerciales. Consulte Incorporación de empleados para obtener más detalles.

En OutSystems, hemos estado ayudando a clientes de varias industrias diferentes con la incorporación de empleados. Según nuestra experiencia, los flujos de trabajo de incorporación de empleados son muy únicos de una compañía a otra, por lo que lo más importante a considerar es su flexibilidad para adaptarse, a saber:

• A los flujos de trabajo y formas de trabajo existentes
• A los sistemas existentes para que pueda coordinar de manera efectiva todos los flujos de trabajo entre sistemas
• Admite la automatización de TI para todas las configuraciones de sistemas como el aprovisionamiento de usuarios, etc.

Aquí hay un vistazo de la aplicación de incorporación de empleados que hemos desarrollado recientemente.

¡Salud!

Sugeriría buscar en iCIMS. Han desarrollado una serie de excelentes opciones de software de reclutamiento, pero su portal de embarque está especialmente bien diseñado. Hace que todo el proceso sea increíblemente fluido y efectivo para incorporar a sus nuevos empleados al redil muy rápidamente. Aquí hay un enlace a su información: Portal de incorporación de nuevos empleados y empleados