¿Cuál es el mejor proceso de incorporación de empleados?

Esta es una pregunta TAN importante.

Sabía usted que:

Las empresas pierden el 25% de todos los nuevos empleados dentro de un año.
• El costo de reemplazar a un buen empleado puede ser tan alto como $ 65,000 .
• En uno de cada seis casos, la razón por la que los empleados se van es un proceso de incorporación ineficaz .

Entonces puede ver por qué un buen proceso de incorporación es crucial.

Esto es exactamente por qué escribimos Cómo dejar de perder dinero en la rotación de empleados al mejorar su proceso de incorporación

Puedes leer la publicación completa aquí. https://blog.dapulse.com/employe…

A continuación se encuentran los puntos principales:

Cómo mantener tu talento superior: un proceso de incorporación de 9 días

Día 1: Mostrar el nuevo talento Lo que necesita la empresa al compartir los objetivos de la empresa
Las personas con talento son impulsadas por los logros. Les gusta contribuir desde el principio. Déles la mejor oportunidad de éxito al compartir los objetivos de la compañía con ellos de inmediato.

Día 2: Presente su nueva contratación al equipo con un apretón de manos virtual
El primer día en un nuevo trabajo es intimidante y estresante. Reduzca el estrés mediante la introducción de compañeros de trabajo en el contexto de lo que hacen en el trabajo. Es más interesante y menos exigente socialmente. Hágalo utilizando una herramienta de colaboración en equipo como dapulse: lidere a su equipo con una visión general

Día 3: Comienza el entrenamiento al revelar la cultura de la empresa (trabajo)
Un buen ajuste cultural es crucial. En Zappos (compañía), las personas más talentosas no serán contratadas si no se ajustan perfectamente a la cultura. Es por eso que al tercer día, familiarice a su nuevo empleado con su sistema de gestión y el flujo de trabajo. Esto permitirá a los nuevos empleados ver cómo funciona y hace las cosas la empresa.

Día 4: Haz que comiencen a correr con la comunicación del equipo
Para que su nuevo empleado comience a funcionar, asigne una pequeña tarea, eso es parte de un proyecto más grande. Muéstreles dónde habla su equipo y comparte archivos. Aliéntelos a leer todo lo que se ha dicho y hecho en este proyecto para ponerse al día.

Día 5: intensifique su entrenamiento con contexto
El siguiente paso es familiarizar al nuevo empleado con sus propias tareas y responsabilidades. Asigne tareas, pero póngalas en el contexto de un proyecto más grande. Puede hacerlo utilizando los Tableros de proyectos de dapulse, un lugar para todas las tareas del equipo en un proyecto.

Día 6: Brinde a su nuevo empleado soporte de rendimiento
Los empleados de hoy necesitan mucha información para tener éxito. La antigua distinción entre aprender y trabajar ha desaparecido. Especialmente en las startups, cada día de trabajo tiene una curva de aprendizaje empinada. Entonces, si desea que sus nuevos empleados tengan éxito, el día 6 preséntelos en su base de conocimientos y enséñeles cómo moverse.

Día 7: inspira la motivación con paneles transparentes.
La gente quiere ser parte del éxito. Para crear una sensación de éxito, celebre incluso los pequeños logros. Para hacer esto, cree un tablero con sus KPI clave. Luego, conéctelo a un televisor de pantalla plana en la pared de su oficina. Recuerde: celebre los pequeños pasos como un éxito. Siempre y cuando contribuyan a su crecimiento.

Día 8: Reconozca públicamente con la herramienta de comunicación de su equipo
Todos los empleados necesitan comentarios y reconocimiento, y los nuevos empleados los necesitan más que nadie. La mejor manera de comunicar diariamente pequeños gestos de agradecimiento es utilizar la herramienta de comunicación de su equipo para decir públicamente felicitaciones.

Día 9: déles libertad para trabajar
No tengas miedo No es muy temprano. Asigne a su nuevo empleado otra tarea y déjelos libres para abordarlo y buscar respuestas y soluciones. Permítales un poco de tiempo a solas para enfrentar el nuevo desafío. Esto les permitirá lograr un equilibrio entre libertad y responsabilidad.

Pensamientos finales
Pones mucho tiempo y dinero en reclutar al mejor talento. Realizas grandes esfuerzos para asegurarte de que sean una buena cultura. Y, sin embargo, corre el riesgo de perder uno de cada seis empleados nuevos y miles de dólares. Todo por falta de incorporación de empleados. No corras el riesgo. Utilice este método para garantizar que los nuevos empleados tengan una incorporación exitosa.
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¡Gracias por esta gran pregunta y por todas las respuestas muy perspicaces ya enviadas!

La incorporación de empleados es un tema muy importante. Comenzar un nuevo trabajo es un gran evento de la vida que puede causar mucho estrés:

  • Nuevos colegas y desplazamientos.
  • Nuevo rol y responsabilidades.
  • Nueva pila tecnológica, procesos y herramientas.
  • etc …

Hay muchas maneras en que las empresas pueden estar allí para facilitar la transición de sus nuevos empleados, pero me gustaría centrarme en un lado específico que a menudo se pasa por alto: la capacitación en software .

Comenzar en una nueva empresa implica muchos esfuerzos para ponerse al día y dominar la cantidad de software que usará en el día a día: CRM, CMS, ERP … La lista continúa y puede ser abrumadora. Un proceso de incorporación, más allá de entregar un botín de marca genial (lo cual es genial, por supuesto), debe facilitar las cosas tanto como sea posible para el nuevo empleado, y debe proporcionar las herramientas necesarias para integrar perfectamente su nuevo rol.

Básicamente, el objetivo es permitirles comenzar a trabajar sin obstáculos 🙂

Con eso en mente, nuestro equipo de Userlane ideó una tecnología que permite a cualquiera comprender y usar cualquier software al instante, sin conocimiento previo. En lugar de encerrar a los nuevos empleados en una sala para sesiones de capacitación ineficientes o inundarlos con preguntas frecuentes, seminarios web y tutoriales en video, las guías interactivas paso a paso (las llamamos rutas de usuario) permiten a las empresas:

  • Involucre a nuevos empleados en la experiencia de aprendizaje. Las guías interactivas proporcionan una experiencia sincrónica, logrando que los usuarios completen tareas de manera proactiva a medida que avanzan hacia su objetivo.
  • Personalice y adapte completamente la capacitación de los empleados para satisfacer las tareas y necesidades de cada empleado mediante la creación de líneas de usuario relevantes y específicas. ¡No se requiere codificación!
  • Concéntrese en otras áreas clave con el tiempo que ahorraron en capacitación de software: habilidades sociales, cultura de la empresa, integración de equipos, etc.

Un proceso de incorporación de empleados abarca muchos elementos, y la automatización de la capacitación de software es una forma de garantizar que los nuevos empleados puedan realizar la transición a su nuevo rol y entorno con un mínimo de fricción.

¡Espero que mi respuesta te haya dado algunas ideas útiles!
Thierry