¿Qué puestos existen comúnmente en firmas de abogados pequeñas, medianas, medianas, grandes y grandes?

Cualquier firma de abogados tendrá un abogado, comencemos con eso. El abogado necesitará un asistente; no siempre, sus abogados penales solitarios a menudo se quedan sin personal de apoyo. Sin embargo, en mi opinión, como abogado civil, necesita un asistente, al menos a tiempo parcial. Su asistente mantiene el calendario y maneja las comunicaciones de rutina con los clientes. Su asistente también debe manejar la correspondencia, incluida la facturación, para una empresa en solitario o muy pequeña. El objetivo es liberar al abogado para que facture más tiempo: el tamaño del personal depende del éxito del abogado y de su capacidad para aprovechar el costo del personal.

A medida que el negocio se recupere, mejorará su oficina al agregar una recepcionista dedicada para manejar teléfonos, tomar mensajes y saludar a los clientes. Las prácticas en solitario y las pequeñas empresas a menudo comparten espacio de oficina y dividen el costo de un asistente. Cuando el negocio alcanza un cierto nivel, no puede permitirse que su administrador dedicado conteste teléfonos todo el tiempo. El objetivo es poder pagarle al empleado una tarifa que coincida con su experiencia particular. En mi opinión, un asistente bien entrenado que entiende al abogado lo suficientemente bien como para saber cuándo dar un paso atrás y cuándo alentar, que entiende a los clientes lo suficientemente bien como para cuidarlos mientras el abogado está en juicio, es una parte indispensable de cualquier práctica legal

Seamos claros ahora que hay dos tipos de abogados en cualquier firma de abogados; propietarios, es decir, socios y empleados, es decir, abogados o asociados del personal. Si puede encontrar sus propios clientes, usted es propietario. Si prefiere simplemente trabajar en los clientes de otros, es un asociado, a menos que desarrolle una especialidad peculiar que agregue valor a la empresa en su conjunto, entonces se le hace un socio para preservar la ventaja competitiva que sus habilidades aportan a la empresa.

Una vez que ingrese a la empresa mediana, habrá un contador para manejar todas las facturas y la nómina. Las empresas más pequeñas externalizan esta función: hay varias opciones diferentes. A medida que una empresa crece, la experiencia legal de los asistentes aumenta con ella. El asistente de un socio de alta facturación generalmente ganará tanto como un asociado de nivel de entrada, si no más, y valdrá el doble. También necesita un corredor / mensajero / persona de correo y una persona de TI para las computadoras. Cuando se vuelve más barato y más efectivo tener su propio empleado de tiempo completo, deja de contratar y le da a un empleado la responsabilidad de tiempo completo.

El siguiente nivel de crecimiento agrega una capa de personal a cada función: contabilidad, seguridad / gestión de datos, secretariado, paralegal y gestión empresarial. En algún momento se hace necesario retener un director comercial, un CEO de la empresa que opere bajo la dirección de los socios o un comité ejecutivo de socios. Las empresas más grandes tendrán oficinas enteras dedicadas a cada función.

Solía ​​haber un firme bibliotecario encargado de mantener todos los volúmenes de práctica y otros materiales de la biblioteca; sin embargo, los recursos de Internet ahora disponibles han eliminado en gran medida esta posición. Sin embargo, hay bibliotecarios / investigadores que trabajan para varias empresas y realizan capacitación y brindan asistencia en trabajos especializados de investigación. Más abogados emprendedores combinarán marketing y ventas junto con una comprensión profunda de los recursos de investigación y descubrimiento disponibles y ofrecerán sus servicios a empresas que no son lo suficientemente grandes como para tener esa experiencia interna.

Dependiendo del tipo de ley que practique principalmente la empresa, es posible que tenga un departamento paralegal grande o pequeño, puede tener un gerente comercial o un departamento de marketing y cuando la empresa entre en la categoría grande, tendrá un abogado de la empresa dedicado exclusivamente al riesgo problemas de gestión relacionados con el bufete de abogados como empresa, así como el control de conflictos y otros problemas que justifiquen la participación privilegiada de un abogado.

Las empresas más grandes tendrán un especialista en viajes y posiblemente un investigador u otro tipo de experto en el personal. Puede haber consultores del jurado, entrenadores motivacionales, conductores personales, etc. En algún momento, las necesidades de seguridad de la empresa dictarán un oficial de seguridad y / o personal.

En el extremo superior tiene un conserje firme, una persona con personal que se dedica a cualquier recado que pueda requerir un asociado o socio de alta facturación. Habrá suites de eficiencia en el edificio o a poca distancia para que los abogados puedan dormir unas horas. Habrá un chef de alta gama y un servicio de comida para asegurar que los clientes exigentes estén bien alimentados, que los asociados no pierdan el tiempo dejando sus escritorios para ir a comer a otro lugar.

Conocía a una empresa que tenía un historiador / curador de arte a tiempo completo para administrar la colección de arte de la firma que adornaba las oficinas.

Es un mundo interesante