¿Qué sistema utilizas para trabajar con anticipación en el trabajo y / o en la escuela de posgrado?

Gracias por A2A. Recuerde, los líderes anticipan y los perdedores reaccionan. Mantenerse al tanto de su trabajo debe ser la cosa # 1 en su mente en todo momento.

He utilizado varios sistemas diferentes para administrar mi trabajo y mi horario (suponiendo que eso es lo que quiere decir … si se refiere a cómo avanzar en general, consulte estos artículos Cómo avanzar cuando no tiene nada que ofrecer: la misión y Cómo llegué adelante siendo un bastardo arrogante: la misión).


Si aún no lo hace , use Google Calendar. Se sincroniza en todas las plataformas, es muy fácil agregar eventos y debe ser su núcleo de trabajo en cualquier momento dado. Programaré las llamadas telefónicas, el almuerzo, el gimnasio, las fechas y el tiempo de viaje. Esto me ayuda a comprender visualmente cuánto tiempo en cada día realmente tengo disponible.

Puro. Felicidad.


El sistema que estoy usando en este momento es el Método de planificación rápida, popularizado por Tony Robbins.

Esto es genial porque me ayuda a mantenerme enfocado en cuál es mi mayor objetivo, descubrir qué puedo delegar y descubrir cómo hacer un progreso constante todos los días. Si eres alguien con una serie de cosas en tu plato en un momento dado, especialmente varias cosas en el mismo dominio, como varios proyectos de trabajo grandes, te recomiendo buscar este sistema.

Ya me ayudó a progresar en tres grandes lanzamientos profesionales y varios dominios personales.

El núcleo del sistema RPM se centra en el resultado que desea lograr y los propósitos que lo llevan a ese objetivo. Esto te ayuda a mantenerte enfocado en tener una meta clara y medible hacia la cual puedas esforzarte y te ayuda a mantenerte alejado de las distracciones en el camino hacia tu meta.

Por ejemplo, estoy trabajando en mi libro más nuevo y quería escribir al menos una cuarta parte del libro durante un viaje reciente al extranjero. Comenzaría cada mañana con una página en mi cuaderno y dividiría el cuaderno en tres columnas. Una columna era para los métodos que podía usar para lograr la meta, una era el resultado por el que me esforzaba por el día, y otra era para los fines para los que quería lograr este resultado.

Por lo tanto, en Resultado, podría tener, “Escribir al menos 10,000 palabras al final del día”. Bajo propósito, tengo varios propósitos, “Sentirme productivo para el día”, “Ganar impulso al escribir el libro” “Comprométase psicológicamente con un lanzamiento temprano del libro”, “Obtenga mi cerebro de los últimos 3 años en papel”, “Progrese antes de visitar los parques”. Los propósitos podrían ser grandes y nobles como “Hacer un impacto en el mundo del desarrollo profesional “, o pequeños, como” Siéntete productivo antes de salir mañana “. No importa, solo debes darte muchas razones para hacer las cosas que debes hacer.

Debajo de la columna M, escribiría las cosas que podría hacer. Para escribir proyectos, encuentro esto particularmente útil porque te ayuda a intercambiar ideas sobre temas sobre los que puedes escribir. Escribiría al menos 10 cosas sobre las que podría escribir para el día.

Luego, escribiría cuántos minutos tomaría cada cosa y luego les daría prioridad de 1 a 10.

Finalmente, miraría mi calendario para el día y el horario, sin importar qué, las 3 cosas principales que podría hacer. Programaría más si tuviera tiempo. Si pudiera delegar cosas, escribiría el tiempo que tomaría delegarlas y luego programaría una hora para delegarlas.

También puede hacer esto la noche anterior para el día siguiente o una semana para la próxima semana.