Cómo cuantificar la productividad de los empleados en un puesto que supervisa los sistemas informáticos las 24 horas, los 7 días de la semana

Estoy de acuerdo, pero aquí está el problema … hay un nuevo gerente en el departamento que nunca ha hecho trabajo operativo. Más recientemente ha sido el gerente de la mesa de servicio. Todas las llamadas se graban y el personal se mide por la cantidad de llamadas atendidas, la resolución de la primera llamada, la cantidad de tickets escritos y enviados a otros departamentos, las llamadas perdidas y el tiempo para responder llamadas. No entiende el concepto de sistemas de medición en lugar de personas. Por lo tanto, analiza los informes de incidentes escritos y las solicitudes de cambio completadas en lugar del trabajo estándar. Si no se escribieron informes de incidentes y no se completaron las solicitudes de cambio, supone que no se hizo nada durante ese período de tiempo, que a menudo puede ser de varias horas por la noche.

Sí, eso no es una buena gestión para la gestión de operaciones del centro de datos, pero tiene que haber algo para intentar satisfacer su necesidad de datos cuantificados para medir la productividad de cada empleado sin registrar cada proceso realizado en el departamento, ya sea un proyecto de 2 horas o 30 segundo proceso corrido.

No ponga métricas en individuos, ponga una métrica en el equipo. Deje que la presión de grupo obligue a las personas a actuar (nadie quiere ser la razón por la que un equipo no recibe una bonificación). La métrica típica es el tiempo de actividad. Si un sistema debería estar arriba 99.99% (o 99.9% o 99.999%) del tiempo, entonces esa es la métrica para el logro de bonificación. Tenga cuidado de definir adecuadamente qué constituye el tiempo de actividad (¿y si solo la mitad de los usuarios tienen problemas? ¿Es ese tiempo de inactividad?). También sea considerado con el tiempo de actividad calculado. Si lo haces semanalmente, probablemente no sea gran cosa perder un bono semanal. Si lo hace anualmente, una interrupción en enero puede arruinar la motivación para el resto del año.

Hacer esto llevará al equipo a desarrollar sus propios procesos y sistemas para garantizar que se cumpla con la métrica, asegúrese de permitirles hacerlo y contratar a un buen gerente para hacer una evaluación justa de quién está dentro y fuera del equipo. Esta persona tiene que tener una formación técnica para poder hablar con su personal para asegurarse de que se están tomando medidas razonables para garantizar la disponibilidad, fiabilidad, etc., etc.

En cuanto a su contribución al equipo, no puede verlos como representantes de ventas o empleados orientados al proyecto, donde alcanzaron objetivos numéricos como la cuota de ventas o los hitos del proyecto, son más como médicos de emergencias o bomberos. Si no hay emergencias, pueden mejorar su preparación, pero si nada sale mal no deberían ser castigados, porque cuando algo sale mal son lo más valioso. El punto de la métrica de tiempo de actividad es que si algo sale mal, son recompensados ​​y medidos por la rapidez con que solucionan el problema (algo análogo a la medición de los equipos de bomberos por el tiempo de respuesta), o son recompensados ​​si crearon un sistema donde Se evitó una interrupción en primer lugar.

Bueno, dos parámetros de confiabilidad del sistema son Tiempo medio entre fallas (MBTF) y Tiempo medio para reparar (MTTR). Dado que la función de las operaciones del centro de datos es mejorar la confiabilidad del sistema, el rendimiento se mide más razonablemente en términos de cambios en estos parámetros.

Dicho esto, si el sistema falla dos veces al año, por ejemplo, en el momento en que no hay fallas, es casi imposible saber si las buenas prácticas, o simplemente la buena suerte, son responsables de esta buena fortuna.

Posiblemente simulacros de simulacros de desastre arrojarían algo de luz sobre esto, pero esto podría imponer un costo en las operaciones. Además, los datos de tales ejercicios solo le informan sobre los desastres previstos en el modelo, y no son más precisos que el modelo.