Gracias A2A “Divya Aggarwal”
Cuando una empresa compra bienes o servicios a crédito, la factura o la factura del proveedor serán registrados por la empresa en su cuenta de pasivo Cuentas por pagar.
Cuentas por pagar contabilizadas:
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- Actualizaciones del sistema contable a través de:
- – Facturas de proveedores
- – Servicios / entrada de mercancías
- – Ordenes de compra
- Servicios de procesamiento de facturas
- Escalación o alertas para instancias relacionadas con:
- – Emisión de órdenes de compra.
- – Aceptación de servicios / bienes por personas
- – No hay evidencia de servicios / entrega de bienes contra facturas de proveedores
- Las órdenes de compra del proveedor no coinciden con las facturas del proveedor
- – Facturas de proveedores calculadas incorrectamente
- Resolución de problemas abiertos a través del seguimiento de escalamientos / alertas
- Actualización del sistema para cuentas por pagar procesando facturas de proveedores
- Recomendación de pago anticipado de facturas de proveedores donde hay disponibles atractivos descuentos en efectivo
- Uso de créditos documentales para pagos ‘directos de cuenta’
- Preparación de instrucciones para desembolsos de pagos a proveedores.
- Preparación de notas de crédito o débito.
- Mantenimiento de registros de cuentas por pagar
- Preparación de extractos de cuenta de proveedores.
- Conciliación de los extractos de cuenta del proveedor con sus libros.
- Análisis de suministros no facturados, compromisos de OP abiertos, etc.
- Suministro de resúmenes de los montos que debe a sus proveedores
- Análisis de tendencias de precios de proveedores e historial de compras.
Fuente: Subcontratar cuentas por pagar a Cogneesol