Se espera que los nuevos formularios de declaración de impuestos sobre la renta (ITR) se carguen pronto en el sitio web de presentación electrónica de impuestos sobre la renta. Si usted es un individuo asalariado, el Formulario 16 es esencial al presentar una declaración de impuestos. Se supone que los empleadores deben emitir el formulario a los empleados antes del 31 de mayo del año de evaluación (AY). Si un empleador demora o no emite el formulario a tiempo, puede ser penalizado. Pero, ¿por qué es tan importante un Formulario 16?
¿QUÉ ES?
El Formulario 16 es un certificado emitido por el empleador a sus empleados para cada ejercicio financiero, de conformidad con la sección 203 de la Ley del impuesto sobre la renta de 1961. Proporciona información sobre el impuesto deducido en la fuente (TDS) de los ingresos imputables bajo los “salarios” principales. Tiene dos secciones: parte A y parte B.
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La Parte A contiene los datos personales del empleado, como el nombre y la dirección, el nombre y la dirección del empleador, el Número de cuenta permanente (PAN) de ambos, el Número de cuenta de deducción de impuestos del empleador (TAN) y el año de evaluación, es decir, el año en que su responsabilidad tributaria es calculado para los ingresos obtenidos en el año anterior. También contiene detalles sobre el período de empleo con su empleador actual. Además de esto, tiene el resumen de los TDS periódicos sobre sus ingresos. Esto incluirá detalles sobre la cantidad de TDS, cuándo se recortó, qué ingresos y cuándo se depositaron en el departamento de impuestos.
La Parte B tiene detalles de los ingresos obtenidos durante su empleo con el empleador. Estos son detalles básicos como el salario bruto, otros ingresos, la asignación de alquiler de vivienda y otras asignaciones, si las hay. También tiene detalles de las deducciones en las secciones 80C, 80CCC y 80CCD (como contribuciones al Fondo de Previsión Pública, esquemas de fondos mutuos que ahorran impuestos, pólizas de seguro de vida y pensiones). Además de estos, hay deducciones en otras secciones también. Por ejemplo, en las secciones 80D (prima de seguro de salud), 80E (interés en préstamo educativo), 80G (donaciones) y otros.
Las deducciones totales se agregan en el “Capítulo IV-A” y se reducen del ingreso bruto para llegar al ingreso imponible. Su obligación tributaria se calcula sobre este monto. Al final, la parte B da detalles de los impuestos pagaderos por el empleado o reembolsables a ella.
¿QUÉ PASA SI EL EMPLEADOR NO PROPORCIONA EL FORMULARIO 16?
Todo empleado tiene derecho a obtener el certificado TDS, es decir, el Formulario 16, de su empleador. Y de acuerdo con la sección 203 de la Ley de TI, si el impuesto se dedujo de los ingresos del empleado, el empleador debe presentar el Formulario 16. Si no hubo TDS en el ingreso, el empleador puede negarse a emitir la forma de ese empleado.
La Ley estipula además que el empleador debe emitir los formularios antes del 31 de mayo después del final del año financiero correspondiente en el que se pagaron los ingresos y se dedujeron los impuestos. Y si los formularios no se emiten para entonces, según la sección 272A (2) (g) de la Ley de TI, el empleador es responsable de pagar una multa de 100 rupias por día de incumplimiento hasta que emita el formulario.
Los empleados pueden acercarse al oficial de acceso (AO), bajo cuya jurisdicción tiene que presentar su ITR, y presentar una queja por escrito contra el empleador incumplidor. Con base en la queja, el AO puede tomar las medidas apropiadas o iniciar un proceso de sanción contra el empleador.