¿Cómo debo tomar notas en una reunión en la que no hablaré?

Si revisa otras preguntas sobre la toma de notas aquí en Quora, hay muchos métodos diferentes, cualquiera o todos pueden ser adecuados. Su elección también dependerá de por qué está tomando notas: para el aprendizaje personal, el crédito del curso o para transmitir al orador después del evento. Su método puede ser decidido por la persona para la que está escribiendo, si ese no es usted.

A algunas personas les gusta grabar reuniones para que puedan tomar notas mínimas durante el evento, y escribir todo el asunto más tarde. Sugiero una aplicación llamada Cogi – Cogi – Beyond Notes – que mantiene una especie de oído continuo en los procedimientos, por lo que cuando llegue a un punto interesante puede grabarlo, desde hace 30 segundos cuando comenzó, y luego detenerse. Terminas con una serie de momentos destacados grabados, en lugar de 90 minutos de fondo de zumbido. (¡YMMV!)

Cogi dice que esto es para que pueda escuchar una presentación y no distraerse con notas. Prefiero guardar algunas notas de todos modos, pero grabaré cualquier cosa difícil o interesante para poder verificarla más tarde y asegurarme de haberla escrito correctamente.

(-Y si alguna vez asiste a un evento donde usted es el orador, lo que necesita es que otra persona haga todo esto por usted. ¡Estará demasiado ocupado con la presentación para escribir algo coherente!)

Espero que ayude…

Siempre es bueno tomar notas si no tiene nada productivo que hacer en este momento. Supongo que en su caso, sus clientes y colegas están discutiendo sobre temas con los que está relacionado de alguna manera. Incluso si no lo ayuda hoy, las palabras habladas sobre su industria relacionada entre personas con más conocimiento que nosotros siempre son un trampolín. Usted graba fragmentos de estas discusiones en un cuaderno que lleva consigo a donde quiera que vaya. Puede olvidar estas discusiones en el momento en que salga de esa sala de reuniones. Un buen día, estos pueden resultar útiles para usted cuando surgen discusiones relacionadas y su cerebro hace una conexión automática a los fragmentos escritos enterrados en algún lugar de su cuaderno. También puede ayudarlo a recopilar recuerdos para referencia futura para realmente rastrear lo que ha pasado a través de los años. Incluso puede ayudarlo a defender su empresa en caso de que un buen día el cliente venga a refutar algún acuerdo que se hizo durante el transcurso de esa reunión.

Y así sucesivamente. Tomar notas vale la pena.

Estoy de acuerdo, es útil. Tomo notas casi todo el tiempo en las reuniones, excepto (aunque a veces incluso esbozo) cuando estoy presidiendo, cuando noto solo puntos clave o elementos que quiero plantear nuevamente o recordar con seguridad. Comencé en la universidad y no he parado 55 años después con reuniones de la junta de condominios y reuniones públicas a las que debo asistir. Me ayuda a mantenerme despierto, me hace sentir y lucir ocupado y comprometido, es barato (una reunión típica puede ser de dos páginas a dos al frente y al frente). Me da un registro, un recordatorio y una lista de cosas que he pensado durante la reunión.

Sigo el estilo de dividir la página con una línea de arriba a abajo a unos 2 ″ de la derecha o la izquierda y hago mis propias observaciones, recordatorios, etc., en la columna angosta (y a menudo me preparo para las reuniones señalando de antemano en eso columna (cosas que quiero plantear) y luego tratar de capturar lo más que pueda de los puntos que otros hacen en el espacio más amplio. De esa manera, estoy analizando lo que escucho a medida que avanzo, tomando nota de mis propias opiniones, que generalmente son más interesantes y útiles para mí que todo lo que sucede. También puedo ayudar a otros que hayan olvidado cosas y necesiten o quieran recordatorios.

Aprendí desde el principio que uno de los puestos más poderosos en cualquier situación es el de (grabar) secretario, el que guarda y publica actas o notas. Puedes asegurarte de que lo que sientes es importante, incluido, está escrito correctamente (muchos tomadores de notas confunden las cosas) e incluso enfatizar el punto clave, asegurándote de que no se omitan. También salgo de las reuniones sintiendo que estoy más al tanto de lo que sucedió que otros y eso ayuda a la confianza y la toma de decisiones más adelante. En general, no se puede superar por aprender. ¿Y qué más vas a hacer durante las cosas aburridas de todos modos? Tú decides cuánto o qué poco registrar de cada punto. Te da la sensación de estar a cargo de ALGO si no todo el espectáculo.

Si se trata de una reunión adecuada, la secretaria tardará unos minutos, y si es una reunión inteligente, se realizará una transcripción, o al menos una grabación de audio.

Más allá de eso: en Canadá es perfectamente legal hacer una transcripción de audio personal de cualquier conversación o reunión en la que participe.

Hacer esto es libre de prestar atención y notar que solo esas cosas son críticas

Esa sería mi sugerencia

Tenga en cuenta que en alguna jurisdicción se requiere el consentimiento de todos los participantes para grabar una reunión.

Además, puede haber un reglamento, una norma, una resolución o un fallo que prohíba la grabación. Por ejemplo, en una sesión ejecutiva, como una audiencia disciplinaria.

Incluso donde es perfectamente legal, puede ser más aconsejable ser discreto

¡Hola!

Este es el escenario ideal para tomar notas.

En primer lugar, asegúrese de tomar notas digitales y no solo garabatear en una hoja de papel.

Asegúrese de desglosar los elementos de la agenda.

Anote todos los próximos pasos y cuál es el resultado de la reunión para cada tema de la agenda.

Aquí hay 5 enemigos de reuniones de negocios, y cómo convertirlos en amigos – qools.io

¡Espero que ayude!