Mi jefe es horrible escribiendo. ¿Cómo explico por qué no entiendo sus correos electrónicos?

Una pregunta inteligente que necesita una respuesta adecuada.

Ahora, veamos qué se puede hacer.

Bueno, las cosas que deben ser atendidas son:

  1. Él es tu jefe, el jefe siempre tiene razón, por lo que no puedes ir en contra de él.
  2. No puedes ser grosero con él, de lo contrario se volvería grosero contigo durante las evaluaciones.
  3. De todos modos, tienes que hacer algo para resolver este asunto.

Entonces, necesitamos una solución que garantice la felicidad del jefe, así como su mejora … ¿verdad?

Solución 1: ¿Qué tal si echas la culpa? En otras palabras, responda con su propia versión comprendida, y no con un correo de aclaración-respuesta, y deje que descubra los errores en la lista de tareas que preparó a partir de su comprensión de su primer correo. Por ejemplo :

Hola Jason (jefe)

A continuación se detallan las tareas que se supone que debo completar. ¿Puedes revisarlos amablemente una vez y responder?

Tarea 1…

Tarea 2 … y así sucesivamente …

Por favor, avíseme si me he perdido algo, o si alguna de las tareas necesita modificación.

Gracias y saludos,

El empleado frustrado por sus escritos, (😉)

Empleado.

.

Ahora este enfoque tiene varios beneficios.

Te acerca a tu jefe como una persona que busca confirmación y asesoramiento en cada momento; el jefe puede leer sus propios puntos de la manera adecuada tal como los escribió usted; y, si en algún momento la tarea no coincide, el jefe se verá obligado a escribir un correo más pequeño con la explicación de esa tarea en particular, y probablemente con el mismo estilo que usó.

Prácticamente no hay desventajas en este enfoque, aparte de esto, de que pueda pensar que se ha convertido en un empleado que busca confirmación de forma regular. Pero créanme, a los jefes les encanta aclarar correos, especialmente aquellos escritos por sus empleados para aclararlos.

Las cosas impresionantes inspiran a los humanos. Su jefe finalmente tratará de mejorar pensando que está aprendiendo secretamente de usted.

Solución 2: Formas de Google para mejorar las habilidades de escritura … Haga una identificación de correo electrónico que contenga el nombre de una persona a la que su jefe sin duda se sentiría atendiendo … Redacte un correo … Copie y pegue el artículo con un tema pegadizo … Envíelo a la identificación de correo electrónico de su jefe desde su casa.

De nuevo, esto puede parecer una idea estúpida, pero ¿qué tienes que perder? Los ID de correo electrónico de la empresa también reciben correo no deseado y publicitario. Y un jefe como el suyo es más probable que abra un correo y lo lea, en lugar de rastrearlo. De todos modos, este correo solo contiene un contenido legítimo que puede ignorarse o leerse completamente por curiosidad y disposición para mejorar las habilidades de escritura.

Solución 3: envíe / publique una carta anónima con un artículo bellamente impreso, al final del cual se escribiría: está en la voluntad de un ser humano de mejorarse en algo que le puede faltar, por cada esfuerzo que ponga, las mejoras eventualmente resultan en un ser más inteligente cada vez.

Solución 4: Esta es bastante estúpida con respecto al contexto explícito de la pregunta.

Aplicar a una nueva empresa, prepararse para ese trabajo,

Busca un futuro aún más brillante y deshazte de este jefe …

.

Todo lo mejor … trataría de agregar cualquier solución nueva si me encuentro.

Sigue sonriendo 🙂

Tenía un jefe así. Confundiría género, tiempo y número todo el tiempo. También era un punto de venta sordo e inútil cuyo mayor activo era que podía besar el culo de su jefe todo el tiempo.

Desafortunadamente, él (sin entender) ofrecía voluntariamente a su equipo (a mí y a mis compañeros idiotas) para proyectos de los que tenía muy poco conocimiento y luego disparaba algunos correos electrónicos confusos para “explicar” el trabajo. Las reuniones cara a cara solo aumentarían la confusión.

Después de intentar durante un tiempo evitarlo y obtener una mejor comprensión directamente de los gerentes de producto, muchos de nosotros abandonamos o cambiamos de departamento. Que es lo que te recomendaría.

Es importante que comprenda su correo electrónico si espera que entregue la información o actividad requerida. Esto es para evitar problemas que puedan surgir en el futuro debido a la falta de comunicación.

Como ha dicho, es difícil interpretar su correo electrónico, en lugar de preguntas / aclaraciones, proporcione detalles de las acciones que llevará a cabo para lograr lo que él le asigne. Esto le servirá de reconfirmación y también le dará a su jefe la oportunidad de corregirse sin ofenderse.

¿Eres solo tú quien enfrenta este problema o también tus colegas?

Creo que esto es sencillo. Hay una dinámica de poder, y parece que no es el mejor jefe. Eso es lamentable. No te animo a que vayas a echarle la culpa, pero tampoco le atribuyas esto (y ciertamente no digas “dislexia y mala escritura” en ningún lugar que pueda volver a él).

Concéntrese en contenido procesable. Si él te dice que hagas algo, devuélvelo, incluso si no estás seguro. Si el dice:

Sue, esto tiene que suceder. No Y hacia adelante sino X. Ciertamente bueno si no, pero tampoco se fue.

respuesta

Jim, si entiendo correctamente, quieres que priorice X y asegúrate de que Y no suceda. ¿Es eso correcto?

¿Vas a estar en lo correcto? Tal vez, tal vez no, pero usted está presentando una opción para él y dándole un marco para trabajar. Si ese marco no coincide con sus intenciones, puede retransmitirte las cosas, con suerte de manera más concreta. Esto es esencialmente lo que en pedagogía llamamos “indagación guiada”. Establece los límites cuando puedas.

Otra cosa es darle opciones. Si el dice:

Sue, ¿dónde está la naranja? La manzana necesita estar aquí pronto.

respuesta:

Bob, no estoy claro si la manzana debe tener prioridad primero, o si la naranja debe tener prioridad primero. ¿Me puede decir qué debe hacerse primero?

Dale dos opciones discretas y haz una pregunta clara. De esa manera, él sabe lo que está preguntando y se le pide que no responda con algo largo o con un “sí”.

Una vez tuve un jefe increíblemente frustrante, y desafortunadamente empeoré las cosas por lo que equivale a descuido (y un malentendido del medio ambiente). Lo que finalmente sucedió fue que este jefe me hizo tan miserable y en una posición tan tenue que me fui. Incluso si hubiera sido yo quien envenenara el pozo, esta persona podría haberme dejado intentarlo de nuevo. Me disculpé, y lo que obtuve por mi esfuerzo fue más críticas, y de hecho, esta persona tenía la reputación de hacer que la gente se sintiera miserable (aunque no sabía cuándo empecé). Si esta persona no puede comunicarse y es vital para el trabajo, podría estar mejor en otro lugar, especialmente si tiene mal genio y guarda rencor; no quiere saber dentro de un año que está activamente disgustado con su trabajo como resultado de esto. Sin embargo, si es una molestia y su frustración se enfría rápidamente, entonces podría estar bien.

Si no se da cuenta de sus propios problemas, es muy difícil no irritarlo sin arriesgarse a parecer incompetente.

  • Intenta conocer y entender sus antecedentes
  • ¿Cuáles son su propia educación y fuentes?
  • ¿Cómo llegó a esta posición?
  • Nunca hables de esto con él frente a otros, para evitar avergonzarlo.
  • Riesgo de ser el que no entiende
  • Responda con lo que entendió y qué hará en consecuencia. Esto debería producir su reacción
  • Busque una propuesta para estructurar su comunicación. Algo así como una lista de verificación, o una forma de este tipo:
    • Tema
    • Origen / Razones / Contexto
    • Consecuencias
    • Metas
    • Acciones para alcanzar objetivos

    Es un intento

    A veces, la escritura es una lucha para mí porque tengo idiomas y estructuras dando vueltas en mi cabeza y, a menudo, no estoy seguro de si estoy pensando en un idioma y mis dedos están escribiendo en otro. Dicho esto, puedo hacer un mayor esfuerzo para revisar y releer las correspondencias antes de enviar algo, pero lamentablemente a veces solo quiero obtener puntos y / o instrucciones y fallo. Es lo que es, es un trabajo en progreso.

    Ser cortés. Por supuesto, se irritará si constantemente se le recuerda y / o se le informa de sus errores. Es algo natural, creo. ¿Vas a aclararle o tiene la intención de ser un jab? También podría sentirse frustrado por el hecho de que puede no ser completamente competente en el idioma, por lo tanto, su lucha. Intenta ver dónde está y ver si puedes trabajar con lo que tienes. Tiene que ser considerado si, de hecho, estos son factores.

    Buena suerte !

    Bueno, dile a Hik que lo escriba en su lengua materna. Las personas generalmente se sienten más cómodas en lenguas maternas. Si no puede entender su lengua materna, utilice el traductor de Google.

    Iba a sugerir que enseñara gramática hik y vocabularmente, pero como él es su jefe, podría sentirlo insultante y resultar en consecuencia.

    Sé que tal vez esto no ayude, pero tienes que intentarlo o de lo contrario mala suerte.

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