La función # 1 es fomentar un excelente lugar de trabajo para todos los empleados.
Por lo tanto, los gerentes de oficina son responsables de:
- La atmósfera global en la oficina: necesitan organizar eventos de trabajo en equipo, asegurarse de que todos se conozcan, gestionar la incorporación de nuevos reclutas (y, a veces, la exclusión), encontrar ideas para hacer felices a todos (deportes, bocadillos, pequeños regalos de Navidad). etc.)
- comprar para la empresa y asegurarse de que cada empleado tenga todo lo que necesita (una silla cómoda, comida vegetariana, etc.)
- Gestión de instalaciones : asegurarse de que la oficina esté en funcionamiento implica gestionar los administradores de las instalaciones y los proveedores relacionados (fontaneros, cerrajeros, etc.)
Además de eso, también depende del tamaño de la empresa, pero los gerentes de oficina pueden manejar:
- ¿Cómo se vuelve a ingresar al campo de las relaciones públicas después de varios años?
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- Cómo unirse al sector de la aviación como piloto comercial después de +2 (no médico)
- Soy una ingeniera de 24 años de Bangalore y creo que estoy desperdiciando mi vida. ¿Que hago después?
- RRHH : desde la selección previa hasta las primeras entrevistas, así como la gestión de ofertas de trabajo y su visibilidad
- Contabilidad : desde transmitir la información correcta a su contador para hacer toda la contabilidad por su cuenta.
Un artículo “Comprender el trabajo de los Gerentes de Office” resume todo esto y detalla las herramientas que los Gerentes de Office usan para cada tarea en el blog de Hivy.