¿Cuáles son las ventajas y desventajas del software de reclutamiento sobre un reclutador humano?

Es un tema de debate si el reclutador o el profesional de recursos humanos deben usar un ATS o no.

Algunos creen que ATS ayuda a ahorrar tiempo y recursos, mientras que otros se quejan de que no logra atrapar candidatos adecuados.

Al seleccionar, siempre se debe elegir un ATS basado en los requisitos de una organización, y no en las características del software. Siempre se deben tener en cuenta algunos de los factores como el costo, el nivel de automatización, la dificultad de uso al evaluar un ATS.

Algunas de las ventajas que ofrece un ATS sobre el reclutador humano son:

1. Aprovisionamiento de más candidatos: una de las tareas más importantes de un reclutador es reunir la mayor cantidad posible de currículums dentro del tiempo estipulado. Un ATS puede ayudar en este proceso al proporcionar múltiples formas de obtener fácilmente perfiles de candidatos.
2. Candidatos preseleccionados: el ATS lo ayuda a rastrear y actualizar a cada solicitante, evaluar si el candidato es apto para el trabajo o no.
3. Agregando currículums: con un ATS, tendría todos sus currículums bien organizados en su grupo de candidatos. Puede agregar cualquiera de estos candidatos fácilmente a un nuevo trabajo en cuestión de segundos.
4. Comunicaciones del candidato: la herramienta ATS permite el seguimiento de todas las comunicaciones intercambiadas entre el candidato y el reclutador. Un ATS también lo ayudará a enviar correos electrónicos masivos fácilmente, lo que le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo de otra manera para llegar a cada candidato por separado.
5. Gestión de subcontratistas: ATS ayuda en la gestión de proveedores mejorando de manera eficiente no solo la experiencia, sino también en la construcción efectiva de la relación con el proveedor para futuras transacciones.
6. Análisis de datos y métricas : lo bueno de usar un software para su reclutamiento es que no tiene que hacer conjeturas cuando se trata de rastrear el proceso y su eficiencia. El software lo hace por ti 24×7.

Entonces, al final, me gustaría concluir que si usted es un reclutador ocupado que maneja una gran cantidad de trabajos, y todavía está haciendo todo su trabajo manualmente, es hora de que se inscriba en un ATS.

Hay muchas formas diferentes de abordar el ‘software de reclutamiento’. Las formas más comunes de software de reclutamiento están diseñadas para automatizar los trabajos que actualmente están realizando los humanos: la revisión de currículums es el ejemplo canónico en este campo. Supongo que este es el tipo de software del que estás hablando, así que entraré en más detalles sobre esto en un minuto.

También hay una serie de otras ideas más novedosas para usar la tecnología para ayudar en el reclutamiento. En lugar de simplemente automatizar los procesos manuales, ¿qué pasaría si pudiéramos producir una forma completamente nueva de evaluar las habilidades con la tecnología? Actualmente hay varias personas trabajando en este problema (incluido yo mismo). Algunos ejemplos notables de cosas que ya están en el dominio público son:

1. Starfighters – Código. Jugar. Hackear el capitalismo. – una empresa que presenta juegos y desafíos convincentes, resueltos a través de la programación, como un medio para identificar candidatos potenciales de alta calidad.
2. Premio Netflix: Netflix ofreció $ 1 millón a cualquiera que pudiera mejorar la precisión de su algoritmo de recomendación de movimiento. Atrajeron a muchos de los mejores talentos y también contrataron simultáneamente para un puesto de trabajo de “Ingeniero de Algoritmo de Recomendación”. No puedo decir si esta fue o no la intención real del desafío, pero fue una forma inteligente de utilizar la tecnología para mejorar el proceso de contratación.

Volviendo al software de reclutamiento más convencional, como los analizadores de currículums, hay algunas ventajas:

1. El software de reclutamiento puede procesar un volumen mucho mayor de candidatos, mucho más rápido.
2. Los humanos son falibles.

Eso es todo lo que se me ocurrió. Y las desventajas son igualmente simples:

1. El software solo encuentra lo que ha sido programado para encontrar.
2. Los humanos que escriben el software son falibles.

La primera ventaja es un hecho. Podemos escribir software que puede funcionar mucho más rápido que nosotros para un problema específico. La desventaja es que solo podemos escribir software (hasta que la IA esté más avanzada) que resuelva ese problema muy específico.

Si el software es o no “mejor” que los humanos se reduce a lo que estás buscando. Si sus humanos son lo suficientemente sesgados como para elegir las palabras ‘Google, Facebook, Amazon, Harvard, Oxford, Yale’ y ofrecerles una entrevista a los candidatos, entonces el software de reclutamiento puede tomar esa decisión sesgada por usted mucho más rápido.

Si está tratando de usar un software para eliminar el sesgo, entonces debe tener mucho cuidado de que la forma en que está escrito no sea sesgado también. Yo diría que usar el aprendizaje automático para encontrar candidatos en currículums siempre incluirá sesgos. Lo importante es que no evitemos la ética diciendo “ese proceso no es parcial porque una computadora decidió”.

Un beneficio sólido de que la tecnología reemplace a los humanos en el proceso de reclutamiento es que el sesgo se puede transferir de un “sesgo distribuido”, donde cada ser humano involucrado se sesga en sus propias formas inconmensurables, a un “sesgo centralizado” donde el sesgo está integrado en el código que puede ser estudiado objetivamente y con suerte mejorado. No es perfecto, pero proporciona el potencial para un paso adelante.

En lugar de escribir o usar software para analizar currículums, quizás la mejor opción es dejar de mirar currículums por completo.

Las ventajas del software de reclutamiento son: –

Ahorre dinero y tiempo: se encarga de todo, desde la publicación de trabajos, el almacenamiento de aplicaciones, la clasificación y la gestión de currículums.

Mayor eficiencia: – Mejora la calidad del reclutamiento al permitir que los reclutadores busquen rápidamente bases de datos de solicitantes de acuerdo con criterios muy específicos, asegurando un buen ajuste.

Aumente la participación de los solicitantes: – Chatbots ha afectado mucho la forma en que interactúan los reclutadores y los solicitantes, manteniendo a los solicitantes comprometidos durante todo el proceso de reclutamiento.

Mejora la experiencia del solicitante: – Mantener a los empleados actualizados con la información requerida durante todo el proceso de reclutamiento.

Más rápido que el reclutador humano: – Debido a las características adicionales del software de reclutamiento, fija el proceso de reclutamiento en comparación con los reclutadores humanos.

Las desventajas del software de reclutamiento son: –

Comunicación: la comunicación personalizada con los empleados es difícil

Difícil de medir la efectividad: – Implementar varias cosas a la vez puede causar dificultades para medir la efectividad. Las publicaciones de trabajo también pueden perderse debido a la optimización ineficaz del motor de búsqueda, lo que le niega cualquier tipo de exposición.

Solicitantes fraudulentos: – En algunas solicitudes puede ser falso obtener información sobre la empresa o el oficial de contratación. Los spammers pueden usar la información publicada en línea para promocionar un servicio o producto en su empresa.

Con los avances tecnológicos, a lo largo de los años, las empresas / empleadores se han pasado a los sistemas de seguimiento de candidatos para agilizar sus procesos de contratación. Sin embargo, todo tiene sus propios pros y contras. A continuación se enumeran algunas ventajas y desventajas de emplear un ATS.

Ventajas:

1. Facilitar la carga de trabajo de los reclutadores. ATS automatiza los procesos de reclutamiento, ayudándole a identificar candidatos calificados y reduciendo el tiempo de contratación. Elementos como la selección de currículums, la publicación de empleos en línea y la programación de entrevistas pueden ayudar a aliviar gran parte del trabajo manual asociado con la búsqueda de candidatos ideales, asignando más de su tiempo a otros esfuerzos de contratación pertinentes.
2. Reducir los costos administrativos y de personal. Con un ATS, la comunicación con los candidatos, el ingreso de datos y el manejo de las tareas administrativas ya no necesitan ser tan lentos y, en última instancia, costosos en términos de horas hombre. Estos gastos relacionados con el personal, junto con los asociados con montones de papeleo, se pueden minimizar con la automatización del reclutamiento electrónico.
3. Mejora la calidad general del alquiler. ATS puede utilizar estándares y calificaciones previamente identificados para ayudarlo a reconocer y seleccionar candidatos ideales. Además, debido a que un ATS puede reducir el tiempo de contratación, puede mantener a los solicitantes de alta calidad más comprometidos y menos propensos a retirarse de la mezcla de reclutamiento.
4. Alivie las preocupaciones de cumplimiento. Debido a que las soluciones de reclutamiento electrónico ayudan a cumplir con los objetivos de diversidad y a automatizar los procesos de contratación para que sean más compatibles, esta tecnología funciona para proteger a su organización de demandas e inspecciones gubernamentales. Y en el caso de un litigio o una auditoría realmente ocurriendo, un ATS puede proporcionarle rápidamente la información que necesita para prepararse.

Desventajas

1. Perder candidatos potencialmente buenos. Uno de los problemas con los sistemas de seguimiento de candidatos es que están diseñados para buscar hojas de vida y aplicaciones que cumplan con los requisitos exactos del puesto anunciado. Si bien esto puede no parecer algo malo, a menudo significa que los candidatos que podrían tener una experiencia valiosa, pero que están cambiando de carrera y, por lo tanto, tienen un currículum variado, ni siquiera son considerados para el puesto.
2. Inexactitud. Otro inconveniente de los sistemas de seguimiento de candidatos es que a veces pueden ser inexactos y poco confiables. Por ejemplo, los sistemas de seguimiento de solicitantes a menudo rechazan los currículums por razones no válidas, como que el escáner no pueda leerlos correctamente. Si un currículum es un poco más complejo que otros, esto también puede hacer que el sistema lo rechace. Esto no solo es injusto para los candidatos, sino también improductivo para las empresas.
3. Dependencia de palabras clave. Los sistemas de seguimiento de solicitantes a menudo tienen un límite para la información del solicitante. No todos los candidatos tienen la palabra clave perfecta en sus perfiles. Esto a menudo significa que las organizaciones terminan eliminando candidatos perfectamente adecuados, lo cual es muy contraproducente.

Cualquier buen software de reclutamiento está diseñado para llevar a cabo tareas críticas como la gestión de candidatos, el manejo de currículums, la programación de entrevistas y muchas otras actividades.

El software de reclutamiento puede hacer todo en un par de minutos, pero tener un reclutador humano que haga estas cosas consumirá muchas horas productivas junto con el aumento de las posibilidades de errores, esto puede resultar en oportunidades perdidas y clientes insatisfechos. ¡Aquí es donde el software de reclutamiento interviene y cambia el juego!

¡Usar un software de reclutamiento puede ayudarlo a eliminar muchos errores evitables y ayudarlo a manejar su negocio sin problemas! Verá que sus reclutadores se vuelven más eficientes a los pocos días de implementar un software en su organización.

Desventajas: honestamente, no puedo pensar en ninguna desventaja de usar software de reclutamiento / personal para aumentar un reclutador humano, el objetivo de usar software es organizar y administrar grandes cantidades de datos que es difícil de hacer para una persona.

Este gif explicará lo que estoy tratando de decir exactamente 🙂

Si eres un reclutador individual o un personal pequeño / mediano, definitivamente deberías consultar Recruit CRM (Descargo de responsabilidad: trabajo aquí :). Es un software de personal en línea que es fácil de usar, puede configurarlo en minutos y tenemos un plan gratuito.

¡Eso es todo amigos!

El mercado está lleno de una gran cantidad de software de reclutamiento , mientras que algunos de ellos hacen el trabajo, otros simplemente no proporcionan ningún valor .

Ya sea una gran empresa o una mediana , todas son una u otra herramienta para ahorrar tiempo en el proceso de reclutamiento .

La automatización es el futuro y cuanto antes quien tome este tren, mejor.

Hay muchas ventajas y desventajas de este software. Hablaré de ellos a continuación.

Ventajas

Le ahorra tiempo

¿Qué tal ahorrar 23 horas en una sola contratación?

La estadística es solo para una pequeña empresa. El tiempo aumenta con el tamaño de la empresa.

Esa es la hora exacta en la que se reanuda un analizador puede salvarlo al automatizar el proceso de selección.

Esto es solo el rasguño de la superficie. Algunas herramientas pueden ahorrarle más .

El tiempo es crucial principalmente para una startup o una pequeña empresa. Por lo tanto, la automatización puede ahorrarle tiempo a su empleado para que pueda enfocarse en otras tareas importantes .

Le ahorra dinero

Si bien estas herramientas no son baratas, a la larga fácilmente le ahorraría mucho dinero.

Después de todo, el tiempo es dinero . No es

Decisión respaldada por datos

La mejor parte de estas herramientas es que puede analizar muchos datos fácilmente . Esto le dará el poder de tomar decisiones respaldadas por datos en lugar de su intuición.

Esto da como resultado mejores contrataciones que ayudan directamente en el crecimiento de la empresa .

Sin sesgo

El ser humano tiende a crear sesgos para los individuos en función de ciertos atributos. Puede ser el género o la casta.

Sucede todo el tiempo y no tiene sentido rechazarlo.

Esto lleva a una mala contratación. Las herramientas ciertamente pueden ayudar a prevenir esto para su empresa.

Desventajas

Si bien hay muchos problemas con estos software también:

Costo

Para algunas empresas que recién comienzan, no es una buena opción. Si bien puede ser útil, el costo de la herramienta es muy alto .

No recomendado para pequeñas empresas y startups .

En tales casos, puede subcontratar el proceso de contratación . Puede usar AirCTO, hacen un gran trabajo en la búsqueda de candidatos, así como en las entrevistas .

No es 100% exacto

Ninguna herramienta es 100% precisa, al igual que estas herramientas de reclutamiento. Pueden perder información por alguna razón u otra.

Por lo tanto, podría dar lugar a falsos negativos y falsos positivos .

Conclusión

No tiene sentido ver los inconvenientes , ya que mejorará con el tiempo.

Si el producto le conviene, obtenga la herramienta ahora.

Espero que esta respuesta resuelva tu problema. Si te gustó mi respuesta, vota , es gratis 🙂

Cuando llama a un departamento de servicio al cliente, ¿prefiere un humano o una computadora?

Reclutar es muy similar: el “producto” del reclutamiento son las personas, los seres humanos reales, no simplemente perfiles o currículums. La abrumadora mayoría de las personas prefiere el contacto directo.

Además, ¿cómo “recluta” el software a un profesional altamente calificado que no participó activamente en la búsqueda de un nuevo puesto? ¿Cómo explica el software los matices de una posición, o los pros / contras en un contexto específico?

Lo que no quiere decir que los reclutadores humanos no puedan usar la tecnología para obtener una ventaja competitiva, lo hacemos, cuando podemos. Pero el software aún no puede, y probablemente en el futuro previsible no podrá, superar a los humanos en comunicaciones uno a uno con otros humanos donde se requiere un llamado a la acción.

Las ventajas del software de reclutamiento es que puede automatizar procesos y le permite administrar grandes cantidades de datos / candidatos / currículums a la vez.

La desventaja de reclutar software es que no hay un toque personal y el software depende de la coincidencia de palabras clave, por lo que si un currículum no es una palabra de moda a menudo, el software lo pasa por alto.

Las ventajas de un reclutador humano es que tienes una cara para la organización. Un buen reclutador humano está en la comunidad tecnológica, está en eventos de reuniones, organizando eventos de redes, asistiendo a hackatones, etc.

La mayoría del software de reclutamiento se centra en un enfoque pasivo para el reclutamiento, por lo que aún depende de los candidatos que desean hacer un movimiento. Un buen reclutador puede conseguir candidatos que realmente no estén buscando algo nuevo.

Las desventajas de un reclutador humano es que lo único consistente sobre las personas es que son inconsistentes. Es difícil encontrar un buen reclutador, por lo que puede realizar algunas contrataciones antes de encontrar el que coincida con su organización correctamente. Los humanos se enferman, los humanos olvidan cosas y, a veces, los humanos se vuelven perezosos.

Una difícil aquí: recomendaría una combinación saludable de ambos.

Si bien un toque humano es muy importante, a menudo puede ser imperfecto y perder datos cruciales. Confiar en un software específico para reclutar puede darle un gran impulso para identificar el talento adecuado para su equipo.

A la gente le gusta recibir correos electrónicos, ODIA recibir correo no deseado. Un humano que envía correos electrónicos es muy diferente al correo no deseado, por lo que será tratado de una manera muy diferente.

El software no tiene un sesgo, excepto el sesgo que incorporamos. Entonces, para decirlo muy directamente: no le importa el color de su piel. Pero se preocupa por las cosas que hemos programado en él. Por ejemplo; Si creemos que un determinado trabajo solo puede ser realizado por personas que pueden hacer X, tener certificación Y, etc., etc., el software no permitirá que ninguna persona pase por el proceso que no coincida con esas ‘reglas’. En realidad, muy a menudo no somos capaces de definir qué hace que alguien tenga éxito en una empresa y en un rol, entonces, ¿cómo podemos enseñarle al software a hacer eso? Luego, si observa otras formas de usar software en el reclutamiento, por ejemplo, en publicidad, puede ver que el software es capaz de tomar decisiones mucho más inteligentes sobre cómo asignar presupuestos de publicidad de reclutamiento que los humanos (en general). Entonces, si sabe qué es lo mejor, puede dejar que el software haga el trabajo de ejecutarlo perfectamente. Pero si no lo sabe, simplemente se mete en más problemas 🙂 Creo que en este momento deberíamos centrarnos en cómo la tecnología puede ayudar a los humanos, ya que definitivamente no estamos en el punto en que el software puede hacerse cargo de todo el proceso.

Cuando dices software de reclutamiento, ¿qué quieres decir exactamente?

La mayoría de las empresas utilizan un analizador de currículum vitae o un sistema de base de datos de caramelos, a menudo llamado ats

Como tal, este software les ayuda a procesar la información de los candidatos

Dentro del software habría capacidades de indexación y búsqueda, pero como tal la coincidencia aún es realizada por humanos

No conozco ningún otro sistema.