Cómo evitar ser microgestionado por mi jefe

MicroDELIVER. Tan alegre y positivamente como sea posible.

Es decir, si su superior está constantemente sobre usted, al igual que un padre de helicóptero, un enfoque podría ser comportarse como un “niño de helicóptero”.

Informar con frecuencia. Diariamente, o más a menudo, por correo electrónico, mensajes telefónicos, etc., con informes de progreso.

Cree agendas diarias, con puntos de referencia para los logros, y consulte con su superior: “¿Es este el camino correcto?”

Algunos gerentes son inseguros o recién nombrados; otros son simplemente anal-retentivos. No importa la razón, siguen siendo “el jefe de usted”, y necesita alguna estrategia para hacer frente, porque este es su trabajo, después de todo, y con eso viene su sueldo …

Que presumiblemente, necesitas.

Si este bit de microgestión es parte de la personalidad de tu jefe? Bueno, entonces, tu jefe estará satisfecho con tu nuevo enfoque. Si su jefe es nuevo, o tal vez simplemente cauteloso, porque usted y su jefe tienen diferentes estilos de trabajo, tal vez esta estrategia sea lo que se necesita para asegurarle a su jefe que, de hecho, es competente.

Mantenlo positivo, y estarás bien.

Todavía no puedo olvidar esas terribles mañanas cuando trabajaba como gerente de producto en una empresa de consultoría. Como todos, siempre había odiado las cosas y la gente de microgestión. Pero la situación era completamente inversa aquí.

Mi jefe, que era el vicepresidente de la compañía, tenía la costumbre de controlar a todos. Aunque la mayoría de nosotros no éramos sus informes directos, incluso entonces no dejó ninguna posibilidad de identificar a nuestro equipo. Un día de mis colegas llegó tarde 7 minutos, así que ella fue directamente a él y le dijo: “¿Por qué llegas tarde? Deberías haber llamado e informarnos al respecto ”. Fue muy vergonzoso para él recibir tales comentarios en el medio del piso de una persona de tan alta posición en la organización.

Se aseguró de que nunca llegara tarde a su oficina en el futuro. Pero el horror continuó para siempre en nuestras mentes. A veces, me saltaba el desayuno, el ejercicio de la mañana solo para llegar a la oficina a tiempo. Todas las mañanas no eran menos que una pesadilla desde el despertar hasta llegar a la oficina a tiempo.

Pero la historia no termina aquí. Las reuniones no fueron menos que una película de terror con ella. Ella señalaba cada pequeña cosa durante las reuniones. Tenía esta tendencia a saber todo en detalle y tener control sobre él. Si alguien le diera una idea, ella la rechazaría y se aseguraría de que su idea solo se implemente.

Con un jefe tan autoritario que quiere controlar todo, desde contabilidad, finanzas, proyectos, lugares para fiestas y menús, y todo lo que podía controlar, realmente me resultó difícil pasar la siguiente hora en la oficina. Hubo un momento en el que realmente seguí adelante y pregunté si debía continuar haciendo mi trabajo. Empecé a sentirme tan sofocado como si tuviera que pedir literalmente cada próximo movimiento en la oficina.

Ese día, supe que nada puede ser peor que tener un jefe de microgestión y, por lo tanto, decidí no serlo cuando establecí mi propia empresa. Pero la microgestión es parte de la personalidad. Igual, todavía veo gerentes y líderes de equipo en mi empresa administrando sus equipos. Siempre les digo que deleguen el trabajo a los miembros de su equipo y luego dejen que lo hagan por su cuenta. Pero tienen una sensación de inseguridad hacia su trabajo y no dejan que los miembros de su equipo trabajen pacíficamente.

Entonces, pensé en hablar directamente con los miembros del equipo. Sabía que muchos de ellos no estaban contentos con la actitud de microgestión de sus jefes inmediatos. Desde mi experiencia y aprendizaje, hice una lista de algunos puntos y los compartí con mis empleados para ayudarlos a lidiar con sus jefes de microgestión.

Si te enfrentas a un jefe de microgestión, este artículo te ayudará a lidiar con él de manera efectiva sin destruir tu tranquilidad.

Conozca sus expectativas claramente

Los empleados no pueden responder directamente al gerente del proyecto o al líder del equipo. Muchas veces, los empleados solían quejarse de la naturaleza intrusa de su jefe. Entonces, les dije que le preguntaran a tu jefe sobre sus expectativas de ti. Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto, simplemente pregúntele a su gerente sobre la fecha límite hasta la que queremos que complete su trabajo. Esto lo ayudará a cumplir sus expectativas sin ser molestado.

Hazte proactivo

Una vez que conozca las expectativas de su jefe de microgestión, está en sus manos lidiar con eso. Todo lo que necesita hacer es volverse un poco más consciente y activo. Por ejemplo, si su jefe le ha pedido que complete una tarea particular antes del jueves, asegúrese de hacerlo antes del martes. Muestre su informe de progreso a su jefe incluso antes de que lo pida.

Por ejemplo, si tiene una reunión en fila, asegúrese de estar bien preparado con todo, incluidos informes, datos, hechos, etc. Cuando esté completamente preparado para su trabajo, no dejará espacio para la interrupción.

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¿Has hablado informalmente con tu jefe y sientes que está siendo dominante?

Con toda seriedad, algunas personas no se dan cuenta de que lo están haciendo. Como ejemplo, cuando estoy hablando con un amigo en el bar en una conversación informal, tiendo a acercarme a ellos, inconscientemente principalmente para escuchar con más atención. ¡No fue hasta que mi amigo mencionó que lo estaba haciendo que me di cuenta de que lo estaba haciendo! Siempre que pueda demostrar que está completando su trabajo a un nivel aceptable, no veo ninguna razón por la que no pueda plantear el problema con calma. Nuevamente, hágalo informal y créelo en una conversación informal.

Esta es difícil y depende del tamaño de la empresa / negocio para el que está trabajando. Esta es una de las raras ocasiones en que cuanto más grande es la empresa, mejor, especialmente si tiene un departamento de personal adecuado.

Recuerde tratar esto como una solicitud de asesoramiento, no porque esté presentando una queja formal; si es posible de manera informal, dejándolo claro en la reunión.

Te sorprenderá lo que puede tener una “pequeña palabra”. De nuevo, puede ser que el Gerente no se dé cuenta de que lo está haciendo.

Solo tenga cuidado de no cargar como un toro en una tienda de porcelana.

Establecer confianza Cree un objetivo compartido, criterios compartidos y pregúntele cómo desea que lo mantenga actualizado. Reunión semanal o informe de estado. Cumple todos tus objetivos. Establezca hitos intermedios … comience cada dos días, luego cada 3 °, 4 °, 5 ° día y asegúrese de cumplir / superar todos estos objetivos según los criterios de su jefe.

Dígales que está buscando más autonomía y solicite su ayuda. Pregunte si (el párrafo anterior) es un buen plan desde su perspectiva. Ponlos de tu lado por menos informes. Dígales que está practicando entregar el resultado pero que necesita practicar hacerlo a su manera para aprender.

La mayoría de los microgerentes se preocupan porque no están seguros del resultado. No les preocupa si saldrá el sol todos los días, les preocupa que se vean tontos o que no cumplan con sus estándares.

Por lo tanto, debe establecer la confianza de que es digno de confianza.

A veces se trata de la forma en que te comunicas. A veces es que entregas el resultado, pero con efectos secundarios negativos para la organización. A veces son simplemente exprimidores de manos o fanáticos del control.

Acepte que su jefe es extremadamente diligente y haga un mejor trabajo, cortés y rápidamente. Cuando tenga confianza en ti, retrocederá lentamente.

La microgestión de personas es un trabajo arduo, requiere mucho tiempo y a la gente no le gustas por ello. Entonces, ¿por qué hacerlo? Se trata de miedo a lo que sucede cuando no tienes el control total. Los microgestores generalmente tienen buenos estándares y se preocupan de que otros no puedan cumplir con esos mismos estándares.

Durante unos años tuve que trabajar regularmente con una persona muy importante que era un micromanager de renombre. Ella microgestuaría a todos, desde su secretaria hasta directores de nivel superior. No podía soportar trabajar con ella y lo evité tanto como pude.

Cuando estaba trabajando con ella, pude ver que realmente era buena en su trabajo y sabía de lo que estaba hablando, pero estaba teniendo un efecto bastante escalofriante en todo el equipo. Lo peor de todo era que tenía razón, para la mayoría de las personas me di cuenta de que cuando no estaba de espaldas, se quedaban dormidas y no tomaban los plazos tan en serio como debían.

Para ser claros, estábamos perdiendo ventas y la necesitábamos, pero tampoco estaba obteniendo lo mejor del equipo. Así que creo mucho en la gestión y decidí que la forma de hacerla tener fe de que ella tenía el control era convencerla de que yo tenía el control y desarrollé sistemas y procesos que podría presentarle para demostrarle que no No tengo que preocuparme por controlar al equipo, ya que lo tenía a mano.

Una de las cosas que hice fue enviar todas las tardes a todo el equipo una lista de elementos de acción, quién era responsable de ellos y quién era responsable de revisarlos y los plazos. Todas las tardes por la duración del proyecto. A nadie realmente le importaba, pero a ella le encantaba porque le estaba quitando una tarea, pero al mismo tiempo todavía obtenía el mismo valor de su microgestión y era que todavía sabía cada detalle de lo que estaba sucediendo en el proyecto.

Ella retrocedió por completo al tratar de controlar cada movimiento que hice, se relajó totalmente y me dijo que tuviera tiempo extra si lo necesitaba. También reconoció que mi estilo de gestión de proyectos no estaba respaldando a la gente de la misma manera que lo hizo y me permitió ser yo quien hiciera el día a día.

No fue solo que dejó de administrarnos a mí y al equipo, sino que estaba contenta de encontrar a alguien en quien confiar para que todavía le diera el mismo valor que obtuvo de microgestión en primer lugar.

La mejor manera de evitar la microgestión es demostrar que no es necesario. Anticípese a lo que se necesita y consígalo o “en progreso”. Comunique a su jefe lo que está sucediendo y lo que planea hacer para una situación determinada. Sobrecomunicarse es lo mejor. Pídales consejo para mantenerlos como parte de la situación. Algunos jefes harán microgestión independientemente de lo que hagas, es una sensación de poder para ellos. No han descubierto que si le das poder a tus empleados, obtendrás más poder tú mismo.

Por mucho que sea una molestia tener un jefe al que le guste desglosar todo, dándole más trabajo que hacer, para lograr una tarea que puede lograr el mismo resultado con menos trabajo; tu jefe es una bendición disfrazada. Respira hondo y ve por ello. El jefe no será tu jefe para siempre. Cuando separes tus caminos, llevarás contigo una habilidad que mucha gente no ha llamado “Detalle”. Algún día mirarás hacia atrás y le agradecerás.

Intente pensar en el argumento del “mejor uso de su tiempo”. Eso se ha usado “en mi contra” cuando he estado microgestionando.

En otras palabras, no es el mejor uso de mi tiempo centrarme en las minucias de lo que alguien está haciendo que funciona para mí. Es el mejor uso de mi tiempo para establecer los objetivos, tal vez hablar sobre cómo van a abordarlo y luego continuar con mis propias cosas.

La parte difícil es elegir cómo y cuándo entregar ese mensaje.

¿Quizás tu jefe ni siquiera se da cuenta de que sientes que estás siendo microgestionado? A veces es muy difícil para un jefe dejar ir y dejar que otra persona haga cosas que pueden haber estado haciendo durante mucho tiempo. Temen que algo salga mal y luego se culparían a sí mismos si no lo hubieran comprobado primero.

Puede funcionar si discute lo que funcionaría bien para usted para que no se sienta microgestionado y también le asegure a su jefe que puede manejar esto y lo revisará tan pronto como haya terminado para asegurarse de que él / ella aprueba (por primera vez poco).

Si es nuevo en el trabajo, la confianza puede demorar un tiempo en establecerse. Sea paciente con su jefe (soy un jefe y, a veces, necesito que las personas sean abiertas y honestas conmigo sobre cómo se sienten, amablemente y me aseguren de que pueden manejarlo) después de todo, todos somos humanos. Su jefe puede ser un perfeccionista y esto también hace que sea difícil para él / ella dejar ir y dejar a otra persona.

La comunicación final es la clave de su éxito. Sé gentil. Recuerde que enseñamos a las personas cómo tratarnos.

Deberías hablar con él al respecto o puedes dejar el trabajo si te hace infeliz. Cualquier trabajo que te haga infeliz no vale la pena