¿Cómo es trabajar en un espacio de trabajo compartido?

Trabajar en un espacio de coworking es un poco maravilloso mezclado con un poco de meh. Ciertamente, hay ventajas en estar en un espacio que atiende a las startups (lo que diría que es el valor principal de un espacio de coworking), como un mayor nivel de energía en comparación con trabajar en casa o en una oficina pequeña e independiente. Pero también hay algunos inconvenientes. Es muy caro (por pie cuadrado) y muchas de las “comodidades” son simplemente escaparates.

La mayor ventaja parece ser una cuestión práctica de cómo ubicar físicamente una nueva empresa de una manera que sea de bajo riesgo y flexible. Los arrendamientos cortos, mes a mes y los movimientos internos flexibles hacen que una instalación de coworking sea ideal para una startup que está comenzando o creciendo rápidamente.

El segundo aspecto más valioso es realmente la vibra del lugar. Cuando entras te SIENTES como si estuvieras haciendo algo importante. Hay toneladas de otras compañías que luchan por dominar el mundo y la energía es palpable.

Sin embargo, no se deje engañar por el marketing publicitario. Muchos de los aspectos “sociales” de las instalaciones de coworking son simplemente una economía falsa que la mayoría de las personas subutiliza y, en el mejor de los casos, conduce a conexiones dudosas basadas en una ubicación compartida en lugar de una sinergia verdaderamente importante.

Trabajar en un espacio de trabajo compartido tiene muchos beneficios.

Los espacios de coworking son mucho más flexibles que las oficinas regulares. Por lo general, están abiertos las 24 horas del día para que los trabajadores puedan elegir el momento en que son más productivos para ir a trabajar en lugar de verse obligados a cumplir con la regla 9-5. Esta libertad les facilita la programación de sus actividades para equilibrar su vida laboral y personal. Por lo tanto, pueden decidir ir al gimnasio a mitad del día cuando necesiten desahogarse y no tengan que sentirse culpables de haber perdido horas valiosas. Además, si le gusta un poco de tranquilidad, puede entrar por la noche cuando estaría menos lleno.

El entorno espacial de coworking es como mini comunidades donde todos se conocen y se cuidan unos a otros. La sensación de comunidad también hace que un espacio de coworking sea mucho mejor que trabajar desde casa o en una oficina personal y sabes con certeza que cuando necesitas a alguien, puedes recurrir fácilmente al siguiente chico de tu lado. Treehouse Society tiene gerentes de la comunidad que aseguran que se satisfagan las necesidades de todos los miembros.

Es difícil estar en una sala de personas creativas y quedarse atrás porque puede ver lo que otros trabajadores están haciendo a su alrededor. Así que estarás aún más motivado para hacer más porque, como humanos, generalmente recibimos la vibra “si pueden hacerlo, yo también”. Este es un beneficio que no puede desprenderse de trabajar en un espacio de coworking. Además, su jugo de creatividad explotará porque tiene otras personas con las que puede compartir sus ideas, a diferencia del entorno de oficina convencional en el que están todos los departamentos. Estas colaboraciones en la mayoría de los casos conducen a más éxito y avance comercial.

El espacio de coworking es más asequible que otros arreglos de oficina porque básicamente está compartiendo la responsabilidad financiera con otros miembros en el espacio de coworking. Por lo tanto, puede disfrutar de servicios que habrían estado muy por encima de su presupuesto.

También está sin presión porque los planes de pago son flexibles, por lo que puede optar por no participar si tiene alguna razón para hacerlo sin ningún problema legal complicado. Además, el hecho de que no necesite comprar los servicios necesarios, como impresoras, escritorio, iluminación, sillas y demás, significa que no tendrá que preocuparse por reemplazarlos una vez que se dañen u obsoletos o incluso paguen el mantenimiento de la oficina. Todo lo que tienes que hacer es presentarte, trabajar y prosperar.

Trabajar desde casa puede no ser lo peor del mundo, pero estaría de acuerdo con el hecho de que está lleno de muchas cosas que pueden distraerlo de vez en cuando. Pero lo contrario es el caso en un espacio de coworking porque estás rodeado de personas creativas que quieren alcanzar un objetivo y hay pocas posibilidades de que te distraigas con tu programa de televisión favorito.

Vea más en nuestro blog Beneficios de un espacio de coworking

Trabajar en un espacio de trabajo conjunto puede ser muy emocionante y es una gran oportunidad para establecer contactos con otros autónomos y PYME.

La buena parte:

• La mayor ventaja que ofrece un espacio de coworking es la rentabilidad . Sus costos de instalación se reducen, la escalabilidad se vuelve tan fácil como contratar un escritorio adicional cuando sea necesario. Los clientes, inversores y vendedores pueden entretenerse en lujosas salas de reuniones sin quemar un agujero enorme en los bolsillos. Agregue a eso la conveniencia de tener un administrador de oficina que afortunadamente no está en su nómina permanente, y técnicamente es libre de simplemente ocuparse de sus propios asuntos (juego de palabras).
• La flexibilidad es el nombre del juego en el universo Coworking. La multitud de opciones en un espacio de coworking típico abarca desde salas de reuniones separadas, arreglos de asientos flexibles, escritorios / arreglos de asientos dedicados mensualmente, semanalmente o incluso a diario para satisfacer los requisitos presupuestarios de profesionales individuales o nuevas empresas.
• Los espacios de coworking están orientados a construir una comunidad de colaboradores creativos. Estos espacios son centros vibrantes de energía y un crisol de ideas y estrategias que aseguran que tenga suficiente combustible para encender su imaginación, que a su vez se reflejará en su producto / servicio.

La parte no tan buena:

• Algunos espacios de coworking no reflejan la configuración estrictamente profesional que ofrece una oficina privada o un centro de negocios. La privacidad puede ser un problema en algunas de estas articulaciones, especialmente si tiene un enfoque sencillo y sin perturbaciones de la vida. La mayoría de estos son generalmente específicos de una ciudad, a diferencia de los centros de negocios que están presentes en varias ciudades. Sin embargo, los centros modernos de coworking evolucionan constantemente para superar estas deficiencias menores.

Trabajo como gerente de marketing en un espacio de trabajo conjunto, para ser específicos, este se llama InstaOffice.

Cuando me uní a la empresa, hace aproximadamente un año, estábamos en 4 centros, ahora estamos cerca de 9 centros, con más planes de rápida expansión.

¿Qué me hizo eso? ¿Cómo me afectó eso?

Tuve acceso a trabajar en un entorno extremadamente productivo que siempre está cambiando, esto exigió que trabajara más duro y más creativo.

Podría hacer múltiples trabajos al mismo tiempo, así como canalizar mi energía y enfocarme en los aspectos de mi trabajo que quería aprender.

Me presentaron a expertos de la industria y podría tener discusiones cara a cara individuales sobre diferentes temas que son relevantes, pero al mismo tiempo, tener conversaciones con personas tan inspiradoras, te inspira y motiva a trabajar más duro.

Estaba constantemente rodeado de personas que siempre estaban trabajando duro, de esta manera la comunidad me ayudó a ser un mejor profesional.

Además, como empleado del espacio de coworking, no tuve que pagar dinero para sentarme fuera del espacio, pero sé con certeza que ser así de económico, así como estar en los lugares elegantes en los que estamos, esto ¡Co espacio de trabajo es una ganga – para su bolsillo y para su creatividad!

Imagine ir a su oficina todos los días sin preocuparse por abrir las persianas, controlar la limpieza, internet, té / café y otras cosas mundanas . Además, tienes eventos emocionantes y una comunidad creativa y vibrante trabajando a tu alrededor todo el tiempo . Entras y comienzas a trabajar, mientras que todo lo demás está a cargo de otra persona. Lo mejor de todo viene a ti mientras te enfocas en hacer lo que amas , ya sea una comunidad vibrante, eventos de redes o Internet de alta velocidad ininterrumpido o café recién hecho . Eso es coworking.

He estado trabajando desde InstaOffice, y obtener múltiples ubicaciones es una ventaja adicional. Tienen 6 ubicaciones en Gurgaon, puedo tener una reunión en cualquier lugar. ¡También puedo ocupar un escritorio en sus oficinas de Bangalore, Delhi o Gujarat si estoy de viaje! Siempre estás rodeado de una comunidad vibrante y las conversaciones sobre el café son un asunto habitual. Los eventos de networking me han ayudado a conectarme con múltiples inversores y expertos de la industria.

Además, el espacio está diseñado para inspirar creatividad. Echar un vistazo –

Siempre es una buena práctica comercial mantener bajos los gastos, especialmente si recién está comenzando. Si necesita una oficina o centro de comando, pero no tiene el dinero o la energía para gastar en las tareas administrativas que conlleva administrar una oficina, consulte los siguientes beneficios que ofrece el espacio de coworking:

1. Bajo costo inicial

Los espacios de coworking ofrecen a los trabajadores independientes y empresarios individuales la oportunidad de trabajar en una oficina totalmente equipada sin preocuparse por los costos de establecer una oficina real. Al obtener un espacio compartido, puede operar fácilmente su negocio sin necesidad de calcular y asignar fondos para el alquiler de edificios, seguros contra incendios, equipos de oficina y otros gastos que conlleva iniciar un negocio.

2. Flexibilidad

Es extremadamente fácil ampliar un espacio de oficina compartido a medida que crece su negocio. Puede adaptar su contrato para adaptarse a un negocio de una sola persona, un equipo de dos o una compañía de cinco. Hay un espacio para reuniones que puede acomodar hasta 14 personas o una sala de conferencias más grande para un grupo más grande. Encontrará salones, cabinas telefónicas, servicios de buzones e incluso escritorios de pie.

3. Ubicación central

Sus clientes no tendrán dificultades para encontrarlo porque las oficinas compartidas están ubicadas en el centro de las ciudades clave de Australia. Si está alquilando su propia oficina, es posible que deba sacrificar la ubicación por un alquiler mensual bajo. Al ir a una oficina compartida, obtienes una dirección en el corazón del distrito comercial con acceso 24/7 a transporte, cafés, gimnasio e incluso tiendas de compras.

4. Oportunidades de trabajo en red

Alquilar espacio en una oficina compartida viene con la ventaja adicional de estar rodeado de personas orientadas a objetivos y de alto rendimiento. Esta es una oportunidad para establecer contactos con propietarios de pequeñas empresas, pensadores de vanguardia, profesionales independientes y otros empresarios.

5. Promueve el equilibrio trabajo-vida

“Todo el trabajo no juega” es un fenómeno que nunca experimentará cuando esté en una oficina compartida. Los espacios de trabajo conjunto son excelentes, ya que promueven el equilibrio entre el trabajo y la vida al proporcionar lugares para desestresarse y recargarse durante un día de trabajo agotador.

Fuente: hubaustralia

Trabajar en un espacio de coworking puede beneficiarlo financiera, profesional e incluso personalmente. Los beneficios de trabajar en un espacio de coworking son múltiples.

1)

excelente ubicación

Los espacios de coworking generalmente se ubican en lugares privilegiados y comerciales. Esto permite ejercitarse y configurar su estación de trabajo en una ubicación que de otro modo no podría pagar.

2)

Sin costo de alquiler

Los espacios de coworking lo ayudan a ahorrar en el alquiler que tendría que pagar por un espacio de oficina tradicional. Puede obtener acceso a un espacio de coworking adecuado en una buena ubicación, sin tener que asumir el costo real de arrendamiento de ese espacio en esa área.

3)

Acceso a servicios básicos e instalaciones y papelería.

Los espacios de coworking están equipados con todas las comodidades e instalaciones básicas que son esenciales para las operaciones comerciales cotidianas. El acceso a estos servicios, instalaciones e incluso papelería está disponible sin tener que preocuparse por organizar, administrar y mantener dichas instalaciones.

4)

Manejo de cosas cotidianas

Sus operaciones comerciales diarias se pueden administrar bien, gracias a los recursos disponibles en los espacios de coworking. Todos los espacios de coworking están equipados con un empleado de oficina, una recepcionista, etc. que facilitan sus operaciones diarias.

5)

Espacio para todos y para cualquier propósito.

Ya sea que desee encontrar un rincón tranquilo para concentrarse en algo, o necesite un espacio para realizar reuniones privadas, o incluso si desea un espacio para atender algunas llamadas telefónicas, hay un espacio dedicado para todo lo que pueda necesitar.

6)

Áreas recreativas / actividades

Una gran cantidad de espacios de coworking e instalaciones dedicadas a actividades recreativas y antiestrés. Esto garantiza que las personas que trabajan allí se mantengan libres de estrés, inspiradas y motivadas.

7)

Acceso a una despensa / cocina operativa

Un espacio de coworking proporciona acceso a tiempo completo a una cocina, que atiende a su necesidad de bebidas y alimentos, mientras está en el trabajo.

8)

Acceso a eventos y talleres.

Al trabajar en un espacio de coworking, obtienes acceso a una serie de eventos y talleres organizados y realizados en el espacio de coworking. Al asistir a estos eventos, puede obtener un descanso de las actividades de rutina, ampliar sus conocimientos y habilidades y, por supuesto, ¡conectarse en red!

Para resumir en una palabra, es asombroso. He estado trabajando en One Co.Work, un espacio de trabajo conjunto de startups en Connaught Place durante bastante tiempo y la experiencia no ha sido más que fructífera. Antes de darle una oportunidad al trabajo conjunto, había trabajado tanto desde la comodidad de mi hogar como desde un café, pero puedo asegurarle que nada me dio la exposición que obtuve en One Co.Work y si también está buscando un lugar compartido. espacio de trabajo en Delhi ¡entonces One Co.Work es definitivamente un lugar para estar!

Aunque al igual que cualquier otra cosa, el espacio de trabajo compartido también tiene sus defectos, todos ellos no son nada frente a las ventajas que ofrece. Si eres un profesional independiente como yo, una startup o una PYME que trabaje desde un espacio de trabajo conjunto definitivamente agregará más valor a tu trabajo y te ayudará a generar más ingresos.

En cuanto a las ventajas, cualquier buen espacio de trabajo conjunto tiene un nivel mucho más elevado de entorno energizado con diversas personas que trabajan continuamente hacia sus objetivos, lo que lo motiva continuamente a trabajar más duro. Desde trabajar en un entorno que le gusta a la comunidad, tener control total sobre su trabajo (acceso las 24 horas, 7 días a la semana), hasta tener acceso a los beneficios adicionales que brindan los espacios de trabajo compartido, los espacios de trabajo compartido son el lugar perfecto para cualquier profesional independiente o puesta en marcha, ya que reducen los gastos y ese es uno de los principales factores para cualquier persona. Con los centros de One Co.Work en Delhi, Gurgaon y Bangalore en ubicaciones privilegiadas, ofrece maravillosas oportunidades de redes y visibilidad a cualquiera que busque un espacio de trabajo compartido en Delhi .

Con el tipo de exposición que obtuve en One Co.work, definitivamente recomendaré a cualquiera que vaya a un espacio de trabajo conjunto hoy.

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He trabajado en espacios de trabajo conjunto en todo el mundo y, con toda honestidad, he tenido sentimientos encontrados. Todos tienen su sabor y sensación únicos. Es difícil determinar exactamente “cómo es”, pero aquí hay un resumen de mi experiencia.

Pros:

• Si eres un profesional independiente / trabajador remoto / emprendedor solo, es una excelente manera de conocer gente y evitar quedarte atrapado en la rutina trabajando desde casa.
• Internet suele ser confiable y, en el mejor de los casos, tiene garantizado un buen espacio de trabajo. Para mí es muy importante invertir en un buen espacio de trabajo, ¡desafortunadamente no puedo hacer un gran trabajo en las cafeterías!
• Me encanta estar en lugares durante un mes como mínimo, por lo que estar en un espacio de trabajo conjunto durante un mes realmente me permite aprovechar la comunidad, la mayoría también hace eventos geniales.

Contras:

• Si solo está de paso por un día o dos, a veces puede perderse el aspecto de la comunidad, especialmente en los espacios donde hay nuevas empresas establecidas.
• En las ciudades más grandes (Europa / EE. UU.) El costo puede ser astronómico, pero supongo que obtienes lo que pagas.
• Hay un aumento de ‘espacios de trabajo conjunto’ que simplemente se alquilan espacios de oficina. Ten cuidado con esto. Por lo general, son más baratos y se sienten como si estuvieras alquilando un escritorio. ¡Yo odio esto!

Aquí hay una foto de lo que debe ser mi espacio de trabajo compartido favorito en todo el mundo, ¡Punspace en Chiang Mai!

Varía de un lugar a otro, pero puedo contarles sobre mi experiencia de espacios de trabajo conjunto en varias ciudades.

Posibles inconvenientes:

• Todavía puede estar solo por largos períodos de tiempo.
• Es posible que no vea los mismos compañeros de oficina durante días o semanas a la vez, dependiendo de sus horarios.
• Es posible que tenga que cargar con personas un poco groseras / groseras que de ninguna manera son responsables ante una estructura centralizada de recursos humanos. ¿Cómo se resuelve el conflicto con alguien que no teme las consecuencias profesionales?
• Es posible que ocasionalmente no sea tan compatible como lo necesita.
• Su asiento puede no ser tan privado como le gustaría.
• Su asiento puede ser demasiado privado, interrumpiéndolo socialmente.
• El (los) propietario (s) puede (n) frotarte de la manera incorrecta

Beneficios potenciales:

• No estarás sentado en Starbucks / la biblioteca pública.
• El departamento de TI puede responder mucho mejor a sus inquietudes porque es un cliente que paga .
• ¡La despensa siempre se puede llenar con tus artículos favoritos, ya sea a tu costa o, si tienes suerte, por el propietario! (Esto puede ayudar a tener el entorno adecuado para una colaboración lúdica)
• La “charla sobre el enfriador de agua” puede ayudarlo a obtener una nueva perspectiva sobre los problemas que está tratando de resolver. Por ejemplo; puede trabajar en finanzas, y sus vecinos que trabajan conjuntamente pueden trabajar en desarrollo de software, seguridad en la nube, producción de medios y bienes raíces. Una pregunta suya probablemente arrojaría 4 respuestas muy diferentes, ¡cada una potencialmente muy perspicaz!
• Puede encontrar nuevos socios para futuras empresas.

En general, realmente disfruté tener un escritorio disponible fuera de casa. Si prosperas en la interacción, creo que también disfrutarás del trabajo conjunto.

Un espacio de trabajo conjunto es una gran alternativa a la comprensión clásica de las oficinas y la vida de la oficina. Pero lo considero una versión animada, para ser honesto. Usted mismo regula sus horas de trabajo, rara vez le molestan. Si necesita alta concentración, puede alquilar oficinas privadas. Una vez alquilé una sala de reuniones para mi empresa. Está bien equipado y amueblado. NY es famoso por una gran cantidad de espacios públicos de trabajo y Bridgeworks es un gran ejemplo de ello.