Cómo trabajar duro y eficientemente y no postergar

¿Por qué la gente posterga? Algunos de ellos son su historia personal y experiencias. También puede ser un mecanismo de seguridad. Pero a menudo es un hábito. Y los hábitos pueden ser cambiados. Se necesita tiempo para cambiar un hábito, y la dilación es un hábito que requiere un poco de esfuerzo para superarlo.

La aversión a la tarea, la distracción y la impulsividad son tipos comunes de dilación. Y son los más fáciles de superar. De hecho, si puede dominar el siguiente enfoque de 5 pasos para superar la dilación, se convertirá en una máquina de productividad y tarea. Te sentirás bien contigo mismo y sucederán cosas buenas.

Entonces tienes una tarea que debes completar; tarea, trabajo de oficina, presentación de impuestos (¡un poco tarde!) y sigue posponiéndolo. ¿Por qué? Porque es difícil ver el beneficio de hacer el trabajo. La recompensa está demasiado lejos: “si puedo hacer este trabajo, mi jefe PODRÍA darme un aumento en un año”. O tal vez ni siquiera puede conectar la recompensa (su diploma o título) con la tarea asignada.

Quizás haya demasiadas distracciones. Mil pensamientos girando en tu mente como un huracán “si no hago mis impuestos, recibiré una multa, tal vez incluso una multa. Podría ir a la cárcel. Oh, eso sería horrible, me pregunto qué cárcel es como….”. O demasiadas distracciones externas. La televisión está encendida, nuevas publicaciones en Facebook, recibes mensajes de texto, alguien entra a la habitación para hablar contigo. Tantas distracciones.

Es hora de tomar el control. Puedes hacerlo. Y serás tan feliz cuando tengas éxito. Así que aquí está mi receta de 5 pasos para superar la dilación.

1. Eliminar las distracciones

Dígale a las personas que lo rodean que tiene algo realmente importante que hacer y que necesita 2 horas (o cualquier cantidad de tiempo que pueda manejar, pero comience con una cantidad razonable). Ellos lo entenderán, si les preguntas.

Ahora es el momento de manejar las distracciones que controlas. Apague todas las aplicaciones que le envían notificaciones, pueden robarle su atención. Apaga la música, apaga la TV. Cierre la puerta.

2. Calma tu mente y enfócate

Bien, ¿cómo haces eso? ¿Cómo apagas los miles de pensamientos diferentes que corren por tu mente? Aquí es donde entra un poco de atención plena. Tal vez un poco de meditación. Lo sé, lo sé, no eres TAN descarado. Pero bueno, confía en mí, funciona para miles de personas, podría funcionar para ti. Personalmente, recibo ayuda de mindfulness. Una gran aplicación GRATUITA llamada Insight Timer. Proporciona acceso a meditaciones guiadas gratuitas. Usualmente escucho uno de los muchos de la categoría de Atención plena. Después de escuchar uno, me vuelvo súper enfocado. Alternativamente, puede salir a caminar, tocar un instrumento, escuchar música relajante, hacer una respiración profunda simple. Lo que sea necesario para ayudarlo a concentrarse. Pero créeme, si quieres enfocarte con láser, 20 minutos de meditación consciente lo harán

3. Plan

Has eliminado las distracciones. Tu mente es clara y enfocada. Pero tienes que tener un plan. Y tiene que ser razonable. Toma pequeños pasos. Un plan no es “Estudiaré todo el curso en 1 hora”. Algunos postergadores son un poco poco realistas sobre la cantidad de tiempo necesaria para terminar una tarea. Un plan realista podría ser; primero un bosquejo, luego un borrador, luego el final. Por supuesto, podría ser más complejo que eso. Solo trate de identificar tareas discretas que se puedan realizar en aproximadamente media hora.

4. Trabaja el trabajo

Las personas que realmente se destacan en lo que hacen, aprecian los matices en una tarea. Se emocionan al estar en “flujo”. Un nadador olímpico puede nadar miles de tramos de una piscina para desarrollar músculo. Pero son constantemente conscientes de los matices en su estilo de natación. Haciendo microajustes en sus trazos para ver si mejora. Este es un enfoque increíble. Un pianista de concierto puede tocar una sola barra o frase de música una y otra vez, cientos de veces, para hacerlo “justo”.

Así que comienza a escribir tu borrador y disfruta del matiz. Disfruta el viaje.

5. Recompénsate

Es muy importante que reconozca cada logro. Debes poder decirte a ti mismo: “mira lo que hice, terminé el borrador. ¡Y es bastante bueno!” Todavía no busques el reconocimiento de los demás (existe el riesgo de que no aprecien tu prosa ingeniosa, y eso podría sacarte del juego). Date un abrazo, una galleta o una simple sonrisa. Levántate y estira.

6. Repita

Pase a la siguiente etapa del plan. Cada etapa se rompió con una pequeña celebración personal del éxito.

Si puede seguir esta disciplina y aprovechar cada pequeño éxito, se sorprenderá de lo que podrá lograr. Recuerde, los estudios muestran que lleva 12 semanas cambiar un hábito. Tendrá que ser disciplinado para que este tipo de cambio funcione. Es por eso que las pequeñas celebraciones son tan importantes.

Los estudios también muestran que las personas que buscan ayuda de un entrenador profesional para superar el proceso tienen aún más éxito. Un entrenador profesional puede mantenerlo encaminado para superar su dilación. Para experimentar cómo el coaching puede ayudarlo, ofrezco una sesión de coaching gratuita. Solo envíame un correo electrónico

Soy un entrenador capacitado que es miembro de la Federación Internacional de Coaching. Ese es el organismo certificador y ayudará a garantizar que obtenga una experiencia de entrenamiento de calidad. Un entrenador entrenado:

• Aumenta tu autoconciencia,

Identifique, aclare y mantenga el enfoque en sus objetivos, siendo fiel a sus fortalezas y valores;

• Identifique sus elecciones y pase a la acción;

• Establezca sus propias soluciones y estrategias;

• Un entrenador lo responsabilizará por lo que dice que va a hacer;

• ¡Un entrenador lo alentará, apoyará y creerá en usted! ¡Incluso cuando no lo hagas! ¡Un entrenador profesional será tu mejor campeón!

• Un entrenador profesional lo DESAFIARÁ y lo ayudará a reconocer dónde puede estar reteniéndose.

• Seguir y un estándar ético efectivo

Adelante…

La ciencia nos dice que es mejor difundir el trabajo en períodos de tiempo concretos con descansos adecuados entre episodios de trabajo para la renovación y el refrigerio.

Estudios recientes muestran que las personas piensan en incrementos de no más de 90 días, por lo que los objetivos deben establecerse dentro de ese plazo. Los proyectos deben dividirse en tareas específicas con un lenguaje muy claro y fechas de vencimiento precisas y deben rastrearse en incrementos de dos semanas. Esos sprints nos permiten ver lo que hemos logrado y dónde perdimos los objetivos con tiempo suficiente para volver a la pista o para reajustarnos.

Hay un método llamado Pomodoro que es un reloj que puede configurar en incrementos. Teóricamente, deja de funcionar cuando se apaga, toma un descanso de cinco minutos y luego reinicia el reloj. Si hace ejercicio o se estira y bebe agua para hidratarse durante esos descansos, los resultados de las pruebas nos muestran que las personas son más productivas, aprenden más y tienen más probabilidades de completar las tareas según lo previsto.

Para obtener más información, puede consultar Scrum y Pomodoro.

Soy un terrible procrastinador. Sin embargo, nunca postergué en el trabajo. ¿Por qué? Las monjas me enseñaron durante 16 años y me asustaron muchísimo por completar mis tareas a tiempo. Tenía que aprender a no posponer las cosas en casa.

Esta es la única solución que funcionó para mí:

Tenía que programar todo y me refiero a todo. Cuando llegaron la fecha y la hora, fue cuando lo hice. Tomé mucha práctica para mí, pero lo hice. Sé que en la fecha x del mes hago esto y en la fecha x del mes hago eso. Sé que el miércoles hago esto y el jueves hago eso. El viernes es para un plazo determinado y el sábado es para otro plazo. Así es como vivo mi vida. No lo hago perfectamente en casa, pero siempre lo hice perfectamente en el trabajo. Siempre en el trabajo … Siempre. Las monjas solían decir que tu escuela y tu trabajo son tu medio de vida y, si lo arruinas, eso depende de ti y no de nadie más. Nunca fui despedido y nunca me dejaron de trabajar en 47 años. Los contratos terminaron pero no por mi desempeño. Siempre me ofrecieron un trabajo antes de que terminara el contrato.

Mi vida personal no fue tan fácil. Siempre digo que si vas a equivocarte, hazlo en tu vida personal. De esa manera siempre tendrá trabajo cuando lo necesite. Sencillo. Tengo mucha admiración por aquellos de ustedes que simplemente hacen esto y hacen eso y no tienen que tener horarios. Ese no soy yo. En el trabajo y en mis negocios, también tenía horarios, pero realmente no los necesitaba porque recordaba todo. Todo.

Esa es mi sugerencia. Espero que eso funcione para usted. Sé que otras personas tienen alarmas que suenan. Solo apago la alarma y sigo adelante. No puedo usar alarmas. La única vez que uso alarmas es cuando tengo que levantarme temprano. Algunas personas dejan notas alrededor. Eso no hace nada por mí. Pierdo las notas o las ignoro todo el tiempo. Algunas personas ponen todo en sus teléfonos y calendarios telefónicos. Eso no hace nada por mí. Esa alarma sonará y simplemente la ignoro.

Tengo un asistente personal que trabaja para mí y me recordará todo el tiempo acerca de los plazos personales. Le pago bien por su servicio. Él es un buen hombre. Ya no lo uso a tiempo completo ya que estoy semi-retirado, así que tengo tiempo para programar mis obligaciones yo mismo. Cuando trabajaba a tiempo completo contraté ayuda. Sin embargo, siempre supe lo que necesitaba hacer en el trabajo. Estaban allí para recordarme. Por eso, estaba agradecido.

No postergamos porque somos flojos. Dilamos porque tenemos miedo.

Podemos tener miedo de no poder hacer un buen trabajo o cometer errores. Así que lo posponemos hasta el último momento en el que hacemos cualquier trabajo, no tendremos tiempo para hacer correcciones.

Podemos tener miedo de que nos falten los recursos para terminar el trabajo. Así que postergamos hasta que obtengamos los recursos.

Definitivamente vas a postergar una cosa u otra. La clave es hacer uso de la dilación.

Dilación de las cosas que involucran las respuestas de otras personas antes de que pueda hacer las suyas.

Dilación en las cosas que requieren mucho pensamiento. Familiarícese con lo que debe pensarse y deje que se cuele en el fondo de su mente.

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