Depende de lo que quieras decir con “cooperar”. Creo que la pregunta básica es si su retraso le impide completar su parte de la tarea. Digo esto porque algunas personas no pueden ponerse en marcha hasta el último minuto. Soy una de esas personas. Por ejemplo, en la universidad tuve un semestre completo para planificar, esbozar y escribir mi trabajo académico. No pude hacerlo. No tenía idea de cómo proceder hasta aproximadamente la noche anterior a su vencimiento. A medianoche me senté a escribir y a las seis el papel estaba listo. Este ha seguido siendo mi estilo de trabajo muchos años después. Simplemente pienso y trabajo mejor bajo presión.
Entonces, la pregunta es: ¿se están cumpliendo los plazos?
- Si no lo son, se trata del trabajo
Reúnase con sus colegas e intercambie ideas sobre por qué sucede esto. Elija una situación real y pase 5 minutos de lluvia de ideas (descartando razones sin juzgar). Cuando se acabe el tiempo, mire las razones y acuerde las 3 más importantes. Puede encontrar que hay razones subyacentes para la procrastinación (es decir, falta de conocimiento, prioridades en conflicto, etc.). Trabaje para eliminar las razones como grupo y acuerde acciones para mitigar esas razones.
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Desarrolle un plan de acción por escrito e incorpore hitos que todos puedan acordar. Puede usar un simple Gannt Chart o encontrar un software básico de gestión de proyectos en línea de forma gratuita. Los hitos servirán como plazos mínimos que pueden proporcionar la presión que necesitan para realizar el trabajo. También permitirán que todos vean el progreso que conduce a la rendición de cuentas. Finalmente, desarrolle consecuencias reales por no cumplir con todos los plazos.
- Si lo son, se trata de ti
Pídale a sus colegas que lo ayuden a disminuir su ansiedad por los retrasos. Hágales saber el efecto que tiene sobre usted y pida formas de trabajar mejor juntos.
Si la demora no interfiere con su capacidad para cumplir con su parte, intente comprender que en realidad le está pidiendo a otros que trabajen de acuerdo con sus expectativas y que puede ser el momento de trabajar por su cuenta. Intenta desglosar las cosas que te estresan si el trabajo realmente se hace a tiempo. ¿Es algo que puede dejar de lado y si no, qué puede hacer para aliviar la ansiedad? ¿Qué pueden hacer tus colegas para asegurarte que no te decepcionarán?
A medida que trabaja en cualquiera de los escenarios, el objetivo es seguir buscando el “por qué”. Una vez que descubra por qué, podrá trabajar en el “cómo”.
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