¿Qué le gusta más a la gente, el método de diagrama de Gantt o Trello para la gestión de proyectos?

Usamos ambos pero para diferentes propósitos.

Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica realmente útil que utilizamos por adelantado para fines de planificación. Podemos eliminar rápidamente una serie de tareas, identificar las dependencias, la ruta crítica, etc., todas las cosas clásicas para ver cómo se desarrolla la programación. Podemos darnos una idea intuitiva de dónde están los riesgos del cronograma y al menos podemos hablar sobre qué hacer al respecto. “Los planes no tienen sentido … la planificación lo es todo”.

Pero una vez que el proyecto comienza … usualmente desechamos el diagrama detallado de Gantt, pero mantenemos a la vista los hitos de alto nivel.

En el mundo real de la ejecución, el plan se tritura bastante rápido por las realidades de los proyectos, por lo que descubrimos que pasamos una cantidad innecesaria de tiempo actualizando el cronograma al tiempo que reconocemos que realmente no importa lo que el cronograma dice cuando estamos en medio de ejecutarlo.

Aquí es donde entra Trello (o cualquier herramienta Kanban o Scrum, para el caso). Ahora estamos en la maleza, y la ejecución / flexibilidad / agilidad día a día es el nombre del juego. Por lo tanto, tener claridad sobre qué tareas se están haciendo / no se hacen, priorizar a corto plazo, tiende a ser una mejor manera de completar el proyecto rápidamente.

Y al final de nuestros sprints, estamos haciendo una nueva verificación contra los hitos principales de todos modos, por lo que todavía estamos sacando nuestras cabezas regularmente de la arena para asegurarnos de que todavía estamos yendo en la dirección correcta.

Puedes tener ambos. Echa un vistazo a ProofHub. Un software de gestión de proyectos para planificar , colaborar , organizar y entregar proyectos de todos los tamaños. Es una herramienta todo en uno. Aquí están las características que ofrece

Establezca dependencias para ver cómo los cambios en una tarea afectan sus tareas dependientes. Si se reprograma una tarea, las tareas conectadas también se reprograman en consecuencia y se ilustran y visualizan cada paso del proyecto. El software de diagrama de Gantt en línea de ProofHub lo ayuda a conectar tareas, establecer dependencias y rastrear el progreso del proyecto para asegurarse de que se cumpla el plazo proyectado en todo momento.

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudar a comprender la herramienta. Entonces regístrate. ¡Estoy seguro de que se adaptará a tu propósito!

He usado ambas herramientas en mi universidad en Berlín; Uno de los proyectos incluyó un equipo virtual con miembros sentados en Shanghai, China.

Prefiero el diagrama de Gantt.

Siento que el diagrama de Gantt es indispensable. Es mucho más estructurado, ofrece una forma gráfica de representación no solo de los paquetes de trabajo, sino también del nivel de finalización y la asignación de recursos. Puede elegir ver el nivel de detalles al contraer o expandir la estructura de los paquetes de trabajo. Las dependencias se pueden mostrar claramente. Le ofrece una visión general completa del proyecto en una sola vista.

Trello también es bueno para algunos propósitos. No es eficiente para la visualización del rendimiento / logro en tiempo real. Puede organizar fácilmente tareas y paquetes de trabajo, pero no puede ver fácilmente el conflicto de recursos.
Sin embargo, es mejor para algunas cosas, por ejemplo,
integrando y compartiendo archivos (¿no tenemos DropBox para ello?),
teniendo encuestas
compartir cuestionarios junto con tareas.
En resumen, es bueno usarlo cuando está formulando su enfoque, reuniendo sus ideas y cuando quiere hacer el proyecto de una manera ‘rápida y sucia’.

Resumen
Trello es como un cuchillo corto. Efectivo para tareas pequeñas.
El diagrama de Gantt es como una espada. Requiere tiempo para prepararse, necesita esfuerzos para su mantenimiento, pero es más elegante y útil (e indispensable) para una larga batalla.