Pensé mucho en mi respuesta después de ver el A2A y esto es lo que tengo.
1. Saludo respetuoso.
2. Preséntese muy brevemente, incluyendo su edad, calificación educativa o profesional y desde dónde escribe.
3. Explique por qué está escribiendo al Primer Ministro. Salta al tema como sumergirse en una piscina helada.
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4. Usa palabras simples. Insisto en esto porque hay millones de documentos que probablemente llaman la atención del Primer Ministro todos los días y estoy seguro de que él o su equipo no pueden perder el tiempo suficiente para revisarlo palabra por palabra. Entonces, un vistazo rápido a su carta debería decirle al lector por qué está escribiendo a la oficina considerada.
Otra razón importante para apegarse al lenguaje de regulación es porque las palabras más complicadas o gigantescas tienen varios significados fuera de contexto y no desea que el significado de su carta sea mal interpretado.
5. Formatear bien. Sería mejor utilizar un software de procesamiento de textos e imprimir su carta. Revísalo y haz correcciones. Ponga el tema en negrita y no creo que sea incorrecto resaltar una SENTENCIA DE LLAVE ÚNICA en negrita en el cuerpo de la carta también.
6. TODOS LOS DESTACADOS DEBEN REALIZARSE BOLDANDO LA FUENTE. LOS CAPITALES PUEDEN SER CONSTRUIDOS COMO GRITOS. no queremos gritarle a la tarde.
7. Intente evitar las abreviaturas como RSVP, ASAP, etc. Abreviaturas relacionadas con el gobierno. Se pueden usar departamentos, pero mencione el nombre completo del departamento de antemano o antes en el párrafo.
8. Intente mantener su carta a un lado de una hoja A4 aproximadamente.
9. Fronteras, márgenes.
10. Imprímalo después de cada borrador y léalo. Por experiencia personal, encuentro que aparecen muchos más errores en las copias impresas que en la pantalla de la computadora. ¡Esté atento a los errores tipográficos!
11. Enumere todos los anexos que incluye en su carta. Si los documentos adjuntos son fotocopias (por lo general, es aconsejable conservar los originales con usted), obtenga la certificación de un oficial oficial o lo atestigüe para demostrar que no ha sido manipulado de ninguna manera e indica la misma información que el original. Esto se puede escanear y adjuntar a su correo electrónico. Asegúrese de que el nombre del archivo indique claramente el recinto involucrado. También manténgalo todo en PDF.
¡¡Buena suerte!! Y perdón por cualquier error tipográfico, la pantalla del teléfono es una molestia para trabajar.