Me gustaría aprovechar esta oportunidad para compartir con ustedes algunas posibilidades de encontrar maneras de gestionar un proyecto:
1) Concéntrese en el fin en mente, con un resultado productivo previsto o entrega concreta, lo más completo posible en la implementación y ejecución, en algún lugar en el futuro cercano o lejano.
¡Ese es su evento de éxito en el punto final!
- Quiero renunciar, ¿debo dar aviso de renuncia?
- Un antiguo empleador mío todavía me debe $ 50,000 debido a una recesión en los negocios. Ahora propone devolverlo a $ 2,500 / m. ¿Debo pedir interés, y si es así, qué porcentaje parece justo?
- ¿Qué tipo de trabajo me quedaría mejor si me gusta crear cosas?
- ¿Cómo obtendré un trabajo si tengo falta de red?
- Voy a ser un estudiante de intercambio en Argentina este año. Como noruego, ¿hay algo en particular que deba saber sobre los argentinos?
Mientras lo hace, también necesita establecer sus metas / objetivos estratégicos para el esfuerzo o proyecto;
2) Míralo desde varios ángulos multi-direccionales y multi-desarrollo, usando tus impresiones sensoriales multi-sensoriales:
¿Como se ve eso? ¿suena como? toque (tacto táctil) como? ¿huele a? ¿sabe a? ¿se mueve como? sentir como (desde el corazón)?
Además, explore y expanda sus horizontes mentales al ver desde arriba, adelante, más allá, desde atrás o el pasado, si lo hay, desde abajo, desde los lados, desde adentro (es su instinto), si es necesario
3) Imagine las impresiones multisensoriales de las partes interesadas o sus clientes, de la misma manera.
4) Ahora, proyecte hacia atrás, un paso a la vez, y explore qué es exactamente lo que necesita hacer, ser, tener, mejorar y cambiar en ese mismo momento antes del evento de éxito.
En pocas palabras, este es un punto de transición antes del evento de éxito.
5) Repita (4) hasta que regrese al punto de inicio.
Eso es hoy cuando te embarcas en tu esfuerzo o proyecto.
6) Hacer (4) y (5) te da una especie de línea de tiempo, aunque a la inversa.
Lo llamo la ruta de desarrollo de los puntos de transición entre su punto de partida y su punto final.
El número de puntos de transición dependerá de la complejidad e intensidad de su resultado deseado.
En pocas palabras, estas iniciativas tácticas eventualmente encarnan su plan de juego sistemático.
[Nota: debe crear una línea de tiempo del proyecto por proyecto. Puede terminar con varias líneas de tiempo del proyecto, dependiendo de sus operaciones comerciales.]
7) Mientras piensa en cada punto de transición, y con los objetivos / objetos estratégicos en su cabeza, haga su mejor esfuerzo para visualizar y señalar lo siguiente:
- tareas específicas que necesita realizar en cada punto de transición;
- métricas para medir su progreso o logros importantes;
- rendición de cuentas, ya que algunas tareas pueden necesitar compartirse, suponiendo que pueda tener un equipo de personas que lo hagan con usted como líder del equipo;
- recursos que necesita para lograr el esfuerzo general:
Me gusta llamarlos, las 7 ms: dinero; Hombres (personas que pueden prestar ayuda, incluidos los miembros potenciales de su equipo); Métodos; Maquinas; Materiales, Métricas y Mojo;
- calendario para la finalización programada de cada tarea predefinida, tal vez en cada punto de transición y, por supuesto, hasta el punto final;
8) Es posible que incluso desee pensar en posibles desafíos y problemas que puedan surgir en el camino, y elaborar una serie de posibles estrategias para enfrentarlos.
En la jerga corporativa, este es su plan de contingencia.
9) La mejor manera de visualizar su esfuerzo en términos de espacio y tiempo, con el fin en mente, es crear un Pert Chart simple, para que pueda monitorear, controlar y rastrear su progreso, con una rápida mirada visual.
10) La prueba de fuego de su esfuerzo o proyecto vendrá naturalmente de su equidad de esfuerzo intenso y ejecución enfocada, a través de un seguimiento constante y un seguimiento masivo de lo que se haya propuesto hacer en su plan de juego;
¡Buena suerte para ti!
[20160331_Gestión de proyectos]